初中水平,找了份文員的工作。怎麼快速上手?

清風徐來143294791


你好好系統學習文員相關資料,對自己比較有利。

有些企業是學歷要求的,結合自身的情況,只要自己的期望值不高,初中水平好找工作。

如果想去大型企業發展就要好好提高自己的能力


問路的小馬


一般而言,協助上司處理日常的行政工作:

1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理

2、管理人事檔案、勞動合同

(以上2點如果公司規模大,這一塊會由人事部專人負責)

3、飯堂、車輛、設備、保安等管理

4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄

5、文具管理

6、行政主管臨時交代的其他工作

7、考勤(公司規模大,會有考勤專員負責的)

8、會議記錄等


基本是這樣,看公司規模,規模小的,負責的事情會多一些,學的東西也多一點。公司規模大,各人所負責的事項較明確,但要求的專業性比較強。

晉升空間:行政文員/助理--行政專員--行政主管/辦公室主任--行政經理

希望我的回答,可以幫到你~


紅紅有話說


學歷雖然是初入職場的門檻,但也不是絕對的。您可以通過幾個方面來提升自己:

一.自考提升學歷

現在自考並不難,可選擇網學也可以選擇週末上課培訓。能在短時間內獲得文憑,也能讓自己保持積極向上學習的心態和習慣。

二.文員工作中,先虛心討教,不怕吃苦做事從細心入手,前期避免出錯。後期熟練業務流程後,積極主動完成定期需要的任務,如月報表,週報表等,無須等上司來催。

三.學會高效率管理自己時間,文件整理清楚,工作流程最大優化,讓自己短時間內可完全勝任。

文員工作中會出現很多臨時突發事情來打斷您手頭的工作,突發異常處理能力要有預判能力。平時養成記錄習慣,記錄負責的每個領域每個同事愛出狀況的問題,慢慢就可以引刃而解,且還可以善意提醒他們避免出錯。

遵循職場四要素,重要緊急與非重要非緊急處理順序。

四.勝任後會有盈餘時間多瞭解公司其他崗位運作流程,逐步拓寬自己技能,為以後上升作準備。很快就能得到賞識,得到重用。

有很多職場勵志的故事,如何從底層到高層甚至CEO,可以多多看看這方面的書籍。

希望對您有用,謝謝!


瀟瀟一搏


現在學歷確實是企業招聘的一道門檻,21世紀基本都是高學歷人才,大街小巷隨便抓一個出來都是高學歷畢業。

但也不是每個人都有先天條件獲得高學歷,比如由於家庭原因,個人原因導致我們未能取得高學歷。

那麼我們未取得高學歷也不怕,只要我們有一顆積極向上的心,保持學習的心,通過後天的努力,我們也可以創造美好人生。

初中畢業,既然我們已經找到了一份文員工作,我覺得這是一個非常好的契機,因為畢竟文員工作並不是那麼複雜,那麼難,空閒時間也比較多,只要我們有一顆積極向上的心,我們可以從以下幾個方面來提升自己;

1、作為一個辦公室文員,屬於文職類的工作,文職類的工作講究的是細心,仔細;作為文職類工作要熟練掌握相關的辦公軟件,通常用得最多的就是Excel,PPT,Word這三樣。Excel主要是用來統計分析數據;PPT主要是做月度總結或項目總結;Word主要用來編輯相關的內部文件。文職類工作這三款軟件一定會經常用到,所以必須熟練掌握,可以通過自學,也可以通過培訓機構快速掌握,只要用心學習一般2個星期左右就可以掌握得差不多了。

2、學習跟工作相關的業務知識,熟練掌握本職工作的相關流程;文職類工作是一個比較繁雜的工作,工作都是比較零亂。比如整理文件,處理報表,通知人員開會,整理會議紀要,準備會議室等等繁雜的工作,因此我們必須要提高工作效率,否則做得很累。

提高自己的工作效率,然後可以利用多餘時間學習身邊其他的工作,拓展我們的知識領域,因為我們不能一輩子做一個文員,我們必須要向前看。比如,你是一名生產部的文員,我們可以學習班組長的工作職責,產品的操作流程,後續有機會我們就可以隨時轉崗;如果你是開發部的文員,你可以閒時學習CAD,學習三維軟件,學習畫圖,設計等工作,機會來了你就可以從文員轉為技術員,工程師等,這些轉變都是需要我們有前期的準備工作,機會都是留給有準備的人的。

