06.15 Excel提高效率小技巧-快速訪問工具欄

大家好,今天給大家介紹一個比較簡單,但是比較實用的小功能:office的快速工具欄。

有時候大家可能注意到,在word或者excel上面有一排小工具,裡面有保存、撤銷、返回等功能。

Excel提高效率小技巧-快速訪問工具欄

Excel提高效率小技巧-快速訪問工具欄

其實這個小工具欄,是有快捷鍵操作的,在鍵盤上按一下alt,大家可以看到出現了快捷鍵提示。

Excel提高效率小技巧-快速訪問工具欄

簡單地說,就是alt+1同時按,相當於點擊了快速訪問工具欄最左邊的保存鍵。Alt+2就是撤銷鍵,alt+3就是返回鍵。同理,按alt+H,會打開開始標籤,alt+N,會打開插入標籤等等。

這裡還有個小技巧,快速訪問工具欄是可以自己更改的。比如我使用格式刷比較多,那麼就想把格式化放到快速訪問工具欄第一個,這樣用alt+1就可以快速調用格式刷。

操作方法如下:

1, 在開始標籤下找到格式刷,右鍵,點擊添加到快速訪問工具欄,這樣就可以看到格式化添加到了快速訪問工具欄裡。

Excel提高效率小技巧-快速訪問工具欄

Excel提高效率小技巧-快速訪問工具欄

2, 然後右鍵快速訪問工具欄,點擊自定義快速訪問工具欄。

Excel提高效率小技巧-快速訪問工具欄

3、單擊格式刷,點擊向上按鈕,將格式刷置頂(注意這裡可以根據需要選擇是否用於所有文檔還是僅用於某個文檔)。

Excel提高效率小技巧-快速訪問工具欄

4、點擊確定,即可看到格式刷已經到到了第一位,這樣直接使用alt+1便可以直接使用格式刷。

Excel提高效率小技巧-快速訪問工具欄

最後給大家分享下我自己的設置。

1為格式刷 2為排序 3為合併單元格 4為分列 5為恢復

Excel提高效率小技巧-快速訪問工具欄

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