09.26 一線傳聲|襄陽衡莊小區“通氣”紀實

一線傳聲|襄陽衡莊小區“通氣”紀實

作者|襄陽華潤燃氣 張雷 張臻

燃氣行業裡,“通氣”指的是將戶外的公共燃氣管線和住戶室內的管線聯通起來,使得用戶能夠安全、方便地使用天然氣。這麼一說,“通氣”好像是很簡單的事情。但是,世界上哪裡有那麼多簡單的事情讓你去做呢?按照行規,“通氣”的流程是這樣的,請看下圖。

一线传声|襄阳衡庄小区“通气”纪实

那個誰,你是在說“有點看不清”嗎,那就給你來兩張特寫。

一线传声|襄阳衡庄小区“通气”纪实一线传声|襄阳衡庄小区“通气”纪实
一线传声|襄阳衡庄小区“通气”纪实

通常情況下,客服負責“通氣”的同事們,在接到相關的“任務單”後,大都是騎著自己的“小毛驢”(電動車或是摩托車)奔向某個住宅小區,找到具體的樓層,敲門進屋,進行“通氣”前的安全檢測……直至用戶能夠安全、方便地用上清潔的天然氣。

一线传声|襄阳衡庄小区“通气”纪实

“通氣”的同事,文明禮貌入戶

不通常的情況下,負責“通氣”的同事們,就會採取非常的辦法,讓用戶在最短的時間內安全、滿意地用上天然氣。2018年8月2日,高新客服中心接到通知,樊城區臥龍大道入住率超過九成的保障性住房“衡莊築夢秀雅苑”的住戶集體強烈要求立即“通氣”。

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U型壓力計測壓

時間緊任務重,但是安全不能有絲毫放鬆。負責“通氣”的同事在做安全檢查時發現,衡莊築夢秀雅苑小區內原庭院道路,在燃氣管道鋪設完畢之後進行了改擴建,導致原庭院內埋地燃氣管道處於市政主幹道之下,開發商和物業公司事前均未告知此次變更規劃,此行為嚴重危及到小區已建成天然氣中壓管道的安全。

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安全檢測及記錄填寫

經與開發商和物業公司緊急協商,決定暫緩該小區通氣計劃並立即進行整改。待整改到位後,再進行通氣。

針對上述實際情況,高新客服中心及時做了周密的計劃,並用最快的速度進行了實施:

1、立即上報部門經理孫建儒、張賢,以及分管領導蔡俐娜,告知相關實情以及解決方案,並積極聯繫樊城、襄城客服中心借調員工參與,保證了首次“大範圍”集中通氣的順利進行;

2、每週一,高新客服中心所有通氣人員集中出動,對該小區進行一次集中通氣,對所有已入住用戶逐一排查,查找安全隱患,發現後當場整改,確保住戶的用氣安全;

3、週二至週五,安排客服中心老員工楊立宇,每天堅守在小區,對集中通氣時發現存在安全隱患未能通氣的用戶再次進行通氣,同時對這期間掛錶的特殊人群(孤寡老人、殘疾人等),進行掛錶即通氣的一對一服務,保證用戶能夠及時用氣。

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教客戶使用網絡支付,並移交通氣協議。

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衡莊築夢秀雅苑通氣情況彙總表

通過固定人員在該小區一直進行通氣的模式,截止8月底,該小區綜合通氣率達87%,不僅用戶滿意,物業也對高新區客服的辦事效率提出了表揚,為後續客服人員到小區進行安全宣傳等活動打下了良好的基礎。

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昔日裡,高新客服的同事收到的錦旗。

高新客服的同事們,在給衡莊住宅小區通氣的過程中摸索出的“定點定人”模式,有效地提升了通氣成功率,使得班組人員的投入產出比有了大幅提升,同時也大大提高了客戶的滿意度。可以說,該模式為後續新小區的集中通氣,起到了很好的借鑑作用。

無論工作還是生活中,遇到困難,只要你真心想解決,辦法總是有的。在2018年那個酷熱的8月,客戶的同事們秉承“世上無難事只怕有心人”的服務理念,用汗水和耐心做好“通氣”工作,贏得了住戶們的稱讚。客服的同事們,你們是好樣的!

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