領導聽行政建議把財務人員從單獨的房間趕到大廳辦公?奇怪嗎?

擦肩而過44244


這並不奇怪。主要是看你們公司時什麼類型的公司。

如果是銷售公司,財務人員到大廳去,反而有助於財務人員接觸公司前端,瞭解業務,能夠更好的協同銷售人員做好公司業務。

雖說財務有很多文件是機密不公開的,但是一般都會把相應的憑證和文件放於後臺安全密閉的房間,這不影響財務人員在大廳進行辦公。

需要行政做好相應的辦公室規劃。


懶喵學HR


不奇怪吧。

我之前工作的公司,財務都是安排在旁邊房間。去過很多客戶公司,財務都是跟綜合辦公室隔開的。

只有我前一份工作,財務坐我前面一個座位。雖然我交接財務工作給她的,她問我能不能做到後面靠牆位置,我想了想是老闆娘安排的位置,就說不能。

後來她自己找了老闆娘談,她位置就搬到綜合辦公室最後面靠牆的位置。


小小伶


財務跟其他人一起在大廳辦公一點都不奇怪啊!尤其是非傳統行業的新公司,這簡直太正常不過了。

就拿我們公司來舉例吧。

一個大辦公室能坐二十來個人,只有總經理有自己一個辦公室,其餘的人都是坐在一個辦公室裡的。

財務三個人坐在最裡面,財務經理在最裡,會計和出納坐在稍微外面的地方。旁邊的大櫃子留給他們放東西的,都是有鎖的。另外還有一個保險櫃,用來存放財務章和企業營業執照等重要證件。

平時有人找他們報銷、簽字什麼的也都很方便,直接過去就行了。大家也都習以為常沒覺得有什麼不合適的地方。

在很多人印象中,財務工作很神秘,要保密,可能還涉及到發放工資,有很多重要材料,要是洩露了或者丟失了就麻煩了。

其實大部分財務人員都是有足夠的安全意識的。比如說我們財務,就算有人拿到簽字要給一些有價票券蓋章,要不就是財務親自蓋,讓同事蓋也是必須在視線以內的。

所以只要財務人員自己注意,其他同事沒有什麼其他心思,基本上沒有什麼問題,而且這樣也更加方便大家開展工作

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先給大家分享一個真實的案例!

我在單位裡主要分管財務工作,一直以來單位財務人員都是和其他員工一起在大廳裡辦公。

客觀的說,財務人員和其他員工一起辦公,確實能給單位員工較大的便利。同時各辦公室職員都對彼此的工作是一種很好的監督比較,對那些工作不認真努力的職員,是一種較好的促進。

由於財務人員工作的特殊性,他們隨時都會帶一口鐵皮箱安放在身邊,方便隨時把那些財務資料鎖進箱子裡。

所以財務人員的辦公位置,一般都會被安排在靠牆壁的角落,既是為了減少對其他職員的影響,也是為方便財務箱和財務內容的安全管理。

不過,後來出現了財務箱被撬鎖,財務電腦硬盤被人偷走。好在財務人員留有備份文件在手,才讓單位財務數據得以重現,但單位領導對丟失的硬盤深感擔憂,唯恐有啥情況的出現。

終於單位領導決定把財務人員從大廳搬走,讓他們獨立辦公,享用獨立的辦公室!

這個財務工作的特殊性,除了管理與工作的便利之外,財務資料的安全性也應該成為思考的理由。

回到題主的這個問題上,領導之所以這樣做,可能有這樣幾種情況。

1、領導對財務工作的不瞭解,導致思考不周全,而輕信行政建議。

可能領導是靠的角度,更多的是從員工的管理與便利出發,並沒有考慮到財務工作的安全性。

這就像我單位以前的財務工作人員,一直都在大廳裡工作。後來出現的幾件事情之後,領導才意識到了財務工作的重要性和安全性。

所以題主的這個領導決定,其實是存在很大的風險性的。一旦將財務人員的數據洩露出去, 給單位帶來的損失和影響將是很難估計的。

2、可能其他部門員工對財務部門有看法,故意向領導提出建議。

可能其他部門的員工都是在大廳裡辦公,這讓他們的心裡很不平衡。並想讓財務部的員工也都到大廳來一起辦公,想看看他們到底是怎麼工作的。於是便向行政要求財務人員也應該到大廳一起辦公!

