Mary5413
首先,公示之前要将规章制度下发给全体干部员工,征求最广泛的意见建议,这是制度有生命力的根本保证。
其次,根据员工意见建议再次修订,努力找到公司和员工的最大同心圆,这是制度执行力的前提。
最后,在公司的网站上进行公示,公示期一般为七天,公示完后下发执行,效果就比较好。
总之,一定要重视制度制定过程中的双向沟通,这是制度好坏的分水岭,最最最忌讳的就是拍脑袋定制度,这样的制度只能挂在墙上,无法落地。
闻于天下
实务中,虽然很多企业也知道规章制度公示的重要性,但由于欠缺证据意识,因此,虽然也采取了公示,但发生劳动争议以后却因为举证不能而无法得到法律的支持。
一、目前关于如何公示、公示的方法及形式,法律上均无明确的规定。
实践中可以用作公示或者告知的手段很多,比如,很多企业将规章制度张贴在公告栏中进行公示,还有一些IT企业或者大公司利用自己发达的内部网络进行公示,或发送“公共邮寄”等,这些方法虽然简洁高效,却不能有效的防范法律风险,由于存在举证困难的问题,一旦员工否认,企业将会非常被动。
二、相关案例
案例一:A公司将新制定的《考勤管理制度》公布在公司的公告栏里,连续张贴了1个月。员工王某离职时,主张其在该公司工作期间存在加班,但公司认为其加班未经过主管领导的审批,不符合公司《考勤管理制度》的要求,所以不认可其加班事实。王某向劳动争议仲裁委员会提起仲裁,要求补发加班工资。劳动争议仲裁委员会认为公司不能提供该《考勤管理制度》进行过公示的证据,因此该制度对王某不具有约束力,公司应该向其支付加班费。
案例二:一家合资服装公司制定了《员工奖惩制度》,其中明确写明了公司各岗位员工的工作纪律及违纪的处罚标准,并且在中、高层管理干部会议上正式宣布实施,对全体员工生效。随后不久,公司依据《员工奖惩制度》对两个在公司里吵架的员工王某和李某作出了解除劳动合同的处理,王某和李某以他们不知道有上述制度为由申请劳动仲裁。劳动争议仲裁委员会认为公司的《员工奖惩制度》未事先向劳动者公示,不可以作为公司解除劳动合同的依据,裁决公司与王某和李某恢复劳动关系。上述两个案例就是由于企业对规章制度的公示方法和手段欠妥导致的企业败诉案例。
因此,为了方便证据的固定和保留,建议用人单位首选发放员工手册的办法来作为公示手段,即将企业的规章制度汇编成册并融合进企业的员工手册里,让员工签收,并确认已经知悉该规章制度的全部内容且同意遵守。
Mary5413
员工签字确认才是王道!
一般企业都会把各项规章制度整合到意思制作成一本书一样,有个通用的名字叫员工手册。
记得十几年前笔者初入职场,到了一家外企工作,首先事进行二天培训,培训的核心就是这本员工手册,讲了一整天,主要是关于考勤管理规定、薪资管理规定、职业晋升发展、日常行为管理规范,其中日常行为管理规范又很多页,详细描述了各项规定,日常着装都在里面,培训的时候有人事部门拍照、每日培训有签到表、最后一页是一个员工手册签收表,员工手册讲完,培训师告知大家这本员工手册就发给大家了,但是要签收一下,属于公司内部文件,总之强调了作用很大,然后让大家在最后一页签名,人事到每个人年前熟练地取走那签字的一页,具体内容不记得了,总体意思就是你经过一天的培训,已经掌握员工手册的全部内容,签名确认,日期。
其实当年没有什么职场经验,不知员工手册何用,后来发现每个部门门口都悬挂一本员工手册。
因为当年从事的是生产主管的职业,后来在工作中才发现这个员工手册最大的用处就是在工人犯错的时候从中找一条对应,然后写个书面警告单,员工必须在警告单上签字。二次书面警告就可以开除,上面写了二次算严重违反规章制度,有的就直接二次了,如果比较严重。
分享这段经历其实是要说明如何公示,公示绝对不是张贴就完事的,劳动者可以说没有见到过,那你就让证明他见到过,如文中所提的人事部门培训的照片,培训的签到表,最关键的是那页签收单,培训了你一整天,有照为证,你也签收了,你还说你不知道那显然是不行的。
精英人力资源管理
