工作10年才知道 什么叫正确的沟通

有一个职场新人曾经向我咨询一个关于沟通的问题,她是程序员。


她说,

观察到一些老同事,技术能力很强,干活又快又好,但平时很少与人直接交流,也不爱和其他人多走动。有些同事技术能力一般,但热情外向,经常和别人聊天,各部门的人都认识。领导就更喜欢那些爱聊天的人,机会也是多给他们了,她觉得很不解,难道不应该专业优先吗?


我也是工作了10年才吃透这个道理:职场上会干活的人多,会沟通的人少,沟通是稀缺资源。而且一个好汉三个帮,只能干活不能结盟的人并不能算是优秀。


既然沟通如此重要,什么才叫好的沟通方式,又如何做到呢?大家可以从以下几方面入手:


01

正确认识沟通的重要性


首先你要能正视沟通的重要性,不要逃避。


在职场中,分工已经高度细化了,每个人都有一堆关系要处理:上司、下属、同事、合作伙伴、供应商、以及其他部门的各层级领导和同事,有一些偏营销的岗位还有众多的外部客户及渠道关系要协调。


所以人做事的能力与合作的能力同等重要,在能做事的前提之下,你还要能够跟这么多关系和谐相处,这样才能把项目顺利地推进下去。而不是处处结怨,让任务变得困难重重。


人要两条腿走路:一条做事,一条沟通,两边都得迈步子,人才能不断前进,否则就歪歪扭扭走不了多久。


对于不同的岗位,这两条腿的比重不同:

-偏对外营销的岗,可能专业能力占30%,沟通能力占到了70%;

-做产品和运营的岗,由于要协调的方方面面比较多,可能专业占50%,沟通占50%;

-偏技术的岗重点是解决问题,那么可能专业占80%,沟通占20%。


但总归各个岗位都是少不了对沟通能力的考核的,这已经是现在的大趋势了,千万不要逆势而行。

工作10年才知道 什么叫正确的沟通


两条腿走路的人,只要两边都能拿到中等偏上水平,那么总分加起来就很可观了。如果一意孤行,只顾着发展一端,另一端放任自己的脾气秉性随缘不折腾,那么这就是单科表现突出,但有严重偏科的人,可能总分还要低一些呢!


当大家从员工逐步迈向管理岗位的时候,两边均衡发展是非常重要的考核项目。当你越做到高层,对你的沟通能力要求就会越高,因为你的主要只能不再是把事做好,而是把队伍搭好,鼓舞着大家求同存异,共同发展。


可以很明确地说,如果你想在职场中不断进步,就必须着眼于用心改造和优化自己的沟通能力,不断进步。


02

辨别什么是好的沟通方式


有些人搞不清楚什么叫沟通,把那种油嘴滑舌、巧舌如簧、吹得天花乱坠的人当作是“沟通能力好”,那就大错特错了。


沟通的重要性在于把事情说明白、把意识统一了、把对方心结打开了、让对方能够放下芥蒂,跟你统一战线,并肩作战


而不是简简单单的说点漂亮话,哄着别人开心,那就是把沟通想得太狭隘了。


沟通最重要的点有3个:

1、准确、简洁、清晰地描述事物的能力


2、了解受众,并能够选择对方容易理解的方式


3、能够统一价值观,让对方愿意信任你理解你

一个会沟通的人,他的专业能力一定不差,否则他是无法用准确的语言和逻辑去描述清楚事情本身的。


大家到职场来都是为了做事,为了赚钱,为了长本事,不是为了找人聊天开心,如果不能以事情、以项目作为沟通的主要内容,那其实是本末倒置了。


一些能够快速拉近双方距离的“术”固然重要,但若不理解沟通的“道”,那会像鹦鹉学舌一样,只能把漂亮话翻来覆去地说,无法形成自己的创造性和说服力。


03

如何锻炼自己的沟通能力


既然我们知道了沟通非常重要,又定义了什么叫好的沟通,那就从好沟通需要的三个要素中一一改进,逐个击破:


1

准确、简洁、清晰地描述事物的能力


想要能够准确描述事物,不了解它是做不到的,所以好沟通的核心要素是你要具备专业能力,自己首先要打好基础,才说得上怎么讲给别人听。


假设你是个销售员,那你最先做的应该先是熟悉自己公司的产品,比如型号、版本、各项功能、使用要求、能满足顾客的什么需求、顾客使用过程中可能会出现哪些问题,又该如何解决这些问题。


以上是销售的基本功,你要想晋级,还要研究更多:

本公司的产品在市场上有什么样的竞争对手,我们各自有什么优势劣势,同等配置产品的价格如何,竞品那里有什么样的营销方式,我们各自适配的用户是怎么样的?


