04.13 Excel和Word結合工作,事半功倍!

1.如何將字符串中的金額提取出來?

Excel和Word結合工作,事半功倍!

上一篇提到了用Excel快速填充和替換的方法,這回聊一下Word替換大法。

Step 01 將數據複製到Word中,按快捷鍵Ctrl+H,在查找內容輸入[!0-9.],意思就是查找不是數字和小數點的內容,替換欄不輸入內容,單擊更多。

Excel和Word結合工作,事半功倍!

說明:

沒有加!

[0-9]代表數字0到9

[0-9.]代表數字0到9還有小數點

加!

[!0-9]代表不是數字0-9

[0-9.]代表不是數字0到9還有小數點

也就是說!就是非的意思。

Step 02 勾選使用通配符,單擊全部替換。這樣就將文字全部替換掉,再將數據複製到Excel就可以。

Excel和Word結合工作,事半功倍!

2.如何將字符中的數字提取出來?

Excel和Word結合工作,事半功倍!

這個案例是字母跟數字混合,其實操作方法也跟上一個案例一樣。

將數據複製到Word中,按快捷鍵Ctrl+H,在查找內容輸入[!0-9.],替換欄不輸入內容,單擊更多。勾選使用通配符,單擊全部替換。這樣就將字母全部替換掉,再將數據複製到Excel就可以。

Excel和Word結合工作,事半功倍!

因為都是大寫字母,其實查找內容用[A-Z]也可以。

Excel和Word結合工作,事半功倍!

Word中的替換比Excel更高級,如果要學好替換,需要記住下面這些特殊格式。

Excel和Word結合工作,事半功倍!

3.對支出金額進行求和,結果為0怎麼回事?

Excel和Word結合工作,事半功倍!

這是從系統導出來的數據,求和為0證明為文本格式,可能含有隱藏字符。

同樣,將支出金額複製到Word中,選擇其中一個數字,發現沒有隱藏字符,就是普通的數字。

Excel和Word結合工作,事半功倍!

既然沒有,那就重新複製回Excel,粘貼選項,選擇匹配目標格式。

Excel和Word結合工作,事半功倍!

神奇的一幕發生了,狀態欄有求和,也就是現在的支出金額變成了可以求和的數值格式。

Excel和Word結合工作,事半功倍!

為了更好的驗證這個神奇功能,盧子在單元格輸入文本格式的數字,複製到Word中,然後重新粘貼回Excel,粘貼選項,選擇匹配目標格式。同樣,變成了可以求和的數值格式。

Excel和Word結合工作,事半功倍!

也就是說,只要是文本格式的,不管是系統的或者手工輸入,通過Word進行過渡,都可以變成可以求和的數值。


分享到:


相關文章: