讓你在公司顯得很能幹的 8 種方法

別人跟我推薦一本《讓你在公司顯得很能幹的52種方法》,坐動車時順手買了一本,書中的 52 種方法,精減之後只保留了8種加上附錄中的一些技巧,覺得對讀者會有些用處。


讓你在公司顯得很能幹的 8 種方法

2019年第95本書


本書作者羅斯•麥卡蒙曾是一個來自小地方的沒背景、沒資源的普通航空雜誌社職員,當他跳槽到《時尚先生》時,他發現自己和周圍同事格格不入。


他研究了在很多時間,在哪些細節上做出改變讓自己擺脫職場透明人的尷尬,成為氣場強大的精英。


1、面試黃金法則


讓你在公司顯得很能幹的 8 種方法


大部分面試指南認為至關重要的黃金法則:


◆ 研究應聘公司的信息,瞭解他們目前的發展狀況以及未來的發展方向。

◆ 練習回答面試的常見問題。

◆ 面試時帶上你之前的工作案例、一支筆、一個記事本。還有,記得多帶幾份簡歷和推薦信複印件。

◆ 能夠對“請介紹下你自己”做出較好的回答。

◆ 能夠回答“你最大的弱點是什麼”這樣的問題,且答案不應該是“我工作太拼了”之類的吹噓之詞。(將重點放在那些需要進一步提高的能力上面,而且要讓面試官知道你已經開始為此而努力了。)

◆ 回答問題時儘量舉出具體的例子。

◆ 證明你是這個職位的合適人選。詳述你的工作經歷是如何符合新工作的崗位要求的。

◆ 準備好自己要問的問題。

◆ 。

◆ 表達感謝,手寫的比電子郵件更好。


其它建議:


作者額外強調:不要欺騙。絕對不要偽裝成你原本不是的模樣。工作機會不能靠欺騙獲得,需要與個人能力相匹配。


招聘和麵試過不少人,很多人都會在簡歷中做假。在面試時為了要圓其中的一個謊話常常要說更多的謊話。而且大一點的正規公司,HR 都做背調。哪怕你運氣好把這幾關都通過了,還有一個試用期,能力水平很難做假。


眼神交流。不要往下看,不要往兩邊看,也不要直盯著別人的胸口看,彷彿要看進靈魂深處一般。要看著對方的眼睛。研究表明,能保持良好的眼神交流的應聘者比其他應聘者更容易獲得面試官的好感。眼神交流是面試能否成功的關鍵性因素。


不僅僅需要目光的接觸,而且需要注視著對方,這點至關重要。面試時能直視對方的眼睛,至少有一半的時間做到如此,會讓你看起來更優秀、更自信。


2、與招聘人員談話的原則和建議:


◆ 不要遲到。儘管遲到了也無大礙,但真的,請儘量不要遲到。

◆ 通過招聘人員獲取招聘經理的相關信息。因為招聘經理往往想要找一個跟他們很像或者跟他們完全不像的人。如果你有機會接受招聘經理的面試,這些信息將會起到作用。

◆ 向招聘人員提供有關你目前就職公司的僱主的信息。這會使你得到他們的青睞。當然,這也是他們給你面試機會的原因之一。

◆ 不要跟他們講條件。否則,他們永遠不會再打電話給你,因為他們很清楚你的意圖。

◆ 向他們介紹你真實的職場經歷。要坦誠地講述你的真實故事。如果你適合這份工作,他們一定會考慮用你。

◆ 不要說你現任僱主的壞話。招聘人員很可能認識在那工作的人,而且對他們挺有好感,你這麼做只會顯得你小心眼兒。

◆ 談談你能如何為新公司效力,而不是新公司能如何有利於你的職業發展。

◆ 少談你的豐功偉績或明顯的缺點,多談一些介於兩者之間的話題。

◆ 不要詢問招聘人員的生活或工作情況,你才是談話的主題。面試時,你可以讓自己看起來自信滿滿,即使自戀一點也沒問題。

◆ 對招聘人員表示感謝。

◆ 但不要送禮物。那樣就有些過了,感覺像你在盡力彌補專業能力上的某些不足。

◆ 最後,請切記:真的不要遲到。


3、進入新單位,有哪些事情會讓你搞砸?


