01.22 職場“平庸者”:碌碌無為,三個策略,轉型有領導力的管理者

“為什麼我總是這麼平庸。”

這是很多職場人內心的心聲。

公司新來的兩個管培生,小南和小北。小南每天總是第一個到公司,到了公司後,會跟每個人問好,辦公室誰的水杯空了,他會主動去裝水。中午誰沒去吃飯,他還會幫忙帶飯回來。剛開始,大家都比較客氣。慢慢地大家對於小南的付出,也就習慣了。

辦公室裡,只要有需要跑腿的事情,都會找她。跟辦公室的同事,也打成一片。但在工作上,卻經常出錯。公司讓他帶團隊,底下的人基本也不聽他的。

另外一個小北,就要沉穩很多。她不會主動去幫忙,但同事有什麼事情需要幫忙的,也都會盡力去做。交給他的工作,總會能高效的完成。而且能承擔起管理者的職責,領導願意把更重要的事情,交給他去做。

到了年底,工作能力強的小北,成為公司的一名管理者。而小南還是在原崗位上,成為同事口中的“平庸者”。

在我看來,職場上要避免成為碌碌無為,成為職場上的平庸者。要學會領導力,懂管理。在工作中知道,重心在哪裡。在做事情方面,要講究方式方法。作為管理者,不但要對自己負責,更要為公司和團隊負責。

首先,我們要先了解什麼是職場“平庸者”,他們是如何看待工作的?

其次,瞭解職場“平庸者”在工作中的三大誤區:只求做好、重複犯錯、不會拒絕。

最後,從職場“平庸者”轉型為有領導力的“管理者”的三大策略。

職場“平庸者”:碌碌無為,三個策略,轉型有領導力的管理者

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什麼是職場“平庸者”,他們是如何看待工作的?

平凡和平庸,是生活的兩種狀態。所謂的職場“平庸者”,他們是一種被動的工作態度,在做事情上,沒有一項精通。在工作中,容易分散精力。對於工作沒有積極的熱情和負責的精神,甘於現狀。

對於工作,很多人會感覺到單調,每天重複一樣的工作,甚至輕視自己的工作,同時不斷抱怨工作的辛苦,沒有任何趣味。但是抱怨並不能改變任何現狀,反而會讓你陷入平庸的狀態。

他們會產生,自己這輩子只能這麼平庸的錯覺。一方面對於工作產生消極的影響,另一方面在工作上,很難得到晉升,成為一名公司的管理者。管理者和平庸者,可以說是兩個層次。

對於公司而言,管理者才是核心。對於職場“平庸者”,可替代性是很強的。那麼,對於職場“平庸者”,會存在哪三大誤區呢?

職場“平庸者”:碌碌無為,三個策略,轉型有領導力的管理者

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職場“平庸者”的三大誤區:只求做完、重複犯錯、不會拒絕

①只求做完,不求做好

在職場上,“做完”和“做好”雖然只有一字之差,但前者只是完成了某項工作,而後者是完成了工作,並且有好的結果。對於職場平庸者而言,往往抱著差不多的心態。只是完成,而不注重結果。自然不被領導重視,得不到晉升的機會。

很多人會抱怨,領導每天安排的都是重複的工作。但很少人會去想領導為什麼會這麼做,甚至去問領導原因。每天看起來忙忙碌碌,卻忽略了工作中的結果。

馬雲曾經說過,做事有三重境界:做得到、做得好、做得妙。要是滿足現狀,只要求做完,有了這個想法,就會朝平庸的道路越走越遠。一旦公司有了更好的人選,就會被替換掉。

在職場中大多數人,都能在把工作做完。只是做到這點的話,很難在職場中脫穎而出。對於領導來說,你只是職場平庸者。沒有能力勝任更高的崗位,在職場中要培養自己的核心競爭力:人無我有,人有我優!

②重複犯錯

人無完人,在職場中有時犯錯不可避免。但你要避免再次犯同樣的錯誤,在職場中還是會有人重複犯錯。在心理學上,有個“強迫性重複”現象,指的是我們會在不知不覺中,重複以前發生過的事情。在職場上,表現為一件事情重複犯錯。

比如:公司的小南在做數據報表的時候,就經常犯錯。他每次在交上去的時候,總是發現不了問題。因為在這件事情上重複犯錯,領導對他的能力產生了懷疑,不敢在把這件工作交給她。

剛開始犯錯,可能還有人會幫你。但要是在一件事情上,接二連三的犯錯。大家會覺得幫助你,是一件沒有意義的事情。對於重複犯錯,可能有很多原因。

但在犯錯後,就要快速從中找到失敗的原因,然後進行總結。可以把自己犯錯的地方記錄下來,避免下次犯同樣的錯。對於工作上不懂得地方,要主動進行詢問。看看別人是如何處理的,自己要如何避免。

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③不會拒絕

同事小南還有一個問題是不會拒絕,職場上很多事情,原本應該一開始就拒絕的。但常常因為不懂得去拒絕,到了最後讓自己陷入兩難的境地。

在職場上不懂得拒絕的人,很難走得長遠。在職場上對於要做的事情,要有所選擇。主動去做,那些有挑戰,而且對於個人和公司成長都有顯著收益的事情。同時拒絕那些佔據自己太多時間,而且對自己的能力毫無幫助的事情。