我之前上班的公司,一個製造總監,是一個女強人。她剛進公司時一個流水線上的裝配工;但是她工作比較積極,做事很認真,工作效率都比組上其他人高;慢慢的被提拔為組長,由於工作比較出色,慢慢的提拔到班長,科長,總監等高管級別。聽說現在已經自己創業開了兩家公司;

3、利用工作之外的其他時間提升自己的學歷。可以從現在的初中學歷,提升到高中、大專,再到本科,甚至研究生學歷。現在成人教育也比較開放,同時非常火爆。

我之前所在公司的車間很多班級人員,他們也都只有高中學歷,但是他們通過努力做到班級之後空閒時間就比較多一點,他們就去報讀了成人教育來提高自己的學歷;畢竟在一個公司,學歷真的很重要,對以後的加薪升職有很大的幫助。這也是很多人為啥千方百計的要去提高自己學歷的原因之一。

只要我們有一顆積極向上學習的心,一切都不是問題。

比如之前提到的那位生成總監,她當上生產總監後,她就花錢出去學習,參加各種培訓,不斷提升自己;畢竟高管級別的領導必須具備大局觀,考慮問題必須全面,必須具備豐富的管理知識,畢竟手下有幾百號人員需要管理;

因此作為一個職場人員,我們必須保持一個積極向上的心態,熟練掌握自己的業務流程和知識;掌握本職工作的周邊技能;做事仔細,認真。即使我們目前處於低學歷狀態,我們只要充分利用空閒時間來提升自己,不虛度光陰,最終實現我們的偉大目標。


Excel實用技巧大全


當你接受了文職工作,要快速上手,首先就要熟悉一下基本工作紀律和本職工作的個性。

讓自己的個性和工作環境迅速的協調起來和同事們能夠禮貌親切不驕不躁的溝通。對於工作任務能夠快速理解並及時完成就好了。

通常在這樣的基礎上,再根據具體工作,和工作環境隨機應變的保持好協調即可。


清新姐


1.多問同事,與同事特別上司愉快相處。其實只要不是太影響工作進度的情況下,上司和同事會教你,因為大家都是從實習過來的。當然,基礎的電腦操作和辦公軟件要會一點。

2.工作中遇到問題,時間允許情況下,直接上百度查答案。

3.每天記錄當天遇到問題,下班回家問親戚朋友、上網查搞明白。

祝你早日通過試用期。


王程


很高興能回答這個問題,本人也是初中畢業,之後長期從事了文員工作,對您的建議是:
1.對自己要自信,要相信自己能做好,文員的工作並不複雜,對學歷的要求並不高,不要因為學歷自卑。
2.文員的主要工作是做到上傳下達,記錄會議紀要,作工作總結及工作報告,完成上級其他的安排事項。
做好這些,首先了解整個部門的工作流程,每個崗位班組的工作內容,瞭解部門或公司的大概情況。
其次是經常翻看部門以前的文件,學習下之前的文員是如何作文字組織工作的,也可以幫助自己更加了解自己的工作內容和整個部門的情況。
3.經常翻看可以提升自己寫作能力的書籍,提升寫作技巧。
文員的工作非常簡單,開始做時虛心學習,不久後就會得心應手,相信你一定行的,加油!

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湘味坤寶媽


其實現在初中文憑是絕對可以勝任文員的工作,要對自己自信最重要,儘快融入工作環境才是王道,只要電腦和基本都辦公軟件會就可以了,不會的話,自己在家多練習,公司問同事都是可以的



大白牙887


不要覺得自己學歷低就很難上手,自信一點,有的人高中水平大學水平,進入公司也是一樣要學習的呀!

首先:就是要自信,不要總懷疑自己,大家都是從不會到會的,都是這樣經理過來的。

然後:一定要有學習的態度,不懂就問,沒人指點就去網上搜,現在科技什麼發達,只要你想學都是有的教的。

接著:跟同事之間也要友好相處,人不犯我我不犯人,嚴於律己。

最後:不要急於求成,每天進步一點,日積月累,最後你會發現自己進步了很多,更加優秀了!

加油💪相信自己[玫瑰]



Shawshank


做文員要會基本的辦公軟件,其次就是清楚自己具負責內容的流程,理個表,上班第一件事是做什麼,接下來做什麼……照著一項一項的做,完成的去掉,沒完成的註明是個什麼情況,需要繼續追蹤還是向上請示,下班前再把當天沒完成的和第二天要做的一一羅列,這樣做很快就會適應應,工作起來也有頭緒。真正要把工作做好還得“多悟”,具體就是在領導還沒想到之前你就已經做好了。


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