办公室主任安排员工工作,员工不干怎么办?

韩贞禹


员工不干你只能自己干,也许你只能当一个普通员工而不是主任。暴露几个问题:一你人际关系处理的不好;二自己工作能力不行,员工不服你;三安排工作方式方法有问题。


乘清风


我原来也在办公室,有一位关系户员工刚开始晚来早走,到后期根本就是不好好上班,打了招呼就走,根本不干活。

但是主任和其他员工都没有人反感他,还比较喜欢人家,关系非常融洽为啥?

大家不反感他,不是因为他话说的好听,也不是因为他背景强大,而是因为他,每天虽然不好好干活,但是都会买很多零食、各个地方的特产拿到办公室。

请注意重点,每天都拿。


我和一位同事讨论,其实人家做到这份上不干活也行,不和其他同事争荣誉,还给同事买东西,开的工资也不是自己家的谁不喜欢?

由此总结出不管是办公室主任,还是其他领导,要想手底下员工听话干活,就要同理心,给员工足够的利益,要么使他们工作的开心,精神愉快。

没有这两点,靠其他原因根本不长久。

1、 办公室主任态度谦卑,是“笼络”员工付出成本最小的

办公室本来就是服务领导、其他科室的部门,看似什么事都能管着,实际上处处受气。

最差劲的办公室主任是对待领导十分的殷勤,而对待下属严令苛责。

员工们对比领导的殷勤,岂不更生气?


具体干活的都是下属,他们不开心能给你好好干活?

都是服务领导、同事们的,如果主任能够有同理心,对待他们有同理心,那么一定会非常拥护,因为这是一种尊重。

况且每天的态度和善难么?

这是最小成本“拉拢”员工的,每天夸几句,他们就会有士为知己者死的冲动。

2、 你想端架子,那就需要给他们利益

如果你总想高高在上做领导,保持你领导的威严,那么也可以。

但是前提必须是你能够给员工们足够的利益。

别放空炮,把一些切切实实能够给他们的定期给他们。

包括荣誉,奖金,升值推荐,要让干活的员工有努力的动力,对未来的期望。


这种模式,虽然冷血,但确实是最有用的方式,办公室是累的科室,大家愿意进来就是想早日实现升职加薪。

3、 引进新员工,去除顽疾

现在谈您的解决办法,我建议您和领导沟通,说一下现阶段办公室的局面。

这时候别怕暴露自己的不足,先反思自己,在述说员工“恶”行,并提出自己对未来工作的打算。

在赢得领导支持后,慢慢的将不听话员工调岗,引进新的员工,再加上自己改变自我,才有慢慢恢复正常的可能。

否则老员工可能一直不认可你,和你作对。


我是小凌子


小凌子悟职场


第一点感受,要吃得了苦。从做办公室负责人开始,我开始理解了原来主任经常挂在嘴边的一句话“100减1等于0”,开始明白“什么事情都跟自己有关系”的深刻含义。正接待上级领导来观摩,有人一连打几个电话报修卫生间里水龙头漏水;正在那搜肠刮肚写材料,忽然村里群众已经到办公室骂娘了;刚到食堂刨几口饭,就接到同事打电话来等着盖章…

一年多来,特别是在17年公务员来之前,我基本上没有假期,哪天累得受不了了,当天不加班就算放假了。举个例子,今年6月份,我刚在宿迁开完会,忽然接到家人通知,说是祖父忽然去世。我跟书记、镇长请过假后赶回老家,戴好孝帽穿好孝衣磕完头后连夜又赶回办公室,因为第二天书记要到省里参加成子湖扶贫片区一个会议,并要发言。熬到凌晨四点,写好材料塞到书记办公室门缝,早8点接到书记电话,又重新修改了若干次顺利交差。然后,带上笔记本电脑回老家,一边守灵一边做好网络问政值班工作。

第二点感受,要受得了委屈。很多时候,办公室人是老鼠钻风箱-两头受气。比如催报年终总结,任凭你磨皮嘴皮,就是有部门不报,然后上级不满意了,就按办公室怂;又如一些小意外,如一次人大会放国歌时音响忽然没声音了,急的我满头冒汗。后来领导责备我为什么不事先调试,其实我已经调试三次了。很多群众遇到一些问题,直接拨打办公室电话,办公室值班同志经常莫名躺枪,被骂完了还不知道怎么回事。