公司的规章制度是一个企业管理的标准产物。为保证规章制度的有效性,必须要有以下几个步骤:
1.公司红头文件进行签发,
2.企业董事会人员或第一负责人员签字
3.明确实施启动时间,惩罚措施
4.公司各单位小组组合学习,反馈执行结果。
无规不成方圆,企业的制度是企业发展的有效产物,所以企业的每一名员工都有义务遵守公司的规章制度。
我是吉吉,一名创业者,欢迎关注和交流。
吉生活2019
你好。
所谓公示,就是公开示人。
在实务中,不违反法律的规章制度,经与职工平等协商确定后,最好是采取发放员工手册的方法,让员工签收,或者组织员工集体学习、让员工传阅签字,确认知道规章制度的内容并同意遵守。
具体操作注意两个问题,一是员工都知晓了制度,这是公示的目的。二是公司存留有员工知晓制度的证据,这是公示的记录。
劳动法律师
《劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,在指定规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,通过民主程序,并且公示后生效。
因此,规章制度必须达到程序合法实体合法,首先规章制度不得违法劳动法的规定。其次,要有民主的过程,有初稿交给全员讨论,然后全员表决,最后公示生效。
一整套下来是个技术活,稍有瑕疵,法院会判公司败诉。
陈育劳动法律师
我觉得最好能组织一场全体职工大会,现场全体人员签名共同学习,并做好照片签到表等相关资料归档,具体在下边视频中和大家分享一下我的观点;
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风生水起vlog
根据企业中的规章制度,作为公司的三层文件,起着承上启下的关键作用,一般是公司高层决定的事宜通过基本干部宣贯传导到基层员工的文件制度。
根据质量管理体系要求,公司文件分为一层质量手册,二层程序文件,三层规章制度,四层记录表格,而规章制度的执行前提就是被执行人必须知晓。
在这方面,质量管理体系也有相关的规定,要求文件制度必须受控,所谓受控,就是文件制度的发放、修改、回收都有记录,做到有据可查。
因此,相关的规章制度在编制审核批准后,发放到各部门车间,各车间部门在文件发放登记表上签字确认后,也需要宣导发放给基层员工知悉,一般需要两种方式进行,一是通过部门会议或早会等例会宣贯,二是要求员工在规章制度上签字确认以表明知晓,必要时需要将规章制度在现场张贴公示。
目前一些中小企业的通病就是中高层规定的规章制度基层不知晓,造成执行的脱节。因此规范化的现代企业管理才是解决这个顽疾的良方。
豪风522
企业规章制度的公示是一个非常重要的环节,特别是对涉及到劳动争议问题的处理上能够发挥至关重要的作用。
对规章制度公示的有效性问题,在这里结合个人工作经验,谈一下看法。
一是可以通过组织各项制度培训学习的方式进行公示。在培训时做好员工约签到记录,以及培训内容的记录。这种方式可以防止违规员工事后抵赖。
二是以考试形式组织员工对企业规章制度的考试。目前这种考试方式有许多种形式,一个是网上考试的形式,另外一种是以书面考试的形式。个人比较青睐于后一种,以书面的形式考试,这样可以留下员工学习制度的痕迹。
三是如果大范围组织员工学习制度不方便的情况下,可以分配到班组,在班组内进行学习培训,同样留好以上相关记录。
一路职场
职场中,企业的规章制度如何公示才有效呢?
首先向头条秘书申请,我的回答是否和文化领域搭边?
确实能影响到我的兴趣认证,我就没有必要回答。
企业的规章制度,
分为永久性规章制度,
临时性规章制度,
两种。
永久性规章制度和企业规划同在写入规划栏目书中。
临时性规章制度,是企业的临时突发情况,所做出的临时规定。可以通过融媒体,微信,传播到企业员工当中,是最有效的简洁办法。起到最佳最快的传播效果。
企业都有宣传员管理的公示屏幕,宣传栏,第一时间做好有效展示。
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