幾周前，我的手機裡存了這張圖片，本打算過年返工後發。
按照常態，一個5-7天的春節假休完，多數人意猶未盡，卻不得不開工上班，內心難免有創傷。這種創傷有個專有名詞——假期後症群，症狀包括假期後返工日出現的疲倦、失眠、昏昏欲睡、胃口欠佳、難以集中精神工作、有不正常肌肉痠痛或心跳太快，以至焦慮、空虛或容易發怒等。曬出這張圖，職場人矛盾而又無奈的心情再貼切不過。
可是，變故出現了。改變的不只是生活和命運，還有職場人上班的心境。很多企業發佈了在家辦公的通知，當夢想多年的在家辦公真的實現後，本以為職場人會有雀躍而起的狂喜，結果不過三天，就全面崩了，看到了朋友這樣的心態：
我能從她那連續強調了四遍的“辦公室”裡感受到她對去公司辦公的真切渴望。
在家辦公是真的爽，省去通勤時間、省去化妝品錢、一套睡衣就能解決所有著裝難題，而且只要不開見臉的視頻會議，就可以用最放肆、最鬆散、最舒服的姿勢辦公。爽是真的爽，但效率也是真的低。
具體體現在：每隔四十分鐘就敲門給你送水果、送維生素沖劑的親媽們；然後剛從出去沒多久，老爹一會兒又在門口露出腦袋，問你空調夠不夠暖。多專注的大腦都會在爹媽覺得你冷、你餓面前敗下陣來。
最慘的是有娃的家長：
你工作十分鐘，娃的屎尿屁能全來，平時爺爺奶奶隨便哄就好，現在，見不到爹媽一副世界毀滅傷心欲絕的樣子。
那麼未婚未育、一個人住的情況能好點吧？亮一下大家在家辦公的真實狀態（不建議領導和老闆們看，鬧心～）：
果然，居家和工作，不可兼得。
其實，少數在辦公室工作的朋友告訴我，他們的狀態也不比往常。畢竟特殊時刻，大家都心有所繫，難免心猿意馬導致工作效率低下。所以，今天這篇文章咱們就來聊聊，如何在這個特殊時期、按住自己那顆躁動的心、提升工作效率、重回勞模狀態。適用於在家、在單位的所有職場人。
第一條：高效、透明的溝通是首要
這裡的“溝通”主要是指非面對面、需要依靠電子設備的溝通。這類溝通最起碼應該符合兩個原則才能實現一次良好的溝通。
高效：頻率要多、方式得當。
看看上面各種“不靠譜”的工作狀態，負責人就應該明白，此時想要完成某個項目、實現某個目標，三令五申是不可少的，千萬別以為你在群裡或者視頻會議裡提一句大家就能記住。此時的工作群每天可能都有幾百條信息掛在那裡，漏看、遺忘太正常。重要事項一定要多次說明、發備忘錄、郵件存檔多管齊下。這是頻率要多。
方式得當指的是，先了解一下大家的辦公環境，開啟視頻會議網絡是否適合、發60秒語音方陣時，背景音是否清靜、語言組織是否得當。
如果都是卡卡卡卡和聽到吐的結果，工作效率無從談起。
透明：有目標、有反饋、有備忘
一場有效的溝通離不開清晰目標的設置，看到這種突如其來的會議，很難想象溝通效果能有多好。
無論是多人開會還是二人溝通，先提前（至少半天前吧，好讓大家準備）告知參與者此次溝通的目標是什麼、誰對此負責、參與者有誰、進度怎麼把控、何時交差/反饋，最後把這些做成備忘錄發給團隊、全公司，讓大家都清楚每個人的工作進展、困難和結果。
第二條：抓結果而非風格、形式
當然，也不是所有職場人在這個時期都悠哉悠哉辦公，不少人反應在家辦公比在辦公室累多了，畢竟會議從9 am開到9 pm，中間只給了20分鐘休息、上廁所。
很難想象這種超長待機的會議能產生什麼好的工作結果。雖然領導們看到大家目前真實的辦公狀態後可能會心塞，但此時管理者更應該抓的是工作結果、而不是用一直開會來強行營造上班的氛圍。
即便是躺在床上、披頭散髮、貓伴身旁，只要能把活兒按時按質上交就行。
第三條：學會分時間段工作，保持專注力
在特殊時期，無論是在家還是在公司上班，大家難免會心繫疫情等相關消息，刷新聞、相互詢問溝通是難免的。此時，運用日本神經科名醫，時間管理教練樺澤紫苑在《為什麼精英都是時間控》一書裡提到的15·45·90法則最為適合。