我們都知道財務工作有它的特殊性。平常工作並不太忙,幾乎沒有加班的時候,通常只有發工資和報賬才會忙碌一點。

不過我們單位後來都是走賬支付,不再領取現金,這讓其他人很難看到財務人員繁忙的樣子。可能會讓其他人覺得財務人員的工作太過輕鬆,從而會產生不滿的想法。

工作畢竟還有專業性和安全性的不同,不能等同相待!

3、可能財務部員工工作態度不好,讓其他部門行政感到不滿意而有意向領導提出該建議。

有可能財務部的工作人員,動輒顯示出一幅高高在上的冷漠態度,說話也讓人很不滿意,總認為他們高人一等,覺得自己很了不起。這讓單位的其他部門行政都對財務部充滿著意見和想法。

於是想讓財務部人員已到大廳工作,讓單位的人都來看看,財務人員究竟每天做了些什麼工作,竟然說話如此的傲慢無禮,以此來打擊財務人員這種囂張的氣焰,挫挫這些人的唳氣。

好了,我就簡單的分析到這裡,希望我的回答能夠給你幫助。

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跟你分享一個情況很類似的案例:

我們公司的財務就是沒有獨立的房間,他在自己的座位上買了個大箱子,公司各種財務收據他都整理進箱子鎖掉。另外一些涉及更重要的財務信息,基本上都由老闆自己看管,老闆在他的小辦公室裡有個保險櫃,他直接就把重要的單據鎖在裡面。

這樣一直持續了好幾年,也沒發現財務人員出什麼差錯。

所以你問題中提到,你們領導把財務人員從單獨的房間趕到大廳,我認為不奇怪。雖然不知道你們領導是因為什麼原因把財務人員趕到大廳。

不過我個人猜測無非是:方便財務協助各部門處理財務事情,尤其是公司到了旺季,各種財務單據都得處理報銷。好比我們公司,每個月月底財務都得通宵達旦,沒辦法,實在太忙了!

如果財務人員還待在小房間,公司其他人找處理事情費勁。在小辦公室處理事情也有限,還得輪流排隊,和大家坐在一起就不會了。

最後,我個人認為,你們公司財務人員也是短暫時間出去大廳辦公,等事情處理完畢還是得回到小辦公室,所以這只是財務人員的短暫過渡而已。


好,以上是我對這個問題的看法,希望對你有啟發。


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很正常一點也不奇怪,因為財務在領導的心中就是一個鬧著玩的職位。

財務在公司的地位

說句不誇張的話,在職場當中我們總是能夠見到這樣的評論,某某某去買一些東西,這件事情如果你忙的話讓財務跟著去。

某某某去取一下快遞,如果你忙的話讓財務跟著去。

某某某給財務說一下,讓他們把今年的報表打印出來,順便交給文職人員。

請注意,當領導說這樣的話的時候,並不是說他非常的抬舉財務人員,也不是說他非常的認可財務人員很大程度上僅僅是把財務當成了一個閒職了。

公司領導的認知

個人還是有很深的印象的,絕大多數公司他們總會這樣的認為:財務嘛,無非就是每個月月末那兩天忙一忙,其餘的時候上網啦,逛淘寶啦,玩遊戲啦,什麼可能都有

我所說的這句話並不代表我的觀點,我知道財務很辛苦,他們需要綜合績效,綜合所有的事情對員工的薪水進行一個評定,而他們每天的任務額度也非常的大,但是公司領導這樣想,我有啥子辦法呢?