第三点感受,要扛得住压力。一是工作上的压力。党政办工作量大,工作强度高,工作环境恶劣。在党政办工作,“一天两小训,三天一大骂”是党政办工作人员的常态。在前单位以“抗压能力强”标榜的我,年初一段时间压力大到夜里要醒几次。二是人际关系上的压力。有时候,办公室难免要做一些“得罪人”的事情。有一个周五晚上,我通知镇里年轻的同志来协助村里开展“阳光扶贫”工作,牺牲了休息时间,很多同事打电话质问我。三是家庭生活上的压力。我也是上有老下有小,全家老少指望我一个人,现在公务员阳光工资了,每个月的工资还掉房贷所剩无几,全靠吃老本。


委办大秘


我在高校院系当了九年的办公室主任,很辛苦,最后没有提拔上去。我认为,既然接这个工作,就不要怕付出,否则就找个理由辞职,办公室主任不是官,就是服务领导老师和学生的,没有奉献精神就不要干,学会只讲付出,不要总想着回报。我现在有点后悔当初选择这个工作,要是不当办公室主任,我现在会更好!


用户5996105598224


看了很多回答,基本都是纸上谈兵的鸡汤文。提出这个问题的人,肯定不是一个常规的办公室。办公室是一个比较特殊的部门,估计题主说的办公室也是体制内的办公室,那更是一个特殊部门,有的办公室简直就是上级的后花园。办公室主任,做好了真不容易。

比如,一个办公室,有文秘、文书、接待、督查、政研,可能还有收发、文印、后勤、车班,等等。除了写大材料的文秘和政研岗位,有技术含量之外,很多岗位没有啥技术含量,是个鸟人就能干,所以,被安置了一堆老娘们、小媳妇、坐地户。十年前的办公室,还养着一群打字员呢。这些人,真的不好管,吃啥啥没够,干啥啥不行,还尽给你惹事,故意气你斗你告你状的小人也不少。

就比如,车班几个司机吧,都是上级自己挑的心腹,办公室主任就能管住了?傻子才去真管理呢?这些司机,有的就是“二把手”。比如,文印大姐,估计就是上级的老婆,拿着鸡毛当令箭,不求她她都不给盖章。再比如,接待岗位,说不定就是上级的小舅子,他跟领导的关系说不定比你都铁。

所以,不要灌什么鸡汤,实事求是,灵活机动处理,就是好的办公室主任,好的办公室主任就是万金油,紧盯着服务一把手,同时要伺候好其他各位副职,尽量不要得罪太多人,把办公室一帮人忽悠和谐了,那才是真本事。

我认识一位办公室主任,提拔得挺快的。看看人家这么做的?

这位办公室主任,要本事有本事,写材料一把好手,搞服务能舍得弯腰,抓协调红脸黑脸都能唱。老总说,我有一个亲戚,不懂业务,不好安排,他说就放我办公室吧。副总说,我有一个小舅子,不务正业,不好管理,他说就放我办公室吧。

结果他办公室养了一堆关系户坐地户,他就找一把手说,这些人不能胜任,还是给我几个农村来的小伙子,搭配着干活,工作没有质量也不行啊。领导也知道,那些关系户不是干活的料,就当养着了,给他调几个小伙子来。

这位办公室主任,狠抓那几个没有背景、求上进的小伙子,知道他们辛苦,有好事总是悄悄给他们,该提拔的时候,优先提拔他们,让他们有奔头,更加拼命干活。对那些大媳妇老娘们小舅子之类的,就是供着养着哄着,让他们在各自的主子面前说好话就行。上班不上班,不管,重点工作不让他们上手,单位的福利,一点也不落下他们,没事还创造条件给他们谋点福利,对他们沾便宜的行为睁一只眼闭一只眼。