15分鐘是同聲傳譯者的專注力集中時間，45分鐘是課堂上學生的專注力集中時間，90分鐘是足球比賽的專注力集中時間。90分鐘是成年人專注力持續時間的極限。所以，可以考慮在高度專注連續工作45分鐘後、90分鐘前暫停工作，一般以15分鐘為小節進行適當休息（此時可以做工作之外的事），否則，大腦機能就會下降。
想要保持專注力、提升工作效率，除了運用15·45·90法則外，還有兩個黃金時間點也不要浪費了：
黃金時間點一：早起的2～3小時。最好把一天中需要高度專注的重要工作安排在上午完成。
l黃金時間點二：一旦確定某項工作的時間段，每時段的開頭和接近尾聲是工作高峰，嚴格時間限制，不能推遲。
第四條：學會真正休息
有研究發現，我們的效率與工作日裡擠出的工作時間關係不大，反而與休息時間關係較大。當你放假宅在家時，不代表正在休息，甚至有時，假期會讓我們產生比上班還累的感覺。所以，在家辦公並不意味著你的休息時間更多，如果規劃不好、界限不分明，很有可能比天天通勤上班還累。
想要提升工作效率，離不開好好休息。有兩種休息方式很適合在家做：一類是冥想、靜坐，另一類是走神。
冥想、靜坐的方法有很多，這裡不贅述。主要說說常被我們持貶義態度的走神。
在《走神的藝術與科學》這本書裡，新西蘭心理學教授Michael C. Corballis提到走神會給我們帶來創造力。科研人員曾做過一項研究顯示，我們注意力集中時，會以一種分析性的、聚焦性的方式去思考，很容易讓我們限制在一個十分僵化的思維模式裡。而走神時，我們能夠以更抽象的方式、更寬廣的思路去思考，而恰恰是這種方式能夠產生“創造力”。
此外，當你開始頻繁走神時，實際上是大腦在向你釋放“該休息一下”的信號了。如果你不接受大腦釋放的信號，依然堅持工作或學習，那麼，“走神”的時間會越來越長、頻率也會越來越多。所以，學會走神（而非一味強迫大腦保持專注力）是很有必要的。
走神可以是有意識的，比如刻意地回憶以前的事情，或者規劃未來可能會做的事情；走神也可以是無意識的，比如天馬行空隨便幻想、做白日夢，讓大腦不受控。“走神”沒有技術上的好壞之分，你需要做的只是放鬆，follow your mind就好。
第五條：技術上得到支持（針對在家辦公的情況）
兵馬未動，糧草先行。想要提升效率，裝備得先跟上。開會視頻不給力、同事們想要頭腦風暴卻找不到可視化的白板、客戶要掃描合同找不到掃描儀……遇到這些糟心事兒真的很影響辦公效率。經過用戶測評、篩選後，幫大家總結了一份常用的遠程辦公軟件清單，歡迎自取。
第一類：視頻會議工具：
微信自帶的視頻會議是通訊質量最好的，唯一問題是限制最多9人參會；Zoom的基礎款免費使用、可參會人數很高，普通開會使用足夠。
第二類：在線白板工具：
Witeboard、比幕魚、小畫桌，都是打開網頁就可以使用、支持多人在線的白板工具，適合遠程頭腦風暴、教學、畫畫等。
第三類：在線思維導圖軟件：
GitMind 、Processon、幕布，都是簡單容易上手、分享方便的思維導圖類軟件。
第四類：文檔協作工具：
石墨文檔，老牌玩家，該有的功能都有了；騰訊文檔，和微信的結合最緊密，缺點是暫不支持PPT；有道雲筆記，可以通過微信分享協作很方便，免費版功能足夠強。
第五類：雜七雜八
桌面日曆（DesktopCal）：一款功能強大的桌面日曆，包含待辦事項、農曆、日程安排等功能，而且能夠直接平鋪在桌面，非常適合喜歡每天制定計劃、核對計劃、完成計劃的職場人。
掃描全能王（CamScanner）：在各類掃描APP裡掃描效果數一數二，而且也能轉成高解析度的 PDF，並且同樣具有 OCR 文字辨識等功能，非常適合合同、協議掃描使用。
最後，友情提醒，在家辦公的職場人更要注重工作和生活的平衡，因為工作條件過於便利，大家很容易陷入（或被迫陷入）超長待機的狀態。為了能夠頭腦清晰、精神飽滿地迎接第二天的工作，請剋制加班的衝動。當然，關鍵還得看領導！
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