今天是2月3日，鼠年春節假期延長後復工的第一天。
上午9點半，劉芸作為一家軟件企業的運營主管，通過華為雲WeLink與部門內成員召開了一場“遠程”視頻會議——雖然人員分散在各地，但這並不妨礙大家就年前的工作規劃做進一步落實，一切都有條不紊地進行著。
突如其來的新型冠狀病毒感染疫情，讓舉國上下都投入到一場無硝煙的戰爭中。為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，1月27日，國務院辦公廳發佈通知，延長2020年春節假期至2月2日（農曆正月初九，星期日），2月3日（星期一）起正常上班。
不過，由於新型冠狀病毒感染的肺炎存在潛伏期等原因，不少企業在國家延長春節假期的舉措下，通知本地員工2月3日-7日在家辦公，將節後正式復工時間調整為2月10日，同時外地員工返回後，可在家隔離觀察14天后再返崗，期間可在家辦公，以便減少病毒伴隨新一輪反向大潮造成進一步擴散。
劉芸所在的軟件企業正是通知員工“在家辦公”、2月10日再復工的公司之一，這也是她選擇藉助華為雲WeLink召開視頻會議“遠程復工”的原因。
事實上，疫情當前，為了幫助企業開啟“遠程復工”模式，一批提供遠程協作辦公軟件的企業，在滿足公司自用的同時，紛紛宣佈對外開放免費服務項目，採用數字化、移動化辦公方式，為眾多企業“在家辦公”提供神助攻。
總的來說，遠程辦公，分“遠程”和“辦公”兩部分，是指人類通過使用電子郵件、視頻、遠程會議協作軟件等現代技術，實現非本地辦公，包括在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。
遠程協作辦公軟件是企業用來更好管理組織，員工之間用來更好協作的管理軟件，往往基於信息交流功能，完成系統管理、資源共享、事務流程管理等任務。國內的主要產品包括阿里巴巴旗下的釘釘，騰訊的企業微信等，此外，字節跳動的飛書、華為的Welink等產品也陸續上線。
針對疫情，上述遠程協作辦公軟件更是為企業“遠程復工”帶來豪華套餐包，並且全部免費～免費～免費～接下來，讓我們一起看看這些主流產品的功能和優惠策略：
1、華為雲WeLink
針對此次疫情，2020年1月25日至2020年6月1日，華為雲WeLink智能工作平臺免費提供1000賬號及100方不限時長會議，6月1日以後的優惠策略另行通知。同時，華為雲WeLink還新增“健康打卡”功能，協助企業快速瞭解員工去向以及身體健康狀態。
2019年12月26日，華為發佈華為雲WeLink。作為企業智能工作平臺，WeLink集成了通訊錄、即時通信、郵箱、會議、保密通訊、雲盤、直播等功能，並提供考勤、打卡、報銷、審批等多項企業應用。特別是在視頻會議功能上，WeLink 支持 1000 方大會議，低帶寬下的 1080P 高清視頻，4K 數據協作，手機支持 720P，並提供自研的系列化專業會議硬終端，其智能會議室能夠實現多終端自由投屏，會議紀要自動轉文字，同時提供強大的實時翻譯功能，支持將消息、文檔、郵件等內容翻譯為 7 種語言。
WeLink可以實現“Anytime、Anywhere、Anydevice、Anybody”的全場景智能辦公，令用戶能夠隨時隨地通過各種終端設備實現協作辦公。
2、阿里釘釘
釘釘推出有5年了，是阿里巴巴傾力打造的企業辦公平臺。按照官方的口徑，目前已經有超過1000萬家企業在使用釘釘。
為保障企業組織、教育醫療和政府機構“在線辦公”需求，阿里釘釘經過緊急開發，1月29日凌晨五點全量發佈了“報平安”的員工健康產品，支持企業實時、智能化管理員工在疫情期間的健康狀態。同時，對1000萬家企業組織發佈了包括“員工健康”產品在內的“在家辦公”全套免費解決方案。
主功能包括遠程視頻會議、方便教育機構和學校使用的群直播、保障企業組織疫情期間消息精準觸達的DING功能、保障組織分散辦公效率的日程共享、任務協同、在線文檔協同、遠程打卡功能，還有日誌彙報、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項目群等網上辦公基礎功能，全量免費開放，助力全社會疫情特殊時期的正常運轉。
3、騰訊“遠程辦公工具包”
騰訊表示：減少出門，就是對抗“疫”最好的支持。它發佈的工具包，是多個分散的產品，包括了企業微信、騰訊會議、騰訊文檔、騰訊樂享、TAPD騰訊敏捷協作平臺、騰訊工蜂、騰訊微雲等。
其中，企業微信疫情期間支持300人音視頻會議，可一鍵拉同事開會；騰訊會議疫情期間免費開放300人實時音頻和視頻交流能力。騰訊文檔疫情期間免費開放會員功能，單文檔同時在線編輯人數提升至200人，單個疫情統計收集表填寫人數提升至7000條；騰訊樂享直播自1月23日起免費3個月，不限流量、不限場次、不限人數，支持萬人同時觀看；2020年1月26日-3月1日，TAPD騰訊敏捷協作平臺面向所有10人以上使用團隊，免費開放為期6個月的企業版服務；疫情期間，騰訊工蜂對公眾免費提供每個庫2GB基礎存儲和50GB二進制存儲空間。
4、字節跳動飛書
飛書最初是字節跳動用於內部使用的協作工具。1月27日，飛書宣佈，為抗擊疫情，協助企業、社會組織和個人保持正常運轉，2020年1月28日—5月1日，面向所有用戶免費提供遠程辦公及視頻會議服務。
免費開放期間，飛書將提供包括但不限於以下服務的具體支持：商業版完整辦公套件；不限時長的音視頻會議；無限量在線文檔和表格協作；每位用戶100G雲存儲服務；7*24小時諮詢服務；遠程打卡及審批管理……
此外，所有湖北地區的醫院、學校、公益機構等組織，在此期間註冊申請，可享有長達三年的飛書商業版免費服務。
目前全世界已有24%的公司尤其是科技公司採用遠程辦公方式。國外諮詢機構預測，到2020年，大約50%的科技公司將會有約29%的員工將實現遠程辦公。
2003年SARS給了淘寶、京東等電商興起的機會，而這一次新型冠狀病毒的突襲，則給遠程辦公帶來了機會。這些遠程辦公軟件的舉動，一方面出於他們的社會責任感，另一方面也是看到疫情下遠程辦公需求的增加，積極推廣有助於獲得更多B端客戶、培養他們的使用習慣，同時有利於自己更好地打磨產品，以謀求更廣闊的市場空間。
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