對於職場上要做的事情,可以分為三類:

  • 本職工作:比如你是一名公司的程序員,系統出現問題,你去解決,這是應該的。本職工作對應的是你拿的工資,一般都是不能拒絕的。
  • 潛在利益:不在你的工作範圍內,但做好了對你未來的升職加薪有好處。多做有潛在利益的事情,可以讓自己更快的走向管理者的崗位。
  • 不關你事:明明不屬於你的事情,而且你做也沒有好處。對於這類事情,要學會拒絕。

電影《教父》裡有一句話:“當你想要對別人說No的時候,請把它說得像Yes一樣好聽。”在拒絕的時候,可以採取一些方法。讓對方的強求不要那麼容易完成,或者直接告訴對方,你有更重要的事情要做。在職場上越是平庸的人,越是容易答應別人的請求。而造成的後果,是自己工作效率低下。

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從職場平庸者轉型公司的領導者的三大策略:

①明確角色定位

職場平庸者和管理者的定位是不同的,要成為職場上的管理者,要先把自己定位為管理者。衡量一個管理者能力的高低,是看他能培養多少能幹的人才。

在星巴克中有這麼一條規定:一個店長要想被提拔成小區經理,需要為所在門店培養至少兩名新店長。這是作為管理者要考慮的事情,職場上的工作一種是通過自己完成,而另一種是通過別人。職場上的管理者,大多是通過別人完成任務。

在工作內容上管理者和普通員工,分工也不一樣。管理者更多的是去制定戰略等重要的事情,要是跟員工做著同樣的工作,也就失去了管理者的意義。

另外管理者還要學會授權,很多管理者不放心把事情交給別人。什麼事情都自己做,到最後每天被瑣碎的事情忙得團團轉,公司很難取得良性的發展。管理者需要認清自己的位置、認清自己位置的職責。

②把時間用在關鍵事情上

職場上每天要處理的事情是很多的,我們經常可以看到,有些公司裡的老員工很勤奮,忙於應對眼前的各種事情。這種人在職場上分不清主次,很難成為公司的管理者。

作為管理者的主要任務是分清主次,找到公司當前階段的努力方向。把時間花在這些上面,在公司的不同節點,側重點也是不同的,這都是作為公司的管理者要考慮的問題。

在時間的管理上,可以用類似日程表的小工具,記錄下每個時間段要做的事情。比如:晚上7點到9點要開會,下午4點到6點要準備會議材料。在這兩個時間段,管理者要放下手頭上的其他工作,專注處理好這兩件事。

在時間的管理上,可以運用柳比歇夫時間管理法。柳比歇夫是蘇聯昆蟲學家,56年如一日對個人時間進行定量管理。先把每天花的工作上的時間記錄下來,然後對記錄下來的時間進行分析。重新安排自己的時間,把時間用在關鍵事情上。

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③運用溝通視窗原則,改善人際溝通

良好的溝通是領導者要具備的能力之一,所謂的溝通視窗,是一種關於溝通和技巧和理論。分為四個象限:

  • 隱私象限:自己知道,別人不知道的事情。
  • 盲點象限:自己不知道,別人知道的事情。
  • 潛能象限:自己和他人,都不知道的區域。
  • 公開象限:自己和別人都知道的信息。

對於不同的象限,要採用不同的溝通技巧。在隱私象限的信息,領導者要正面跟員工溝通,避免誤解。要給別人留一點空間,對於員工的隱私部分,而且跟工作上無關的信息,不要隨便打聽。

盲點象限,領導者要看到自身的侷限,不要出現外行指導內行的情況。在公司的決策上,經常會出現盲點象限。作為管理者,很難發現其中的問題。這時員工指出你的不足時,作為管理者不要產生負面情緒。

潛能象限:在職場上,管理者要對員工的能力做出一些判斷。事實上,每個員工都有巨大的潛能,管理者要做的是發掘,員工身上的潛能,充分調動員工的積極性。

公開象限:公開象限越大的人,影響力也就越大。對於這些人,容易對他們產生信任感。作為管理者,要讓員工信任你。一個人職業的發展,隨著認識的人增多,公開象限開始變大。擴大自己的公開象限,可以增強自己在團隊中的可信度。

在職場上運用溝通視窗原則,能讓讓自己具備良好的溝通能力。作為管理者,要協調各方的關係,人際關係是很重要的。一個平庸者往往只關注自身,而管理者則要統籌全局。

總結:

拿破崙曾經說過,“不想當將軍的士兵不是好士兵。”而在職場上,不想當管理者的員工不是好員工。我們可以接受暫時的平庸,但要有向管理者轉變的目標。在這個過程中,要正視自己和管理者的差距,用管理者的標準來要求自己。

在職場上,很多時候都是因為,你先做到的管理者要做的事情,領導才會提拔你。不要把自己當成一個平庸者,而是以有領導力的管理者去做事。在本文的第二部分,我介紹了職場“平庸者”的三大誤區,而在第三部分,對於如何轉型管理者,提出了三點策略:第一,明確角色定位。第二,把時間用在關鍵事情上。第三,運用溝通視窗原則,改善人際關係。

最後,祝願大家在職場上,都能成為有領導力的管理者。


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