工作10年才知道 什麼叫正確的溝通

有一個職場新人曾經向我諮詢一個關於溝通的問題,她是程序員。


她說,

觀察到一些老同事,技術能力很強,幹活又快又好,但平時很少與人直接交流,也不愛和其他人多走動。有些同事技術能力一般,但熱情外向,經常和別人聊天,各部門的人都認識。領導就更喜歡那些愛聊天的人,機會也是多給他們了,她覺得很不解,難道不應該專業優先嗎?


我也是工作了10年才吃透這個道理:職場上會幹活的人多,會溝通的人少,溝通是稀缺資源。而且一個好漢三個幫,只能幹活不能結盟的人並不能算是優秀。


既然溝通如此重要,什麼才叫好的溝通方式,又如何做到呢?大家可以從以下幾方面入手:


01

正確認識溝通的重要性


首先你要能正視溝通的重要性,不要逃避。


在職場中,分工已經高度細化了,每個人都有一堆關係要處理:上司、下屬、同事、合作伙伴、供應商、以及其他部門的各層級領導和同事,有一些偏營銷的崗位還有眾多的外部客戶及渠道關係要協調。


所以人做事的能力與合作的能力同等重要,在能做事的前提之下,你還要能夠跟這麼多關係和諧相處,這樣才能把項目順利地推進下去。而不是處處結怨,讓任務變得困難重重。


人要兩條腿走路:一條做事,一條溝通,兩邊都得邁步子,人才能不斷前進,否則就歪歪扭扭走不了多久。


對於不同的崗位,這兩條腿的比重不同:

-偏對外營銷的崗,可能專業能力佔30%,溝通能力佔到了70%;

-做產品和運營的崗,由於要協調的方方面面比較多,可能專業佔50%,溝通佔50%;

-偏技術的崗重點是解決問題,那麼可能專業佔80%,溝通佔20%。


但總歸各個崗位都是少不了對溝通能力的考核的,這已經是現在的大趨勢了,千萬不要逆勢而行。

工作10年才知道 什麼叫正確的溝通


兩條腿走路的人,只要兩邊都能拿到中等偏上水平,那麼總分加起來就很可觀了。如果一意孤行,只顧著發展一端,另一端放任自己的脾氣秉性隨緣不折騰,那麼這就是單科表現突出,但有嚴重偏科的人,可能總分還要低一些呢!


當大家從員工逐步邁向管理崗位的時候,兩邊均衡發展是非常重要的考核項目。當你越做到高層,對你的溝通能力要求就會越高,因為你的主要只能不再是把事做好,而是把隊伍搭好,鼓舞著大家求同存異,共同發展。


可以很明確地說,如果你想在職場中不斷進步,就必須著眼於用心改造和優化自己的溝通能力,不斷進步。


02

辨別什麼是好的溝通方式


有些人搞不清楚什麼叫溝通,把那種油嘴滑舌、巧舌如簧、吹得天花亂墜的人當作是“溝通能力好”,那就大錯特錯了。


溝通的重要性在於把事情說明白、把意識統一了、把對方心結打開了、讓對方能夠放下芥蒂,跟你統一戰線,並肩作戰


而不是簡簡單單的說點漂亮話,哄著別人開心,那就是把溝通想得太狹隘了。


溝通最重要的點有3個:

1、準確、簡潔、清晰地描述事物的能力


2、瞭解受眾,並能夠選擇對方容易理解的方式


3、能夠統一價值觀,讓對方願意信任你理解你

一個會溝通的人,他的專業能力一定不差,否則他是無法用準確的語言和邏輯去描述清楚事情本身的。


大家到職場來都是為了做事,為了賺錢,為了長本事,不是為了找人聊天開心,如果不能以事情、以項目作為溝通的主要內容,那其實是本末倒置了。


一些能夠快速拉近雙方距離的“術”固然重要,但若不理解溝通的“道”,那會像鸚鵡學舌一樣,只能把漂亮話翻來覆去地說,無法形成自己的創造性和說服力。


03

如何鍛鍊自己的溝通能力


既然我們知道了溝通非常重要,又定義了什麼叫好的溝通,那就從好溝通需要的三個要素中一一改進,逐個擊破:


1

準確、簡潔、清晰地描述事物的能力


想要能夠準確描述事物,不瞭解它是做不到的,所以好溝通的核心要素是你要具備專業能力,自己首先要打好基礎,才說得上怎麼講給別人聽。


假設你是個銷售員,那你最先做的應該先是熟悉自己公司的產品,比如型號、版本、各項功能、使用要求、能滿足顧客的什麼需求、顧客使用過程中可能會出現哪些問題,又該如何解決這些問題。


以上是銷售的基本功,你要想晉級,還要研究更多:

本公司的產品在市場上有什麼樣的競爭對手,我們各自有什麼優勢劣勢,同等配置產品的價格如何,競品那裡有什麼樣的營銷方式,我們各自適配的用戶是怎麼樣的?


