內心強大

作為分管領導，對辦公室卻什麼也不管。這說明這位分管領導很懂職場規則，但是有點太謹慎了，“無為”過極了。有利也有弊。

為什麼這樣講呢？因為辦公室是一個單位的中樞部門，是為領導，準確的說是為一把手服務的。但是，辦公室一般都不由一把手直接分管。而實際上辦公室工作還是由一把手說了算。所以，其他領導作為辦公室的分管領導，就顯得比較謹慎，不能管的太多了，一把手說咋就咋。

其實，作為辦公室的分管領導，你就是一把手的B角，你的角色定位就是配合一把手分管好辦公室，既不能管太多，也不能撒手不管，一把手讓你管的，你就管起來，不讓你管的，你就別管，裝糊塗。可以說，一把手管不過來的地方，不重要的地方，分管領導還是應該管起來的。否則，就是工作失職了。

事實上，在人們心中，辦公室主任一貫與“成熟、穩重、資格老、會辦事”等等詞語劃等號。題主確實還應該加強磨練。那麼，題主遇到這樣撒手不管的分管領導該怎麼辦呢？我覺得做到以下兩點即可，這位分管領導不是什麼也不想管，而是不知道哪些能管，哪些不能管。這就是辦公室主任應該做的：

1. 勤彙報。

作為辦公室的分管領導，雖然他主動放棄了一定範圍內的決策權，但他還是享有一定範圍內的知情權的。因為辦公室要協調保障單位正常運轉，吃住用行，後勤保障等等，以及服務領導，所產生的一切費用報銷還是要經過分管領導簽字後才能報銷的。這也涉及到對他的權利和地位的尊重。所以，雖然他什麼也不管，但作為辦公室主任，聰明的你，還是要多溝通，勤彙報的。一把手決定了的事情，一定要象徵性的，再次徵求一下分管領導的意見。雖然他絕對不會不同意，但這就是一個程序而已。

2. 多提示。

這位分管領導什麼也不管，並不是不想管，而是不知道哪些事需要他管？所以，你就得多提示分管領導。比如，某項工作，一把手說了由你定，聽你安排，這就說明這些工作不是一把手集權的地方，也不是一把手重視的地方，由你分管領導定就行。這樣的話，分管領導也就知道哪些工作，由一把手把持；哪些工作，一把手分權給了他自己，他就能夠有針對性的開展工作，既不違背一把手的意志，也能夠發揮一定的分管職責。他心裡是很高興的。

總結以上兩點，多彙報，意思就是要告訴分管領導，哪些工作一把手已經定了，我只是告訴你一下，讓你擁有知情權而已；多提示，意思就是告訴分管領導，哪些工作，一把手不想管，讓你去管。這樣的話，分管領導就好開展工作了。作為辦公室主任的你，也就能夠處理好一把手和分管領導的關係，既維護了他們各自的權威和地位，誰也不得罪，反而，他倆都會很賞識你，認可你。

清風酌客

首先，我們來認識一下辦公室主任這個職務

在黨政機關，辦公室主任直接對單位主要領導負責，辦公室主任其實是有級別的，它的任命是需要走組織程序的。有的人可能會問，為什麼我們的辦公室主任都不是領導，都是直接由單位內部決定？

其實，我們一般情況下看到的由單位內部任命的“辦公室主任”雖然也叫“主任”，但實際上應該叫“辦公室負責人”更合適。“辦公室負責人”雖然級別不到，但履行辦公室主任的所有職責。

所以，按照管理要求，“辦公室負責人”一般都有一個分管領導，但由於“辦公室負責人”行使辦公室主任職權，所以分管領導一般不會干預辦公室的工作，這也是為了避免多重領導的出現。

其次，我們來說說辦公室主任要承擔哪些職責

作為辦公室主任，既然是對主要領導負責，所以很多時候也要充當參謀助手的角色。這就要求辦公室主任必須熟悉本單位的所有職能和業務工作，必須成為單位的“萬金油”。只有這樣，才能為主要領導提供建設性意見，才能發揮參謀助手作用，才能起草相關的材料文稿。

