在家辦公如何提高效率?

陶海亮


最近肺炎疫情嚴重,很多人都不得不在家辦公。

但是在家工作一不注意就會變成低效工作的代名詞。

如何才能更加高效又不浪費時間呢?居家工作有哪些注意事項?

建議大家不妨從以下幾點著手:


1. 創建辦公區域

儘量遠離干擾地帶,比如電視櫃,或者避免在太過舒適的區域工作,如臥室、床、沙發等等。準備好一個相對獨立的辦公區域,最理想的環境當然是專門的房間和書桌。

然而蝸居的人們,很多都沒有這樣的條件。那就收拾出來一塊乾淨的桌面,電腦旁邊儘量少放轉移注意力的東西就可以了。


2. 保留儀式感

其實正常的上班打卡,正式開始一天的工作之前,還有很多瑣事要做。或者說,日常工作是要先建立起儀式感的。而這個儀式感,是從你每天按時起床的那一刻就已經開啟了。

所以,無論是穿衣打扮的風格,還是先喝一杯咖啡或一杯茶,先查看郵箱或是工作日誌的習慣等等,都可以繼續照做。

另外,雖然省去了路上通勤的時間,但工作時間還是請務必保持和原本的上下班時間一致。起床和入睡的時間最好也不要輕易更改。因為這些也都是儀式感的組成要素。


3. 制定工作計劃

列個清單,將待辦事項排序,並估算出完成每項任務所需要的時間。這也是平時工作適合去做的事情。

有規劃的話,將會大幅提高你的工作效率。

建議先做清單中你最不想做的部分。因為一旦做完,就能有效緩解壓力,再完成剩下的任務似乎就容易得多了。


4. 用好遠程辦公的工具

“工欲善其事,必先利其器。”既然是居家工作,還要和其它同事、領導溝通,自然少不了給力的遠程辦公工具。

雖然釘釘、企業微信目前均被差評,不過仍有其它相關工具有待選擇。包括字節跳動公司推出的“飛書”,WPS推出的免費功能(辦公表單、多人協作、遠程會議等)、印象筆記(高效遠程工作模板、文檔共享等),諸如此類。

熟練應用工具,不在技術上卡殼浪費時間,又能讓工作效率提高一大截。



以上是幾點粗淺的建議,也是個人經驗的總結。

其實個人覺得,在家工作如果可以保證效率,倒是十分愜意的一件事情,至少在不影響工作的前提下,空閒的時候可以想幹嘛幹嘛,摳腳挖鼻孔自不必說,吃個熱騰騰的火鍋都沒人管,帶娃工作兩不誤,還能避開愛閒聊或事兒媽的同事,又清淨又能節約時間。

而且未來這種模式也是大勢所趨。經過這一場疫情的考驗,相信會有很多公司及單位,甚至政府,考慮舊有工作模式的革新問題。計劃趕不上變化,作為上班族中的一員,不如先適應一下咯!


且與


打從2月3日開始,很多公司都陸續復工。不過,受疫情影響,目前大家還是在家辦公,本人也不例外。

經過這幾天在家辦公,大家普遍出現了一個問題:效率低。

題主想要get到提高效率的技能,那首先要分析一波為啥在家裡效率不高。

缺乏儀式感

在家辦公和去公司辦公很大一個區別就是儀式感。

回想一下自己日常去公司辦公的場景:定上鬧鐘、奢侈地賴床五分鐘,洗漱、化妝,趕車、吃早餐,打卡、開電腦,開始一天的工作。這一系列日常小事充滿了儀式感。

再摸著良心回顧一下自己這幾天,emmm,大家都心中有數,不提也罷。

缺乏溝通

關於工作,往往都是需要幾個部門協作完成的。

在公司,大家都聚集在工作場所,一起討論討論、再開個小會,基本上事情也就理順了,自然而然工作效率也會高。

而在家的話“協作”就不是那麼簡單的一件事了。分散在各處,無法有效溝通,這麼一來,工作效率自然就會低了。

然後還有很多人會不自覺地去擼貓,或者生物鐘還沒調整好去睡大覺……各種情況都造成了工作效率低的問題。

不過我個人這麼幾天在家辦公以來,工作效率其實並沒有降低。這得益於公司的選擇——將“飛書”作為內部辦公軟件,儀式感的打卡、高效線上溝通的視頻會議、順暢的在線協作文檔功能……這些功能縮小了在家辦公和去公司辦公的差距,自然而然,工作效率得到了保障。

現在說起飛書很多人大概會覺得陌生,這其實是由字節跳動開發的一款辦公軟件。字節跳動能把今日頭條和抖音做成爆款,實力自然是無需置疑的。而且看到了釘釘、企業微信紛紛崩潰的熱搜之後,作為飛書用戶,體驗還是非常好的。

(本人工作照)陽光、水果,在家辦公簡直不要太開心ヽ( ̄▽ ̄)ノ

一早起床之後擼一個美美的妝之後使用“打卡”功能,開啟一天的工作;跟釘釘一樣,飛書也有審批功能,一上班就點下審核,查看一下前一天堆積的工作,一個一個解決,有條理多了。

10點準時接入公司的視頻會議,理清工作內容。飛書商業版的音頻視頻都不限時長,可以支持發起50個辦公室視頻;就目前的情況來說,堪稱異地辦公神器。

建好在線文檔,及時彙報工作進度、成果,get到需要其他部門協作的相關資料,快速推進工作;這個我強力給大家安利一下,飛書商業版支持無限量的在線文檔操作!工作狗最怕是什麼?就怕信息不全,在線文檔可以多人協作,用在線文檔編輯word/excel都行,不佔用本地電腦空間!不佔用!

在打完下班卡之後再用“彙報”功能,寫好工作日報,這樣環環相扣下來,工作效率槓槓的。

而且,在疫情的特殊時期,一定要使用“健康報備”功能,向公司反饋個人的身體狀況。宅在家要為國家做貢獻,復工了一樣也要為疫情的防抗貢獻自己的一份力量。


發現江西


我這些天窩在家,忙的不亦樂乎,總覺得是上蒼賜予我的快樂辰光。

我的活動內容大致是五大類。

一,事業經營,①遙控指揮:聽取在現場值班人員的當天工作進展和次日打算及思想交流;②佈置和聽取夥伴們在家工作作業;③進行必要的外交聯絡。

二,運用頭條,①每日回答若干題;②選擇性地與網友交流;③瞭解國內外時事和疫情。

三,親友交流,①對有情義的親朋好友進行網上問候交流;②通過物流公司向親友發些產品(無公害蔬菜)過去;③選擇有價值的抗疫文章轉發給好友。

四,運動保健,①每天45分鐘以上的室內小跑;②15分鐘自己練就的"順勢而為"轉體活穴操;③5分鐘的腑臥撐和彎腰運動。運動以出5分鐘左右的微汗為度;④常哼些小曲。

五,保障生活,①三餐準時適量,中餐一小盅葡萄酒,日水果若干,飲水5杯;②晚11點~早7點睡覺,午休半小時左右;③餐間和閒時儘可能與家人說說笑笑,讓家庭其樂融融。

哈哈哈……


馬雲他小弟弟


在家辦公最大的挑戰,就是遠程之下,管理和溝通的效率會大幅下降。解決辦法:

要有儀式感,讓身和心都進入工作狀態

a) 對自己:每日準時梳洗打扮+正裝

b) 對團隊:要求大家每日早簽到,形成一種儀式,用詞簡潔有力,比如“XXX已就位”等

c) 對領導:每日早報到,對昨日工作簡要總結,對今日工作簡要規劃。

早晚兩溝通,確保上下左右有效協同

a) 對團隊:每日開早會,簡短點,但不省略。快速過問一遍各自任務及進度,要有優先級。每日傍晚總結會,對當天內容做總結,對次日工作有安排。

b) 對領導:每日寫總結,根據工作複雜情況以及領導的工作習慣等判斷是否電話溝通來跟進。

c) 對同僚:就著項目、任務,主動召集跨職能會議,溝通協調大家的工作節奏和工作方向。

任務要分解,每個子任務確定責任人,清晰定義工作內容、目標、截止時間、責任人

a) 書面寫清楚,在任務佈置時,就著書面書寫內容溝通,不清晰的地方即時修改。但一定要書面。

b) 要求責任人給出承諾。任務SMART原則下,要任務責任人明確承諾是否可以做得到。

c) 已完成任務總結收尾。任務完成就是完成,即時給贊。任務沒完成,即時給出批評或幫助,不可不了了之。


Lena導師


明確自己的工作內容,因為在家辦公的過程是沒有人會看到的,沒有任何實際意義。因此,把安排好的工作做出成績最重要。

具體實施要有佈置,靜下心把工作內容分類,分清主次。有安排,先做哪一塊。有落實,落到實處。有結果,得到好的工作成效。

在沒有問題的情況下儘量少和領導和同事聯繫,因為公司內部群之類的聯繫頻繁會成為嘮嗑。

要注意的是,在家工作,因為居家環境熟悉,容易有惰性。因此,一定要讓頭腦中始終意識到在上班。

在家辦公和客戶的話題和切入點更多,比如孩子上學,興趣愛好等,更容易拉進與客戶的距離。

個人見解希望對你有幫助


sun追求無我


看辦什麼公了,平心而論,絕大多數的事務,在家辦公都不會是高效率的,環境使然。設備設施、人的交流,専門辦公場所都是針對性的,在家不可能提供同樣的環境,什麼在線聯絡再方便,都絕對不及呼叫或走幾步與臨近的人即時面對面溝通方便,別扯什麼微信、視頻電話之類,那些都真不如即時交流。若是老闆,也不如秘書在外面替你處理日常事務和隨時呼應,就算叫個外賣秘書都給你送進房間,而你在家要自己出門取快遞,各種不急之務打擾都是要自己親自處理的。說在家更高效,騙三歲小孩可以。


在家辦公能夠說得有高效可能性的,程序猿是一種,這種工作是需要高度専注防打擾的,封閉式工作真會高效,但這個封閉空間可不能坐在床上,在家要高效也要有個專用工作間才可以,還得看自制力,不要高估自己後者的能力,大多數人也是做不到的。


總之,在家辦公,我也實踐過多年,事實證明真的說不上高效。說可以的,若你的老闆,請仔細審核他說話的真實性。


TonyDeng


設置好目標和每天完成的工作量,靜下心來在家辦公的效率會比辦公室高很多,因為時間是自己可控的,沒有辦公室的約束和在外環境的打擾。

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愛生活的老臘肉


跟同事建立工作群,一起協同辦公,單獨在一個安靜的屋裡。



探求者


把你的工作與本行,國內,世界同行,的經驗收索對比,找出能理解作到的方法為已用。學為已用,放寬視野用心學。永遠進取,學無止境。真正做到,幹一行愛一行。真情入注,深徹悟前方是你成功路。啟步不急,悟到啟。二0=0年=月六日韓


詠渡歲月


第一,時間能充分利用起來。第二,不受單位制制約,在家遇到難題解不開,可以暫時繞開,去做別的工作,等靈感來了再回來做。第三,在家不等於隔離,必須有與外界聯繫方式,以備不解時,求助朋友幫助。


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