结果,干活的也干活,养着的养得挺好,上级说他会带队伍,下属也说他好话,很快就提拔为副总。换了一个办公室主任,是一个很认真的人,抓考勤抓奖惩,不到三个月就闹得鸡飞狗跳,写信告状的满天飞,他自己苦不堪言,上级也不高兴,很快就调离了。

不知道你看懂了吗?特殊的部门,就要有特殊的处理方式。没办法,识时务者为俊杰,把该干的事情干好,把该放的事情放下。我问他,你为什么不把那些关系户用好呢?他说,我哪里有那么多精力去用好他们呀,我把主要精力放在抓关键工作上就可以了,其他的就当养着他们吧,反正也不是花我的钱。这才是明白人。


职场火锅


这个问题在工作中经常遇到,值得探讨。

我认为应该寻找员工不干的原因,找出问题到低出在什么坏节,同时又要捡查员工的执行力。

如果是与你故意对着干,就该使用内部管理条例严肃问责,维护单位管理秩序和自已的权威。

一、办公室主任的职责和权威性不容他人任意妾为。

无论是机关单位还是企事业单位,只要设立有办公室主任这个岗位,就有它的职责和权威性。

办公室主任的职责都有些什么?我们应该先对这个问题有些了解或要把这个问题弄清楚。

办公室主任的主要工作职责是负责带领办公室的成员,做好本单位的文件制定分发,员工薪酬待遇发放,考勤情况的统计收集,统等安排领导行程、辆车运行,制定单位的各项工作计划,完成领导交办的各项任务等等。

办公室是单位的核心机构,完成领导交办的工作是一个主任具备的基本素质。

办公室主任有他的职权权威,这个权威有他的尊严性不容侵犯。

我认为办公室主任是代表整个单位工作,他要为领导负责,又要为单位负责,他有职权权威,他行使的是领领职权,为完成领导交办的工作和完成单位的日常工作事务,其权是不可任意侵犯的。

二、当员工不服从安排我们该怎么办呢?应该找出原因。

一个办公室主任确喊不动职,安排的工作无人干,这充分说明了这里面问题很多,而且问题是非常严重的。

面对此种情况,我们应该采用什么方法去进行化解呢?

先查找问题,查看自已的工作安排是不是有不合理,是不是不符合常规在瞎指挥引起了员工的不满而抗拒执行。

我没当个领导,但被领导得多,在基层待了三十多年,看过的领导多,行政的、企业的各方面都有。

很多时候员工不服从安排,不完成领导交办的工作,都是领导自己成的。

所以出现员工不听安排的情况,我建议你先查找一下你工作是否安排合理适当,是不是有不公平不合理的情况和有完全不对是在瞎指挥,让员工不愿去执行或无法去执行。

如果有这种情况要及时纠正勇于认错并向员工检讨。

三、加强对员工的管理和执行力的建设。

加大执行力,要严于律纪充分利用自已的权力。不能让员工牵着你鼻子转。

常言说人到一百,五艺俱全,十爷子九条性。员工有很多是对领导的故意。

他们不把你放在眼中,故意在工作中进行刁难,如果你查清了不是自已的问,是属于员工的故意不服从,这是你就该严于律纪,对照内部管理条件,工作考核办法,给予严厉的处理。

如果多次如此,报请领导处分。

如果你一样再让,就显得你软弱无能,日久天长,会被员工牵着你鼻子走,这是你应该引起重视的。

四、具体措施和工作方法。

单位职工不听办公室主任的安排,故意不完成工作或完不成工作任务,除以上所讲原因外,最关健是执行力的问题,在这种情况下,我认为一个办公室主任,要釆用以下方式去化解。

加强对员工的思想建设教育。

员工的执行力来自两个方面,这两个方面是制度的过硬和思想的教育。

很多员工敢违令不遵,敢顶撞上级,来源思想的教育缺乏。对于为按规章制度末强制执行,有人犯了不处理或重犯从轻处理等,却会导致人人效访,心无怕具,久而久之行成顽疾,于是造成做事拖拉,不安时完成工作任多等问题的发生。

此外,思想问题会造成员工不服从安排,人的一切行为来源于思想。当思想出现松懈,做事就会不力,所以要找准问题的切入口,对员工开展思想教育,纯净他们你头脑,让他的思想高度集中在工作上来。

通过思想教育,让员工意识正确,心正、身正、行为正,自觉性增强就不会不听安排了。

要把员工当兄弟姐妹,别自已高高在上不把下属当人,团结好大家,员工不服从安排的现象就不会发生。

大家都是人,人是有感情的高级动物。用心去换心,放下官架子同员口打成一片,这样才能得刭人心。

得人心者得天下,这是古话,但不无道理。我们很多人,有了权力,就头向天望,高高在上,不把下属当人,这种领导谁会服从于你。不服你怎么有心思听你安排,并去完成好工作!

