家庭檔案是什麼?
家庭檔案是指在從事家庭事務和社會活動的過程中,記錄並保存起來以備日後查考使用的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
家庭檔案製作流程圖
note
1
分類
分類方法
1
內容分類法。按家庭檔案所反映的內容可把家庭檔案分為證件類、財產類、醫療保健類、學術研究類等。
2
成員分類法。按家庭檔案所記錄的家庭成員,分為祖父、祖母、父親、母親、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等,家庭中有多少成員就設多少類,外加綜合類。
3
內容——成員分類法。先按內容分類,後按家庭成員分類。
4
成員——內容分類法。先按家庭成員分類,再按內容分類。
家庭檔案分類表
歸檔範圍
證件類
房產證、出生證、學生證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、職稱資格證書和技術資格等級證書等
財產類
家庭收支記錄、購物發票、存款單、借據、保險合同、工資卡、水電氣暖繳費單等
醫療保健類
病例、診斷書、醫保卡、化驗單、體檢表、住院記錄、疫苗接種、藥物過敏記錄等
聲像類
家庭成員各個時期的照片,結婚、壽慶、旅遊觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等
學術研究類
家庭成員的學術論文、專著、在報刊發表的文章及作品等
說明書類
家庭各重要設備的產品合格證、使用說明書、維修單及維修地址、聯繫電話等
家史類
家譜、年譜、家庭大事記、遺囑、自傳、回憶錄等
社交類
電話號碼、書信、賀卡、紀念冊、留言簿等
旅遊類
景點門票、導遊圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票、遊覽日記等
收藏類
各種書法書畫作品、名人好友題詞題字、郵票、各類藝術品、紀念幣收藏以及書報刊物收集等
其他
無法歸入以上各項的
排序
以件為單位編制序號,按照形成時間的先後順序或按照重要程度排列
在粘貼的標籤上註明類別名稱和件號,標籤粘貼在歸檔材料上。粘貼標籤以不破壞檔案材料原貌為原則
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裝盒
選擇紙質檔案盒、塑料文件盒或其他利於保管的盒子
將同一類檔案放入同一個盒子;圖書、集郵冊等便於存放的可不裝盒
盒背脊註明時間、姓名、類目等
編目
以盒為單位編制目錄,目錄包括件號、題名、責任者、時間等
目錄一式兩份,一份入盒,一份集中存放
小貼士
最後還要提醒大家,家庭檔案的保管一定要防火、防潮、防蟲、防光哦。
好了,今天就跟大家這裡了,趕快製作一份與眾不同的家庭檔案吧!(摘自檔案零距離)
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