此外，辦公室主任作為主要領導的左膀右臂，也是溝通上下、上傳下達的主要橋樑。所以，辦公室主任還要承擔好“潤滑劑”的作用，及時調節單位的氛圍。

最後，我們再來說說辦公室主任該怎麼做

1.多學多做。這個是最基本的，辦公室主任只有將單位的所有工作都學會了，才能在辦公室主任崗位上得心應手，才能發揮出最大的作用。

2.要有主見。辦公室主任看似只要執行主要領導指示就行。但實際上，辦公室主任最需要有獨立自主的意識。如果沒有主見，怎麼發揮參謀助手作用，怎麼協調各方工作，怎麼調節單位氣氛。

3.要肯奉獻。辦公室主任既然時常伴隨主要領導左右，那麼自己的自由時間自然就少了，工作任務也相對更多。如果沒有奉獻精神，內心就會不平衡，對工作不利。

4.不能越界。這個是講紀律講規矩的體現。雖然辦公室主任對主要領導負責，但一定要有清醒的角色定位，不能越界去做辦公室主任這個角色之外的事。

我覺得做好了以上幾點，應該可以成為一名合格的辦公室主任！

基層小哥

辦公室主任有以下四個特點：

首先，單位一把手一般不直接分管人事，財務，辦公室等行政部門，這裡有個簽字和程序的問題。

第二，辦公室是核心部門，是一把手的辦事和協調機構，大的機關還專門設有常委辦和秘書處，而辦公室主任更是為一把手服務的，是單位主要領導命令的第一執行者，主要負責上傳下達，協調溝通，安排部署，情況反饋。

第三，辦公室主任全面掌握著領導的動向，安排領導的行程，一般找領導先找辦公室主任。

第四，辦公室主任信息掌握的非常全面，所有的事情都知道。單位大項活動和重點工作都陪領導參與，黨委會或黨組會都要列席，所以是核心中的核心。

對於分管辦公室的其他副職領導來說，要擺正心態，要理解辦公室主任就是為一把手服務的，同時辦公室主任要謙虛謹慎，要和分管的副職領導搞好關係，遇事多請示，多彙報，共同努力把工作做好。

