相信我，時間對於低效和高效的人來說，絕對不是同一回事。

學生時代，總有那麼幾個人，在你11點還在奮筆疾書時，他們已經完成所有作業，外加打了一小時遊戲，輕輕抖一抖被角，安然進入夢鄉。

等踏入社會了，依然有那麼一些人，在你為一個項目昏天黑地時，他們卻可以幾個項目一手抓，此外健身、逛街、美容、興趣愛好一個不落下。

每每看到這種人，我都要懷疑一下是不是有什麼魔幻主義的事情發生了，為毛這群人彷彿把24小時過程了48小時？？這真的很不科學……

很多年以後，我才明白，不是人家把24小時過程了48小時，而是我把24小時，過程了12小時。

作為一個旁觀者觀察自己工作時候的狀態，是這樣的：

在電腦前寫文寫著寫著突然停下，腦中如旋風般晃過手撕雞、涼拌木耳、牛肉麵、回鍋肉片、粉蒸肉、黃燜雞……今天吃點啥呢？

好睏，去衝一杯咖啡吧……

對了，有幾個客戶要回復一下……

前天那個工作好像還沒收尾……

還是先做眼前的工作吧！臥槽？已經12點了？還是先去吃中飯吧！

偶買噶的，原來我的時間是這麼嘩嘩溜走的。

不過，作為一個為"不撞南牆不回頭"、"不見棺材不落淚"代言很多年的人，不到黃河，我依然我行我素地得過且過著。

直到有一天深夜，我對著電腦屏幕發出了靈魂的拷問："再這樣下去，我會不會猝死啊？"

深切感受到了生命受到威脅後，我果斷拿起了一本叫做《番茄工作法圖解》的書，聽起來就很有食慾的樣子哈哈……

《番茄工作法圖解》

作者：【瑞典】Staffan Noteberg

推薦理由：

這不僅僅是一個25分鐘就會鈴鈴響的番茄，這是結合大腦運作原理，符合人性的一整套時間管理方法。作者並非番茄工作法的發明者，而是與你我一樣的使用者。他以自己多年的親身實踐，針對時間管理中可能會遇到的問題都給出了詳細的解決方案。這是一本拿起即可行動起來的書籍。

番茄鐘的歷史

番茄工作法的發明者是弗朗西斯科·西里洛，在大學的頭幾年，他一度因為效率低下、學習學不進去而苦不堪言。恰在此時，他注意到了一種長得雷同番茄的廚房定時器，當扭起一個鬧鐘發出"滴答滴答"的響聲，他問自己"我能學習一會兒嗎——真正學上10分鐘？"

簡單來說，番茄工作法就是把每一天分成小段，它不要求你全天忙成一個陀螺，它只要求你，在短短的25分鐘內，在工作或學習上能保持絕對的專注。

別覺得專注是一件很簡單的事情，我們往往一天內真正專注的時間是非常有限的，同時專注也會消耗我們大量的能量，而番茄工作法專注25分鐘，休息5分鐘，勞逸結合的模式，則可以最大程度上保持我們的精力充沛。