而公司領導一旦這樣想,這種思緒會傳染的,你們知道嗎?這個傳染是非常可怕的,這個公司領導這樣想,保不齊,明天另一個領導也會這樣想,想來想去財務也就廢了。

財務的地位很低

說一千道一萬,終究是財務的地位很低,大家有沒有發現公司當中財務永遠是個受氣包的存在?

員工想要找財務報銷,財務說不可以,公司領導想壓低財務的薪水,財務卻連個屁都不敢放。

簡單講,財務是兩邊都得罪的,既得罪了公司領導,也得罪了公司員工,這樣的一個身份地位究竟是怎樣造成的呢?

有兩點原因,第1點財務的稀缺性,現在學會計的不能說遍地都是吧,隨便你招還能招一大批人的。正是因為財務的稀缺性導致了財務的地位,沒有辦法絕對意義站立起來。

第2點則是最重要的財務管著錢,管著公司的錢,這筆錢不但公司領導、公司主管,甚至連公司員工都眼巴巴的瞅著,這麼多人瞅,你指望著地位能高起來?

一個有了錢又有了很大話語權的人,在工作當中只能是老總而不能是財務。

優質職場領域創作者,十年職場培養師經歷,持續輸出優質職場文化,全方位解析職場難題,希望大家關注@職場全能王!

職場全能王


作為一個財務人員,我覺得這樣很奇怪。

我們首先想到的是財務資料和用具的安全。一般財務人員保管有價票據,比如:現金,銀行存款,發票(增值稅專用發票遺失很複雜的),收據,支票,匯票等等。有些企業的合同也在財務人員處保管。更不要說財務章啊之類的。這些如果遺失,不只是財務人員受處罰,主要影響他們辦公,對公司整體辦公環境不利(大家每天可以玩破案遊戲了)。

更主要的,財務每天的工作都是圍繞資金進行,經常需要與業務關係對賬,催款,結算,涉及許多機密信息,有些東西是不足與外人道的。如果財務在大廳工作,那其他部門都別工作了,一天就削尖耳朵聽財務電話溝通吧。

還有成本,客戶資料,財務分析,這些還沒等老闆看到,全公司就都知道了。這豈不是挺有意思的?


星昕57147276


個人以為,財務的地位很重要,重要到總經理都可以讓步的程度!

財務涉及公司方方面面,從外到內,從業務到管理。因此,不適合在公共區域辦公。

一個稍具規模的企業,年產值在百萬以上,至少要有三個財務人員:經理,會計,出納,業務複雜些的還有要稽核會計。

財務經理,至少要具備兩方面的能力:對外,處理好稅務局的業務與關係,對內,要從財務管理的角度,將公司業務流程、資產、應收應付、支出審批等涵蓋完善。

記賬會計,要有安靜的環境,便於賬目處理;出納員,作為現金管理,就更不合適在公共區域辦公。

另外還有財務檔案,也需要專門房間保管。所以說,一個公司裡,領導不會也不該讓財務人員到大廳辦公。

任何一個領導,不會希望大家都知道公司財務狀況,也不會希望具有保密性的薪酬等等。

以上為個人觀點,與條友共享。


西洲月明


說明財務太弱了,要是我在就說,錢少了行政負責嗎?憑證賬本少了行政負責嗎?工資表被偷看了行政負責嗎?財務電腦出問題行政負責嗎?發票被偷了行政負責嗎?章少了行政負責嗎?


用戶105159897388


如果是這種公司。說明第一公司完全照章納稅,在稅務上沒有任何問題。第二公司內部的報銷制度和財務制度公開公平。所有員工全部一視同仁。第三是公司全體員工都和公司完全一條心。公司所有的數據都是員工共享,在公司內部之間不存在任何需要保密的東西。第四是這個公司基本上客戶都在外地,完全沒有外人需要到公司拜訪和洽談的。第五是公司基本上所有的資金往來全部通過銀行轉賬進行。所以現場沒有什麼重要的現金以及銀行票據。第六是公司所有的重要數據,可能都在比較靠譜的雲端託管。所以也不害怕有什麼數據或者是軟硬件出現問題。所以這麼好的公司在一塊辦公有什麼不可以。


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