所以,要把员工当成兄弟姐妹,把自已当成个带领大家工作的领头人,而不是把自已当成一个只会发号施令的官。同时爱护他们关心他们并让他们从心里认可你,这就收到了民心。

做到了这一点,我认为不会出现安排工作不去完成的了。

及时化除矛盾做好内部团结,把员工的心聚在一起,这是你当一个办公室主任的职责与能力。心能聚一起,工作不安排都有人去完成。


一个单位,最容易发生矛盾,有了矛盾要及时化除,否则矛盾会越演越烈,弄不好成几派。

心聚不在一起,就缺少团队精,缺少团队精神就会出现不听安排而没有人去干事。

一旦派别成立,就会出现你不管我的事我不甩你的帐,凡事分得清清楚楚,斤斤计较,于是你安排的工作,如果不在他们派别的工作范围他就认为不该他干,该别人做的,这样就会导致不干的事发生。

所以,一旦发现了单位内部有了矛盾要及时化除,消除大家心中的隔阂,让大家交心谈心,如兄弟姐妹一样团结有爱,把心聚在一起,共同完成每一项工作,做到了这一点,你安排的工作不但会有人干,而皿还会主动去干,争着去干。

总结:

办公室主任安排工作无人干,首先要查找原因,对症下药去解诀,如果是属于故意行为,应严于律己,严肃处理。

当然,要从根本上解决好这个问题,自已还得放下官架子,与员工打成一片,收获民心,同时做好矛盾纠纷的化解,促成内部团结,聚集人心,让大家对工作做到抢着干,而不是安排了都不干,这才是解决安排工作无人干的办法。


职场低层


这个问题在一定单位确实存在。我当了8年办公室主任,基本没发生过。一是打铁自身硬,本事过硬,事事不外行;作风过硬,要求别人做到的,自己必须做到。二是心中有数,根据每个人能力和特点,合理分配工作,不能叫张飞去写滕王阁序。三是制度明确,用制度管人管事,不带个人偏见和喜恶。四是要沟通协调,沟通好和单位主要领导关系,得到强力支持;沟通好单位副职关系,得到理解支持;沟通好兄弟科室关系,统筹协调全单位工作;沟通好办公室同事间关系,以德服人,以情感人。


东生木


第一,科室明确分工,该哪个科员干就哪个科员干。第二,摆正自己位置,主任就是救火队员,那个科员忙不过来就得去帮。第三,处置好科室,领导之间关系。很多事需要主任去牵头。总之这工作既能锻炼人,也能进步。不过总体来说这工作比一般科室负责人要累。


清风


首先,要弄清楚员工不愿干的原因,是能力问题还是态度问题?如果是能力问题,那就尽量避免安排他去干类似的工作,按照量才适用的原则来安排;如果是态度问题,那就要坚持原则,该批评时就批评。

其次,要制定办公室工作制度,按制度管人管事。靠制度和原则推动工作。

第三,要以身作则,率先垂范。要求别人不做的,自己首先不做;要求别人做到的,自己首先做到。以模范行动,抓班子带队伍。

第四,要关心员工,经常和员工谈心,及时解决他们工作和生活中的困难,靠感情和自己的人格魅力推动工作。


尼山布衣


如果是直接下属,找他单独谈心,弄清缘由,有错认错,有过改过,有误会消除误会,以理服人。

如果不是直接下属,应当视情况而论。若是自己越权越位,要立即认错,争取谅解,改变工作方式。若是领导授权或者是职责所为,则要从沟通入手,争取理解与支持。


分享到:


相關文章: