傾一生之力，讀經典好書，寫有厚度的文字，過有深度的人生。大家好，我是杜豆豆。歡迎訂閱我解讀的《金字塔原理》。
詹姆斯·赫頓
1
再深刻的思想，沒有清晰明白的展示，也是難以流傳的。
這個道理，我講個故事給你聽，你就明白了。
英格蘭有位很牛的學者，他的名字詹姆斯·赫頓。為什麼說他牛呢？因為，他幾乎是以一己之力，開創了地質學，改變了我們對地球的認識。
詹姆斯·赫頓1726年出生在蘇格蘭一個富裕家庭，這讓他能夠安心鑽研自己感興趣的學問。14歲他就進入愛丁堡大學，開始攻讀人文科學，之後他又讀了醫藥學、化學、解剖學，甚至農學。他開過成功的醫藥化工廠，經營過農場。不過，他一生中最重要的活動是進行地質旅行。
1785年，赫頓在愛丁堡皇家學會通報第一卷上發表了他著名的長篇論文《地球學說，或對陸地組成、瓦解和復原規律的研究》 。在這篇論文中，闡述了他的地球火成論學說，還提出了“地質循環”的概念。
然而，他雖然思想敏銳，寫作能力卻差強人意。他的論文發表後，他又抱病出版了他的地質學著作《地球論以及證據與說明》，裡面蘊含著無與倫比的開創性見解，可惜的是，沒人聽得懂他在說什麼。結果，他在世時，很少有人接受他的思想。
後來，還是他的好友約翰·普萊費爾，在赫頓去世後5年，推出了赫頓原理的簡寫本，題目是《關於赫頓地球論的說明》，這才讓人們搞明白他的思想。
從那之後，地質學才被真正創立起來，很多科學家開始加入“敲石頭”的地質學行列，研究出很多成果。
有人很不屑地說約翰·普萊費爾不過是做了些錦上添花的事情，真正的思想還不是人家詹姆斯·赫頓的。
詹姆斯·赫頓固然思想深刻，但若不是約翰·普萊費爾用淺顯易懂的表達，重新展示了 他的思想，詹姆斯·赫頓這個天才，或許就從此被埋沒了。
不要小瞧錦上添花，沒這點兒功夫，天才也會被埋沒的。
今天，我們就來講講這錦上添花的事兒——如何展示你的思想。
2
前面幾天，我們瞭解了金字塔的原理和運用。一旦你找到了金字塔的邏輯關係，就需要形成書面文字或者PPT，展示給你的受眾。
那麼，在你展示的過程中，有沒有什麼技巧，能讓你的受眾一目瞭然地抓住你想表達的思想呢？
用什麼方式展示你的思想，取決於你內容的長短和針對的人數。一般有三種情況：
信息短，只對一個或幾個人，你可以用書面備忘錄或郵件彙報，直接發給收件人自己閱讀。
信息短但針對很多人，你需要採用“要點備忘錄”或“視覺資料文件”的形式，提供出來開會討論。
信息長且針對很多人，你就需要製作PPT，用投影來展示了。
實際寫作中，文章多以書面形式呈現。無論長短，都應當讓讀者快速理解整體思維框架結構，以及各組觀點之間的關係。因此，你的文章展示就需要掌握以下兩個要點：
第一點，突出文章的框架結構。
文章如果很短，給要點加下劃線就行了。但如果較長的，就要在頁面上呈現金字塔層級，常見的有5種：多級標題法，下劃線法，數字編號法，行首縮進法，項目符號法。
（1）多級標題法。
多級標題法的基本使用方法是：不同層次的思想，用不同的標記區分；層級越低的思想離頁面的右端越近；同一層次的思想採用同一表現形式。
使用標題，應注意6點：每一層層級的標題不可能只有一個；相同的思想應使用相同的句型；標題用詞應提煉思想的精髓；標題與正文應分開考慮；每組標題應提前集中介紹；不要濫用標題。
（2）下劃線法。
用下劃線標出關鍵句層次下的所有支持性論點，更低層次的也全部用下劃線標出，但在字體和行首縮進上有區別。
使用下劃線法，需要遵循3個原則：必須嚴格使用疑問/回答結構；必須注意論點的措辭，說明論點的信息越少越好；必須堅決把論點限制在演繹推理和歸納推理的框架內。
（3）數字編號法。
數字編號法最好和多級標題配合使用。它的優點是信息能快速搜索出來，但文章內容一旦改動，就需要重排編號，很是繁瑣。
常用的數字編號法有兩種：純數字法；數字和字母混合法。
（4）行首縮進法。
如果是短文章，你不需要用標題或編號呈現思想層次，可以直接用行首縮進。它的重要規則是：要用相同的句型表達觀點。項目符號法是行首縮進法的變形，常被諮詢公司用於寫項目進度小結。
3
第二點，上下文之間要有過渡。
除了內容，長文章還需要在每一組主要思想開始或結束的地方稍作鋪墊，以保證上下銜接流暢且不機械。要注意的是，不要把兩個章節的內容簡單鏈接在一起，而應當把思想觀點鏈接在一起。方法如下：
（1）講故事。講述背景-衝突-疑問三部曲，自然而然地引出關鍵句要點做為 故事的答案。
比如，下面這個例子。（例子：標杆比對的標題和故事）
（例子：標杆比對的標題和故事）
（2）承上啟下。從前一部分挑個詞、短語或總結句，放在下一部分的起始句中。
（3）總結各部分內容。對特別長的章節，你可以停下來做個完整的總結性闡述，為讀者進行提煉和彙總。
（4）得出完整結論。如果你認為受眾有心理需要，應當優雅地結束，而不是簡單停筆，就可以採取一種被稱為“日落”的方式，用一行星號，表示正文結束，然後寫最後一個自然段。以“結論是”這樣的字眼，做總結性發言。
（5）說明下一步行動。如果你的文章是建議受眾採取你認為他有可能採取的行動，就有必要來這麼一段“下一步行動計劃”。
所有這些方法，都是為了讀者方便思考，快速抓住你的要點，讓讀者理解你想說的內容。
凌亂中，如何抓住要點？
4
照著PPT念稿子，不叫視覺演示，叫做“視覺朗誦”。
PPT演示，和書面很不同的一點是，它是面向現場觀眾的，需要你預測觀眾反應，讓他們集中注意力，並激起他們接受信息的熱情。和其他娛樂形式一樣，它需要有藝術性，你需要會“作秀”。
為了吸引受眾注意力，你需要了解最基本的3個規則：
文字幻燈片應只包含最重要的、經過適當分組和總站的思想（觀點、論據、建議等），敘述時應儘量簡潔；
演示文稿應圖文並茂，使用各種圖表（圖、表或示意圖）相配合;
演示文稿應呈現經過深思熟慮後的故事梗概和劇本。
通常，演示文稿中，圖表幻燈片佔90%，文字幻燈片佔10%。它們的作用分別是：
文字幻燈片：說明演示文稿的框架結構；強調重要的思想、觀點、結論、論點、建議等。
圖表幻燈片：闡明單用文字難以說清楚的數據、關係。
接下來，我就來為你介紹一些製作原則，以及如何從金字塔結構轉換成講稿。
我將按照以下3點重點介紹：設計文字PPT、設計圖表PPT和故事梗概。
5
第一個重點，設計文字PPT。
PPT和講稿是不同的表現方式，區別就在於，觀眾的焦點在你，而不是PPT。PPT不過是視覺輔助手段。因此，你要掌握的是：分清哪些是你要說的，哪些是你要演示的。
好的PPT總是儘可能直接簡單地傳遞信息，不放太多文字在幻燈片上，而是用口頭表達出來。在PPT中，你要儘量只呈現金字塔結構中的重要論點。
因此，你要演示的內容，就應當記住這樣7個指導原則：
（1）每張PPT只演示和說明一個論點。
（2）論點應使用完整的陳述句，而不是標題性語言。
（3）文字應儘量簡短。
（4）使用簡單詞彙和數字。
（5）字號要足夠大。
（6）注意幻燈片的趣味性。
（7）用逐級展開呈現，提高趣味性。
6
第二個重點，設計圖表PPT。
圖表，是採用視覺交流，來介紹大量數據和傳遞單憑文字難以傳遞的複雜關係的。通常有餅圖、條形圖、柱狀圖、曲線圖或散點圖等等。
製作圖表PPT的訣竅是：確定你想用圖表回答的問題，把答案做為圖表的標題，然後選擇最適合表達論點的圖表樣式。
比如，下面的例子。
例子：圖表
7
第三個重點，故事梗概。
從金字塔結構轉換到演示文稿，有6個步驟：
（1）編寫儘量詳細的序言，同時再次檢查你回答的問題是否是受眾想問的。
（2）用寫故事梗概的形式，依序展開。每張幻燈片的順序從上往下依次是序言各要素、關鍵句要點和關鍵句下一層次的論點。
（3）初步確定你準備採用的呈現方法。
（4）準備好每張PPT，確保整個展示像講故事一樣流暢。
（5）完成PPT的設計和圖表。
（6）排練，排練，再排練！
8
總有一些思想表達出的語句，是晦澀難懂，乏味透頂的。如果能用圖像的方式來表達，就會更容易被人理解。
用圖像呈現思想有兩個步驟：
第一步，畫腦圖。
如果有一些抽象的思想，是可以用圖像來說明的，就可以將它們用圖示的方式提取出來。比如，下面這段文字。
如果貸款利率差帶來的折價風險太高，銀行的收入可以在以後的一段時期裡通過調低貸款利率整體迴流到借款人手中。因此，只有當銀行近乎永久地通過系統性高估風險來賺取“超額”收入時，固定貸款利率才會整體給借款人帶來額外的費用。目前看來，這種可能性不大。
文中概念很抽象，如果畫出圖，就容易理解了。
用圖像說明抽象概念
第二步，把圖像複製成文字。
圖像能幫助受眾理解難詞難句，同時也能幫你理清文章的關係。通過強迫自己想象各個觀點之間的內在關係，你可以條理清晰地得到圖像，立刻將其轉換成清楚的句子，受眾也就能馬上理解和吸收，並在記憶中以圖像的形式儲存只是。
9
表達、思考、解決問題、演示，金字塔原理的應用無處不在。
但真正要用起來，還是需要你花費相當的毅力去練習。如果你能按照書中的方法“先想後練”，你的寫作能力一定能得到驚人的改善。
一揮而就？一清二楚？一鳴驚人?
想在最短的時間寫出簡明扼要、思路清晰的文章，那就好好把“金字塔”用起來吧。
美麗的“金字塔”，期待你來探秘！
美麗的“金字塔”，期待你來探秘！
好了，《金字塔原理》就全部為你講解到這裡。傾一生之力，讀經典好書，寫有厚度的文字，過有深度的人生。我是杜豆豆，感謝您的訂閱。歡迎持續關注。
（未完待續）
作者簡介：杜豆豆，IT從業20餘年，曾先後研修英語、計算機、美學和心理學專業。早年創過業，後就職多家全球知名IT外企，現工作於某研究院。書痴一枚，閒時碼碼字。兼任多家平臺簽約作者，簡書會員合夥人及16W+粉絲創作者，萬卷好書工作室、萬卷好書讀書會創立人。簡書號：北京杜豆豆。頭條號：杜豆豆萬卷好書讀書會。讀書會座右銘：在浮躁的時代，安心讀書寫作，養育心靈。
閱讀更多 杜豆豆萬卷好書讀書會 的文章
關鍵字: 捍衛我的中國賽主場 2019未來科學大獎 PowerPoint