工具

簡單易用的工具可以簡化方法，讓你免於冗餘的流程，專注當下做的事情。

1、計時器

番茄鍾、沙漏、數字計時器、手機或電腦軟件都可以。

最推薦的還是番茄鍾，扭動番茄鍾這個動作有助於培養條件反射，讓我們快速進入專注的狀態。

何況，對著桌面上一顆紅彤彤的小番茄，你難道不會感覺到對它深深的責任嗎？

2、三張紙及一支筆

今日待辦

打算在今天要進行的活動，每天早上更新。

記錄表格

記錄每天番茄的完成情況，同一張表格可以用很多天，以便觀察自己的變化。

當然，你可以使用清單app，像滴答清單、奇妙清單、包括蘋果自帶的提醒事項，都是很不錯的軟件。

好的，現在即刻開始吧！這是一篇可以邊看邊行動的文章，建議你跟著步驟一起來行動一次。

番茄工作方法

第一階段：計劃

1、準備一張紙、一支筆，一個番茄鍾，扭動5分鐘的鬧鐘，然後寫下你所能想到的一切需要完成的活動。

2、選出最重要的一件事，寫在今日待辦清單上。

通常在每日的清晨，你可以選擇最重要的三件事記入今日待辦清單。這有助於將你從紛亂的事務中解救出來。

第二階段：扭動番茄鍾

扭動一個25分鐘的番茄鍾，專注於此項事情，僅此一件。

番茄鐘的時間必須是25分鐘嗎？

番茄鐘沒有最佳時間，只是25分鐘作為一個不長不短的時間段，適合絕大部分人。

如果比較容易分心，那可以從一個10分鐘的番茄中開始。

如果注意力能集中的時間較長，也可以相應增加番茄鐘的時間。

找到最合適的時間段後，就固定下來，儘量不要經常改動，讓你的身體適應這個節奏。

很快你會發現，專注可以變得很簡單。

第三階段：記錄

1、每一個番茄鍾結束後，都對其做出滿意度評價

2、記錄一個任務的番茄次數

第四階段：休息

每一個番茄鍾結束後，都需要3~5分鐘的休息時間，如果你的番茄中時間較長，休息時間也要相應增加。

美3~4個番茄鍾後，要有一次長間隔的休息，通常在15~30分鐘左右。

休息的過程中，大腦可從聚焦的狀態脫離，從宏觀的層面將之前的信息進行吸收和聯結，這都是在潛意識中進行的，你不會察覺到它，但無數的實驗已經證明了確有此事。

很多時候，在工作時怎麼想也想不通的問題，可能休息一會兒再回來就有了新的見解。

遠眺窗外的景物、站起來走幾圈、做一會兒短暫的運動、打個小盹都是不錯的主意，但不要去做回覆郵件這些需要專注以及花費智力的事情上，你的大腦會無法真正的放鬆，可以將這些瑣碎的事情放到一個番茄鍾裡解決。

第五階段：處理

對歸檔數據提取有用的信息。

將之前的記錄滕超在記錄表格上。

寫好日期，今天完成的番茄數量，一個任務所需要的番茄數量。

比較與前幾天的變化，番茄數量事多了還是少了，有什麼原因？

一個任務需要花多少個番茄數量，如果番茄數量太多，那需要對此大任務進行拆分。

第六階段：調整

對數據反映出的問題進行改進。

假如你一天中經常被郵件或消息打斷，那就可以調整分配出1個或更多的番茄鍾來處理。

本書作者由於活動清單塗塗改改需要經常更新，最後用索引卡片直接代替了活動清單和今日待辦。將活動清單上的任務寫在一張張卡片上，如果是今日待辦的任務，那就將卡片單獨取出來，完成一個番茄鍾後還可以直接在上面做記錄。