我的回答希望給您有用。

公子小同

同為辦公室主任，你我皆為同道中人。我上面也有一位負責行政的分管副總，情況相似，在此一起來研究。

一、何為辦公室主任？

任何單位都有辦公室，有時也叫綜合處，或者秘書處等等。

他們的職能有很多解釋，網上可以找到各種答案。

我認為，簡而言之，上傳下達、組織協調、綜合管理。

上傳下達，指的是傳達上級指令，督促任務落實，發揮領導的參謀助手作用。

組織協調，指的是協調各部門開展工作，發揮統籌各方的協調聯絡作用。

綜合管理，指的是行政性事務，包括黨建、工會、公文、車輛、安全、衛生、印章、後勤、檔案等等，發揮獨立工作的辦事作用。

有的單位職能高度集中，辦公室還兼管財務、人事、監督、法律等職能。

更有甚者，辦公室還兼管領導家庭和生活私事。在此就不一一列舉。

既是領導層的大管家，也是各部門的牽頭人，處於承上啟下的樞紐地位。

一個優秀的辦公室主任，除了幹好工作外，還要會做人。能說會講，能喝善嘗，迎來送往，帶頭鼓掌，簡直是一個完人，一個打不垮、弄不死的鋼鐵俠。

概括為一句話就是：

你是領導眼中的能人，群眾眼中的紅人，朋友眼中的忙人，家人眼中的罪人。

正因為辦公室主任如此重要，招收條件非常高，市場上非常緊缺，需求量很大。

但是，令人悲傷的是，辦公室主任完全屬於為別人作嫁衣裳的崗位。

縱然每天跑跑顛顛，寫寫畫畫，要求高、犧牲大。一件小事，也有可能讓你跑斷腿、磨破嘴皮。無數小事，讓你勞心費神，白髮染霜。

無數次犧牲奉獻，卻不一定換來別人的尊重理解。年底盤點時，居然發現無話可講，想起來眼角都是淚。

二、辦公室主任與分管領導

很多地方，辦公室主任由總經理直接領導。總經理直接把命令下給主任落實。辦公室主任直接對1號負責，相當於老總的大秘，地位很高，作用不亞於副總。

也有很多地方，總經理很忙，經常不在。辦公室主任上面還有一位負責行政的副總。這時，主任的地位與其他各部門長基本上相同。有些情況問題就出現了。

比如總經理有時下命令給副總，有時下給辦公室主任。主任就要左右協調，形成統一意見，誰都不能得罪。

如果不顧副總意見，好吧，縣官不如現管，他表面上不介意，暗地裡使陰招，該簽字的不急著籤，該表態的時候模稜兩可，重要時候不幫你說話，讓你有苦難言。

如果只管副總，不管老總。老總指揮不動，或者不順手，直接讓你掃地出門，或者去邊遠地方守倉庫。

因此，與分管領導的關係既敏感又微妙，必須高度重視，把握重點，對症下藥。

三、分析領導行為含義

如題所言，該單位辦公室主任上面有一位分管領導。但是這位領導很有意思，“什麼都不管”。這意味著什麼？

（一）不熟悉情況。

有的初來乍到，不熟悉本單位情況，不想貿然行動。乾脆以退為進，先當觀察者，遇事不吭聲，不表態，當然也不想負責，把工作都交給辦公室主任去做。

這些人的沉默只是暫時，目前在蓄積能量，等到時機成熟就出山，一劍封喉。切不可以為人家好說話就是紙老虎，旁若無人，無所顧忌。等到江山變色時，悔之晚矣。

（二）不願趟渾水

有的把責任分得很清，管好能管的，不管別人的。知道你是老總的人，反正自己說了也不算，索性當個老好人，遇事簽字就是，既不讓你為難，也不得罪老總。

這些人頭腦清晰，不貪功攔權，相對好處，但也要尊重加客氣。老實人發起脾氣來，誰都攔不住。

（三）不想攬事情。

有的領導靠關係上臺，雖然位置高、責任重，但是能力平平，不敢負責。什麼都不管，主要是什麼都不懂，只有依靠你去處理。

還有的是年齡大、資歷老，上升途徑受限，好不容易混到一定級別，又不想太辛苦，於是偷懶偷閒，混吃等死。

四、認真做好當下之事

一是心態平和，尊重領導。

儘管領導什麼都不管，你卻不能當他是軟柿子。能夠到一定級別，都是人精。千萬不要以為別人傻，有這種想法的人才最傻。

職場如戰場，講究天時地利人和。無論領導是哪路神仙，都要一視同仁。

他不管你，你依然要事事逐級請示彙報，除非他明確表態不管。萬不可自我得意，自作主張，甚至犯越級的重大錯誤。

你可能做好一百件事，但一件事沒做好，他一告狀，就讓你生不如死。

二是敢挑重任，敢於犧牲。

領導什麼都不管，也意味著什麼事都不想做，什麼責都不想擔。說起來氣人，但作為下級卻是無能為力。

權力沒有真空。領導不做，你就要做；領導不頂，你就要頂。在這時，你不代表個人，而代表行政管理部門，不能讓外人小瞧。

弱隊能夠培養出好守門員。多幫領導填坑補漏，你的能力素質和責任心也會提高很快。君不見，多少領導幹部來自於辦公室主任？

三是立足現實，堅守底線。

任何時候都要有底線思維概念，做最壞打算。有些時候，高手過招，就是一招制敵。辦公室主任是老總的心腹，知道很多秘密，是個特殊崗位。

有些人表面親和，實際上是“笑面虎”，該管不管，必有隱衷。他們等你在重大原則問題上犯迷糊，抓住把柄就往死裡整，順帶把重要人物拉下馬。如果不小心，你就會成為別人上位的墊腳石。