讓你在公司顯得很能幹的 8 種方法

□ 在不適當的場合主動和重要人士握手,比如:


  • 當他們正在吃飯的時候。
  • 當他們正在和別人交談的時候。
  • 在洗手間裡。


□ 假裝對某件其實你一無所知的事情十分精通並高談闊論,直到露出馬腳。

□ 刻意避免和你仰慕的人進行眼神交流,因為你覺得他們身上的光芒讓你黯然失色,或者他們擁有的權力讓你自慚形穢。

□ 因為焦慮而很大聲地說話。

□ 搞砸了彙報,比方說,因為忘了怎樣吞口水。

□ 在聚會上圍著一群人晃悠。

□ 然後悄悄地靠近他們。

□ 並且尷尬地插嘴打斷別人的談話。

□ 上班第一天說了“第一天上班”這樣的話。

□ 想要回家——回到你的棲身之所。

□ 瞪著鏡子裡的自己,有想要狠揍一頓的衝動。

□ 將你的第一份大業績歸功於好運氣和騙術高明。

□ 上班第一天和新同事(包括上司在內)一起吃飯,由於疲憊和膽怯,在餐桌上一聲不吭,什麼話都不說。


4、如何比稿


作者是《時尚先生》的高級編輯,工作經常需要比稿,在這方面的經驗很豐富。


對比稿的建議通常都是集中於提案技巧的,而非內容。比如,你要了解客戶;要預先籌劃提案;要再三演練提案;要預設將要面臨的質疑並做好簡要回答的準備,之後還要再想辦法把話題帶回到你想表達的內容上。這些都是非常有用的建議!但如果提案的內容不符合被提議方的需求,就算比稿做得再好,客戶也不會選擇你。


在講提案時一定會很緊張,這個時候:你要打心眼裡相信自己的提案。


只有你自己真心相信這個提案,才會有激情。一定要進入打雞血的狀態,對提案充滿熱情才行。


讓你在公司顯得很能幹的 8 種方法

準備提案時可以按這個順序:


1.指出問題;

2.提供解決方案;

3.說說你的方案為什麼是最好的;

4.說說你(或你所代表的任何人)為什麼要花那麼多時間來做這個方案。


當你提案時,問自己一個重要的問題:你覺得無聊嗎?


因為如果連你自己都覺得無聊,那麼無論是誰在聽你的提案,都會覺得無聊。你覺得無聊,很可能是因為你沒說到點子上。提案的核心內容應該只需要講15秒左右。有句話說得對,你應該具備在電梯停下來之前完成提案的能力,哪怕電梯只上了一層。


5、在找工作期間,注意下你在社交媒體上的言論


讓你在公司顯得很能幹的 8 種方法


在社交媒體上立場鮮明未必是件好事——尤其是在你找工作期間。我非常贊同作者的建議。


在現在這個時代,很多人的電話號碼就是微信,很容易看到你的朋友圈,或者只需要一點心思,很容易找到你的微博、知乎、抖音之類的社交媒體帳號。


你無意中的言論就會洩露出很多信息,但完全不知道誰會看到你發的東西。要麼就是微信朋友圈做些修改,要麼三天可見。微博也可以如此。其它平臺也要注意不要發什麼過火的言論。


6、渾蛋特點清單


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多年與渾蛋共事並花時間閱讀新興渾蛋文學後總結出來的:


  • 自戀。
  • 我是你們當中最特別的。
  • 過度自信。
  • 我能做任何事。
  • 沒有耐心。
  • 如果我想要它,我現在就要。
  • 攻擊性。
  • 不要擋著我的路。
  • 魯莽。
  • 全速前進。
  • 權利。
  • 那是我的,因為它就是我的。
  • 妄想。
  • 你叫誰渾蛋呢?
  • 健忘。
  • 你是哭了嗎?


你要知道這些渾蛋永遠不會改變。但其中一個很大的好處是 可預測性。我們可以提前解讀他們的行為。你總能知道如何和渾蛋相處,雖然你職位較低,卻可以與他們相安無事。


渾蛋會搞砸一切,而且善於提出要求。


不用客氣,直接面對他們提問:“你為什麼要這麼做?”迫使渾蛋解釋他們的渾蛋行為。然後不停的追問下去。


渾蛋很容易被搞定。而笨蛋才是你需要小心的。


7、如何與討厭、妒忌、不喜歡見你的人共事?


可以先試圖瞭解他們的動機,然後用“渾蛋基本準則”來面對他們:


  • “我能和你談談嗎?”
  • “我注意到你……”
  • “鑑於……我想知道你為什麼會那樣做,你能告訴我嗎?”

但當事情發生時,對我來說最有效的辦法是用一種隨意而又坦誠的方式(也可以是幽默的方式)直接指出他的渾蛋行為,甚至可以在大庭廣眾之下這麼做。


比如你可以這樣說:


  • “你不覺得你剛剛說的話是在擠對我嗎?”
  • “你知道你的行為有點,怎麼說呢,有點粗魯嗎?”
  • “你用那種眼神看我……是想表現出你的無禮或暴脾氣嗎?”


然後你看著他們,感覺好像是你走在街上看到一隻吉娃娃穿著水手套裝用後腿走路一樣。


不要用善良對待他們,卑鄙的人不會回應你的善意。要坦率地直擊他們。


8、測試你對某人的感覺


讓你在公司顯得很能幹的 8 種方法

為了找到你對某人的真實感受,問自己:“我會和這個人喝兩杯啤酒嗎?”以及“我可以讓這個人在週末照顧我的小狗嗎?”


  • 有些人你給出的答案是“不會”和“不可以”,這些人你要不惜一切代價去避免接觸;
  • 有些人你給出的答案是“會”和“不可以”,這些人你則要謹慎信任;
  • 有些人你給出的答案是“不會”和“可以”,這些人沒有樂趣,但他們會讓世界變得更好——特別是對小狗來說;
  • 有些人你給出的答案“會”和“可以”,這些人是大好人,你的生活和工作會因為有他們而變得更加美好。把他們找出來,和他們合作,好好享受與他們合作的時光吧。


讓你在公司顯得很能幹的 8 種方法

作者的其它建議

讓你在公司顯得很能幹的 8 種方法

◆ 如果房間裡除你之外少於6人,與每個人握手。如果有6個人或更多,與差不多5個人握手,對其他人點頭致意。

◆ 看人時,要注視人的眼睛。

◆ 會議開始前不要發名片,因為這讓你看起來像一位荷官(賭場裡的發牌員)。

◆ 不要表現出“揚揚得意”的樣子。

◆ 不要手舞足蹈地走進房間。

◆ 絕不說:“我們開工吧!”

◆ 當人們介紹他們自己時,重複或默記他們的名字,要儘量記住他們的名字。二三十分鐘後,你能叫出他們每一個人的名字會讓人有親切感,以示你對他們的尊重,他們會因此喜歡你的。

◆ 密件抄送(BCC)時請更多地透露你的信息,而不是抄送對象的。

◆ 用短語“等等”或“諸如此類”結尾,會使聲明的影響和重要性歸零。

◆ 強度升級的順序

:電子郵件

◆ 不要熊抱。

◆ 不要眯著眼睛看人,這個動作含有威脅性。

◆ 在回答問題時,迴避眼神的人是不可信的。

◆ 永遠不要說:

你要忙死了!

或者你有太多的事要做!

或你已經超負荷了!

或你已經分身乏術了!

除非你真的是忙死了,有太多的事要做,超負荷了或分身乏術了。

◆ 永遠不要空想,要行動起來,不到黃河心不死!

◆ 給你的想法預設出三種不同的挑戰,並想好答案。

◆ 在緊要關頭陳詞濫調也是可以用的。

◆ 不要把參加社交活動當成收集情報的任務。

◆ 活力的表現有大有小:

小的形式包括目光對視、點頭、微笑、表露情感、做出反應以及當事情陷入危機時能勇往直前。

大的形式包括碰拳頭和拍手,偶爾還會表現出在會議桌上跳上跳下。

◆ 要確定你無法忍受的人是否是你的敵人,大聲說出那個人的名字。

如果你對這個人眯眼、揮拳頭,那麼這個人就是你的敵人。

如果你對這個人眯眼、揮拳頭、譏笑,那這個人就是你的死敵。

如果你對這個人眯眼、揮拳頭、譏笑、撫摸一隻白色的貓,那麼你的行為就像《007》系列電影裡的魔鬼天才,你需要低調點。

◆ 瞬間的憤怒就像彗星一樣有長長的尾巴。

(數數消氣法)數到10就可以消氣了。雖然有點幼稚,但它奏效。

數到20也可以起作用。需要的時間雖然長些,但它有用。

數到30有點多。

◆ 握手時上下晃4次就足夠了,再多的話就像你試圖留住人家在等警察來。

◆ 不要眨眼。

◆ 不要擁抱。

◆ 不要一邊眨眼,一邊擁抱。

◆ 不在別人面前數落下屬。

◆ 不戴貝雷帽。

◆ 不發送開玩笑的電子郵件。

◆ 不發送輕視別人的電子郵件。

◆ 衣著要講究些。

◆ 如果你不感到緊張,那這件事就不值得去做。


最後,你覺得這篇文章的哪條建議,對你現在有幫助,嘗試去應對吧。


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