當然，我個人覺得卡片有些麻煩，不如用便籤紙代替更方便。可以將今日待辦的便籤紙貼在電腦旁邊，時刻提醒自己。

總之，如果你在使用番茄工作法的過程中遇到了問題，千萬先別抱怨"這什麼見鬼的時間管理方法"，你應該先思考的是，如何改進。

預估——掌控時間

在每一天開始前，預估自己可以完成幾個番茄數量，每個任務需要多少番茄數量。

通常一個任務的番茄樹在1~7個之間，如果<1個，可以將幾個活動合併，如果>7個，那這個活動需要拆分成更小的任務執行。

在待辦事項的旁邊畫上小方格，表示你預估的番茄數量，美完成一個，就在一個方格內打上"×"。

如果超過了預估，那就進行第二次預估，第二次預估用圓圈表示。

在一天最後的處理階段，對實際完成番茄樹和預估數量進行比較，根據歷史數據，進行下一次預估。

當你的預估越來越準確，你對自己一天的時間就會有更強的掌控力。就像天氣預報越準確，我們就會知道今天該帶傘還是該帶口罩，不會因為突然的降雨而手忙腳亂。

番茄工作法中遇到的問題——中斷

在完成一個番茄的過程中，最容易發生的事情就是中斷。

即使一個番茄中只有25分鐘，仍然會有干擾將我們專注的工作打斷。這也是效率低下的最大原因之一。因此，我們需要尋找到有效的策略減少中斷的數量。

中斷主要分成兩種形式：

1、內部中斷——直覺向心智發出信號，讓我們去做當前專注的活動以外的事情

例如去倒杯水、上個廁所、看一下微信消息，突然想到自己還要發一封郵件。

這些都是我們的拖延本能在作祟，倒水、上廁所或看微信，都可以休息的時候做，別讓這些小事打斷你好不容易的專注狀態。

如果是想到某個要完成的活動，就在今日待辦下方寫下來，將腦內的想法可視化，可以將它從腦海中快速清除出去。

記錄：發生內部中斷時，在該任務的旁邊用"/"標記，代表一次內部中斷，在今日待辦的下方，另寫一個"計劃外事件"，忽然想到的計劃就可以記錄在下面。

2、外在中斷——有人找你詢問並等待你的答覆

例如微信消息、電子郵件、電話、有人找你面談

假如可以，首先儘量關閉消息提醒或靜音，如果不能，那也要培養無視它們的習慣，通常微信消息以及電子郵件都不會緊急到需要你立刻回覆，你可以在番茄鍾完成後，另扭一個番茄鍾來專門處理這些事情。

如果是電話或面談，可以在不影響結果的前提下，請求別人稍微推遲。

當然，番茄鍾並不是讓你作為藉口拒絕對同事的幫助，一些社交是非常必要的，我們得判斷什麼是最重要的事情。

比如我的母上大人叫我出來談談人生，我是不敢拒絕的。

記錄：每一次被外部事件打斷，在該任務旁邊標註"-"，代表一次外部中斷。

作廢

某些中斷是無法阻止的。

如果你上了一個廁所又或和同事聊完天回來，發現番茄鍾還有10分鐘，你還能繼續完成接下來的部分嗎？

不行。

番茄鍾如同原子一般，是不可分割的，不管是較短還是較長的中斷，都要作廢，扭動一個新的番茄鍾代替它。

作廢並不意味著你失敗了，它不是用來衡量你的工作能力，只是記錄你在25分鐘內付出的連續的、完整的努力。

結語：

雖然對於"番茄工作法"我特別想嘆一句"相見恨晚"，但其實我明白，我和"番茄工作法"相遇的恰是時候。

在一年多前，我就接觸了時間管理，好奇地嘗試了一下，但也就僅此而已了。

我的生活照舊拖延和低效，但都還hold、住，也就不會想著如何使用時間管理。這就和智齒不疼，絕對不會拔一樣。低效的問題如果沒有嚴重影響到我的生活，我根本不會想到要去解決。

直到近日，工作量的突然增加，剪不斷理還亂的紛繁事務，我唯有透支自己的時間去完成。儘管每晚12點睡，早上6點半起，我工作完成的進度依然只是勉勉強強達到及格線。一首"時間都去哪兒了"都不足以概括我心中的萬千匹迷茫無助的曹尼瑪。

然後，朋友給我推薦了這本書。

都不用痛下決心、指天發誓要改變生活，我手速極快地在淘寶上下單買了一個小番茄，特別溜的開始用上了"番茄工作法"。

列滿了一張清單的活動，選出了兩件，當即用手機上的鬧鐘開啟了一個番茄中。偶有中斷，但總的來說一切順利，最直觀的感受是，分心的毛病減輕了，工作的效率一下子就提升了，簡直立竿見影。

所以，我真心希望，這篇文章能幫助到那些被生活折磨到焦頭爛額的人。今天的你種下一顆番茄，明天的你將會獲得一棵番茄樹！