因此，作為掌握大權的辦公室主任，在管錢管物、派人用車、機要公章、遵紀守法等重要敏感事務方面一定要有原則，坐得正，說得清，不貪小便宜，同時還要能憋住話，守得住秘密，這樣才能任憑風吹雨打，我自巋然不動。

一說起來，又把辦公室主任說成一個無所不能、不食人間煙火的鋼鐵俠了，唉！

認可我的說法，就關注我，分享更多信息吧。

樸素文明

在任何單位，辦公室主任都是一個舉足輕重的角色。職場有一個大家都心照不宣的潛規則:辦公室主任絕對是領導的鐵桿心腹，人們稱之為領導的“小棉襖”。

一般來說，辦公室都是由單位一把手直接管的，少數情況是二把手分管，基本很少有排名靠後領導分管的現象。為什麼一把手直接管辦公室呢？因為它的職能太重要、太敏感了。辦公室主要是為領導服務的，特別是為一把手服務的，一把手哪能隨便假託於人呢。

你的分管領導什麼也不管，說明他是一個聰明人。他知道辦公室不好管，也不能管。對辦公室主任來說，他是領導。可是對一把手來說，他也是下屬。作為一個下屬，他怎麼能隨便染指一把手的領地呢。如果不知輕重地下命令作指示，與一把手意見相左怎麼辦，豈不是自找難看嗎。

那麼，遇到這樣的分管領導應該怎麼辦呢？有三條原則一定要遵守:

第一，他雖然不管，但是你不能不彙報。很多人會想，既然他什麼也不管，乾脆就不找他彙報了，不行！該彙報了必須彙報，可以不是請示，但是必須讓他知悉。

第二，先向他彙報，再向一把手彙報。雖然有分管領導，但是辦公室的特殊定位，決定著必須向一把手彙報。但是，彙報之前，一定要跟主管領導打個招呼。比如說:“王局，沒什麼意見的話，我把情況跟老大去彙報一下？”。口氣一定是徵求意見式。

第三，不能自作主張。他畢竟是主管領導，得到一把手的指示後，應該跟他通個氣。一些不需要請示一把手的事，也不要越過主管領導而自行處理。可以這樣說:“王局，你要是沒什麼意見，我就去辦了。”這樣，他雖然不管事，但是還感覺挺受尊重，肯定對你大為讚賞！

