一、製作思路

我的想法是，製作一個標籤模板，如果是要製作多個標籤，可以將標籤名稱整理到Excel中，然後通過郵件合併來批量完成合並打印；如果是臨時補充一個標籤，則可以使用這個模板直接修改打印。

基於後期郵件合併的可能，這裡的標籤模板採用Word表格工具來完成。

二、製作步驟

1、測量標籤尺寸

比如我單位經常使用的檔案盒標籤，測量的尺寸是16cm*2.5cm

2、新建文檔，修改文字佈局方向

通過【佈局】選項卡將文字 方向設置為【垂直】。

然後可以適當調整一下頁邊距，將頁邊距調小一些，以便可以在一頁紙上打印出更多的標籤來。

3、添加表格

在文檔中添加一個1行1列的表格，並將表格的尺寸按一個標籤的尺寸大小來設置。

添加表格後，在表格上單擊鼠標右鍵，選擇【表格屬性】，在彈出的對話框中，將表格的行高設置為16cm，將列寬設置為2.5cm，表格效果如下圖。

4、設置單元格對齊方式與字體格式

一般情況下，在整理檔案的時候，對分類檔案盒的名稱都會盡量的保持字數一致，這樣顯得更規範、更美觀。因此，可以對單元格設置居中對齊，字體格式可以根據需要來自行設置，比如，我這裡設置的字體是隸書，28號字。設置好後是這樣的效果。

現在，在單元格中單擊鼠標右鍵，選擇【文字方向】命令，設置文字方向為【垂直居中】。

然後再設置對齊方向為水平居中

設置後的效果如下圖：

5、適當美化表格邊框

在【表格屬性】中，通過【邊框和底紋】命令對錶格的邊框進行調整，最後完成標籤模板的製作。

好了文件盒側面標籤模板製作就分享到這了，如何快速批量打印就類似我們之前文章分享的利用郵件合併功能批量打印臺籤、獎狀、邀請函類似了。喜歡的話也請大家點一下關注。