当你把以上功课都做完了,再用你的热情和诚恳去打动顾客,给他们推荐最适合的产品,怎么会不成功呢?


2

了解受众,并能够选择对方容易理解的方式


每一次沟通之前,都先要问问自己:我要跟谁沟通,他有什么特点,他可能想听什么,我的沟通目的是什么?

工作10年才知道 什么叫正确的沟通


很多人沟通不得要领就是因为没有提前想明白这些问题,只会一招鲜走遍天下,不懂得根据受众的不同采取不同的表达方式,也没有充分照顾到受众的感受,因此效果平平。


举例来说:如果你今天要去跟你的直属领导汇报工作,目的是让他了解你的进展,并在某些环节上要求得他的帮助。


你的直属领导和你是利益共同体,可以说你们一荣俱荣一损俱损,项目若出了问题他也要负责任,因此他们一般都是结果+过程管理,即:既重视项目的成果,又很关注实施过程是否有纰漏。


那么你的沟通应该更详实仔细一些,不能是报喜不报忧、说大话、说空话的方式,而是应该公正、客观地还原事实,把过程描述清楚,遇到了什么问题也不要羞于启齿,你要摊开说,取得他的帮助。


假如说你要代表你的部门,去向领导的领导汇报具体工作,那么方式就不一样了。


你此刻的目的首先是代表着部门,其次要说的是集体取得的成绩,再者要简明扼要,不要啰里啰唆,讲一堆细节。


用一句不恰当的话来说这就是“见人说人话,见鬼说鬼话”,意思就是你要用对方熟悉的语言体系,用他能理解和接受的方式,而不是自说自话。


尤其当你作为专业人士,你的工作涉及到一些专业领域,有很强的技术壁垒,你要学着把复杂的事情翻译成受众能够理解的话,而不是为了秉承你的专业性,不考虑对方的接受能力,讲太多术语。


如若对方不能理解你讲的内容,这就是一次很失败的沟通。


3

能够统一价值观,让对方愿意信任你理解你


一次好的沟通不仅是针对事情的,更主要是针对价值观认同的。你要把这层意思放在自己的沟通中:我不仅需要你明白,我还想获得你的支持。

工作10年才知道 什么叫正确的沟通


我提倡去和同事交朋友,但这种朋友不等同于你的闺蜜,你们天马行空什么话都敢说。


工作中的朋友,准确来讲叫做“盟友”,你们是基于共同利益、共同目标而聚拢在一起的,是以合作为关系纽带的。而且你们这种盟友关系并不只限于在同一个组织内,这是跨组织的,甚至是跨公司的。


你可以和这些盟友经常聊聊天、聚聚会,这是了解彼此价值观的好机会。有句话叫做“以古观今”,一个人的言行举止和思维方式通常是不会发生巨变的,你可以从他的过往经历中判断这大概会是什么样的人。


你们越能对彼此的过往了解,就越能预判对方会做出什么样的行为,这些行为是会给你带来收益,还是让你损害,都可以心里有数。


而当你们越了解彼此,你们的沟通就会更通畅,也更容易走心。


大家在这样的氛围里合作,除了能够把事情顺利推进之外,更重要的是也找到了精神上的满足感和获得感,这是工作能带给你的财富。


工作10年才知道 什么叫正确的沟通

总而言之,建议大家从今天开始好好思考沟通对你来说有多重要,说话办事之前先明确目标,对你的受众做大致了解,采取他容易接受的方式,如有机会,甚至可以和他做朋友,携手并进走得更远。


我们就是在这样一次次的思考和自我规范中才能越来越游刃有余:既能圆满地达成目标,又能帮助那些还没有明白的职场新人,培养他们成为我们的后备力量。


好的沟通,是所有人共赢的。


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