當你把以上功課都做完了,再用你的熱情和誠懇去打動顧客,給他們推薦最適合的產品,怎麼會不成功呢?


2

瞭解受眾,並能夠選擇對方容易理解的方式


每一次溝通之前,都先要問問自己:我要跟誰溝通,他有什麼特點,他可能想聽什麼,我的溝通目的是什麼?

工作10年才知道 什麼叫正確的溝通


很多人溝通不得要領就是因為沒有提前想明白這些問題,只會一招鮮走遍天下,不懂得根據受眾的不同採取不同的表達方式,也沒有充分照顧到受眾的感受,因此效果平平。


舉例來說:如果你今天要去跟你的直屬領導彙報工作,目的是讓他了解你的進展,並在某些環節上要求得他的幫助。


你的直屬領導和你是利益共同體,可以說你們一榮俱榮一損俱損,項目若出了問題他也要負責任,因此他們一般都是結果+過程管理,即:既重視項目的成果,又很關注實施過程是否有紕漏。


那麼你的溝通應該更詳實仔細一些,不能是報喜不報憂、說大話、說空話的方式,而是應該公正、客觀地還原事實,把過程描述清楚,遇到了什麼問題也不要羞於啟齒,你要攤開說,取得他的幫助。


假如說你要代表你的部門,去向領導的領導彙報具體工作,那麼方式就不一樣了。


你此刻的目的首先是代表著部門,其次要說的是集體取得的成績,再者要簡明扼要,不要囉裡囉唆,講一堆細節。


用一句不恰當的話來說這就是“見人說人話,見鬼說鬼話”,意思就是你要用對方熟悉的語言體系,用他能理解和接受的方式,而不是自說自話。


尤其當你作為專業人士,你的工作涉及到一些專業領域,有很強的技術壁壘,你要學著把複雜的事情翻譯成受眾能夠理解的話,而不是為了秉承你的專業性,不考慮對方的接受能力,講太多術語。


如若對方不能理解你講的內容,這就是一次很失敗的溝通。


3

能夠統一價值觀,讓對方願意信任你理解你


一次好的溝通不僅是針對事情的,更主要是針對價值觀認同的。你要把這層意思放在自己的溝通中:我不僅需要你明白,我還想獲得你的支持。

工作10年才知道 什麼叫正確的溝通


我提倡去和同事交朋友,但這種朋友不等同於你的閨蜜,你們天馬行空什麼話都敢說。


工作中的朋友,準確來講叫做“盟友”,你們是基於共同利益、共同目標而聚攏在一起的,是以合作為關係紐帶的。而且你們這種盟友關係並不只限於在同一個組織內,這是跨組織的,甚至是跨公司的。


你可以和這些盟友經常聊聊天、聚聚會,這是瞭解彼此價值觀的好機會。有句話叫做“以古觀今”,一個人的言行舉止和思維方式通常是不會發生鉅變的,你可以從他的過往經歷中判斷這大概會是什麼樣的人。


你們越能對彼此的過往瞭解,就越能預判對方會做出什麼樣的行為,這些行為是會給你帶來收益,還是讓你損害,都可以心裡有數。


而當你們越瞭解彼此,你們的溝通就會更通暢,也更容易走心。


大家在這樣的氛圍裡合作,除了能夠把事情順利推進之外,更重要的是也找到了精神上的滿足感和獲得感,這是工作能帶給你的財富。


工作10年才知道 什麼叫正確的溝通

總而言之,建議大家從今天開始好好思考溝通對你來說有多重要,說話辦事之前先明確目標,對你的受眾做大致瞭解,採取他容易接受的方式,如有機會,甚至可以和他做朋友,攜手並進走得更遠。


我們就是在這樣一次次的思考和自我規範中才能越來越遊刃有餘:既能圓滿地達成目標,又能幫助那些還沒有明白的職場新人,培養他們成為我們的後備力量。


好的溝通,是所有人共贏的。


分享到:


相關文章: