學會施工計劃推演,助力工程項目早日交付跑贏“疫”戰

2020開年,一場突如其來的疫情席捲了華夏大地,湖北武漢尤為嚴重,此時中國工程人臨危受命,在時間緊、任務重的雙重壓力下,10天左右時間就完成了武漢火神山醫院建設,中國基建速度著實令人歎服,雖然過程中因工作衝突出現過些許摩擦,身為曾經戰鬥過的施工一線的從業人員,對此深有體會,個人認為如果前期做好計劃推演,效果會更理想。接下來咱們一起探討一下施工計劃推演的必要性及具體方法吧。

一、什麼是施工計劃推演?

施工計劃推演是個很大的概念,風險=威脅程度X概率,做推演就是為了降低概率的數值,已達到減少損失或不損失的期望。通過推演,結合工程情況,把施工計劃前後工序相互依賴關係、關鍵線路和時間、資源等數據的自動計算,比選出最優最快且各專業穿插時點最合理的施工方案。

二、施工計劃推演的必要性

目前大多數工程項目覺得施工計劃推演浪費時間,沒有必要。但是項目各部門之間因工作安排不同,過程中出現衝突可以說是必然事件。如果出現衝突必然耗費大量的時間精力來協調解決,還有可能引發社會關注,造成嚴重的負面影響。

施工計劃推演要花費很長時間嗎?不!只需用兩小時左右進行施工計劃推演,便有助於項目達成目標、資源及工作面交接等共識,最終按照推演的最優結果安排現場施工,讓在一線的管理者工作時心裡有底。尤其是重大抗疫項目,早交付一天,就搶救很多條生命。雖然推演不能完全規避風險,但能減輕風險。

相反,如果沒有提前做好計劃推演,計劃頻繁改變,對大家的工作狀態、熱情都是有很大影響,也無法及時對突發事件作出判斷。

三、施工計劃推演的具體方法

1、盤點分析項目運行環境因素:事業環境因素、組織過程資產

事業環境因素:外部環境產生的影響,主要是政府政策、法規、天氣等。

組織過程資產:類似項目檔案(範圍、成本、進度、風險登記冊、相關方登記冊)進行分析對照、管理知識庫(所需規範、方案交底)、問題與缺陷管理(過程的質量通病)經驗教訓知識庫(解決方案及效果)。

推演時需要考慮,政策性停工、不可抗力停工等影響,另外,還要考慮組織內部檢查頻次、設施資源的地理分佈、資源可用性、員工能力、社會影響等因素。

2、明確整體項目工作分解(WBS)

建立框架,明確正確方向後再進行調整,如果方向錯誤,怎麼調整都是在錯誤的道路上越走越遠,此工作需要確定並顯示可交付成果(正負零、結構封頂等),並可以分解子交付成果。

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3、列活動清單

將WBS(工作分解)中最下級任務進一步分解,確定所需時間及資源。

4、估算活動時間

最可能時間 (tM):基於最可能獲得的資源、最可能取得的資源生產率、對資源可用時間的現實。預計、資源對其他參與者的可能依賴關係及可能發生的各種干擾等,所估算的活動持續時間。最樂觀時間 (tO):基於活動的最好情況所估算的活動持續時間。最悲觀時間 (tP):基於活動的最差情況所估算的持續時間。

基於持續時間在三種估算值區間內的假定分佈情況,可計算期望持續時間 tE。一個常用公式為三角分佈:tE = (tO + tM + tP) / 3。

歷史數據不充分或使用判斷數據時,使用三角分佈,基於三點的假定分佈估算出期望持續時間,並說明期望持續時間的不確定區間。

5、編制網絡圖

依照工藝邏輯及組織邏輯將工作連接,形成網絡圖。

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6 、進度時間參數計算

明確關鍵線路及工期、幫助項目經理決定哪裡需要重點關注、幫助決定某個問題是否需要重視、工作總時差、自由時差可以幫助確定哪些工作有浮動時間。關鍵線路可以有多條,但是越多項目的風險就越大。

7 、調整進度計劃

如未能滿足需求(工期超出、沒有冗餘度),則需要調整計劃。追尋向關鍵路徑要時間、非關鍵路徑要資源的原則,進度壓縮只能在關鍵路徑進行,關鍵線路動態變化,所以需要動態調整。優先壓縮需要資源最少的關鍵工作,未能滿足工期要求再壓縮資源需求少的直到滿足要求。


四、 學會推演,助力項目早日交付

工程項目進度計劃並不是像分蛋糕一樣從整體到局部,而是關注計劃的比重,思考整體到局部,從局部到整體的推演,這才是項目可行性計劃控制的前提。因此,業主/總包方應根據項目進展的總體需求及投資計劃的比重,進行計劃推演,編制出一級、二級項目總體計劃,協調各專業和階段的工作安排。


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