溫馨提示:1.閱後如果喜歡，不妨關注、點贊和評論，謝謝

2.如果喜歡職場和管理知識，請關注本頭條號閱讀相關文章！

管理那點事

我哥在一個事業單位的辦公室，是公益崗。平時給領導盯盯車。

他告訴我說，辦公室非常的不好乾，看似權力非常大，實則處處受氣。

而辦公室主任如果年齡不大的話，誰都可以給他甩臉色。

如果幹的時間比較長了，還可能有一定的地位，一定的話語權。

辦公室的分管領導在很多時候就是一個擺設，因為很多的事情都是一把手直接和辦公室主任溝通，聰明的分管領導，當然什麼都不會管。

1，每天經歷的事，該彙報彙報

雖然分管領導很多事情不會管，但是人家的官銜擺在那裡，你也應該尊重人家，在一把手安排你做一些事情的時候，也可以主動的跟分管領導去彙報。

儘管他可能提供不了什麼幫助，但是能夠證明你心裡有他，也就行了。

2，需要分管領導簽字的，他是一個也少不了的

作為辦公室主任，你也不用過多的去抱怨，去希望分管領導分擔你的一些責任。

本來分管領導很多事都說了不算，由一把手定的，他管還有什麼意義呢？

但是你也要明白一個道理，但凡是一些需要簽字的，都是需要逐級去籤的，也就是說一些經費報銷也都是需要分管領導簽字的，這點您不用擔心。

在一定的程度上，自己在辦事就代表著一把手的意願，所以很多事情上，也不需要通過分管領導去替你協調。

3，多和一把手溝通，搞好關係

如果作為辦公室主任，你的主要職責就是和一把手搞好關係，否則你做再多的活，出再多的成績，一把手不認可，那麼你這個辦公室主任，做的也是失敗的。

我哥他們單位的辦公室主任，因為和一把手很不對脾氣，所以明面尊重一把手，暗地也跟一把手鬧情緒。

自己工作開展得非常被動，處處受一把手的擠兌。

4，不要傷人太多

鐵打的營盤流水的領導，很多的一把手都會經常的變動。

雖然我們做著辦公室主任這個職位，應該把主要領導服務好，但是他們離開的時候，往往你也會變成人走茶涼。

部分不成熟的辦公室主任，過於和領導關係要好，竟然為了討好領導，傷了很多的同事的心。

而當領導走了之後，弄得自己很尷尬，也沒有了靠山，處境就變得很被動。

我是小凌子

小凌子悟職場

辦公室是一個單位的核心科室，主要負責單位各項業務的綜合協調，從這個意義上來說，辦公室主任的位置很重要，一般都得是一把手的親信，相當於單位的綜合管家。

對於不管事的分管領導，辦公室主任應該做到這樣幾件事：

1.該請示報告的不能省。有的業務是分管領導的業務範疇，不管出於什麼樣的動機和心理，即便他不願管事，你還是得把請示報告工作做到位，不留人口實，也是保護自己。

2.該裝癟吃虧的不能跳。只有忍別人之不能忍，才能成就別人之不能成。不管事的分管領導大多比較特立獨行，言語刺激你或者對你不夠客氣，你要能忍耐，不然就會落下個不尊重領導的臭名聲。

3.該抱怨邀功的不能傻。分管領導不管事，要麼後臺牛底氣強，要麼求仙問道是混子，要麼和一把手不對路，不論那種情況造成辦公室工作的不夠順暢，都得辦公室主任扛著，這時候該和下手說的就要說，傻裡巴機的不會邀功，上哪有奶吃？

綜上所述，不卑不亢，有理有節，保存自我，奮發圖強。

希望對你有幫助。

日月牧羊

分管領導不管辦公室的事，他做的正確，更有益於辦公室的工作。

主要原因如下：

首先，當下提倡“無為而治“理論。

作為辦公室的分管領導，不過多當介入辦公室管理工作，反而更有利於辦公室的管理與協調，方便辦公室主任統籌安排任何事務。

而辦公室主任，只要做好自己的本職工作即可。充分發揮個人的主觀能動性，全盤統籌考慮問題，思慮周密詳細，嚴謹安排各項工作。 在分管領導不插手工作的情況下，還能有效完成各項管理工作，並取得實際好成績，足以證明辦公室主任的勝任能力。

另外則說明分管領導的"無為而治“觀念，得到實質性的效果。

皆大歡喜的一舉雙得。

其次， 避免矛盾，便利工作。

辦公室主任的工作主要目標是服務於一把手，多數情況下，須遵從一把手的決定做事。

職場中很難避免出現一把手與分管領導存在問題分歧的情況，而分管領導的不涉入不插手，則有效避免了這種矛盾的發生。

這對辦公室主任來說是件幸福的事情，因為不需要去溝通協調領導之間的問題。

領導之間的矛盾，完全由下屬去協調溝通開解是最頭疼且難以圓滿完成的任務。

最後，藉此機會給辦公室主任提幾點建議：

1.擺正辦公室主任的位置。

不要因為一把手的青睞和信任，忘乎所以，盲目的自高自大，完全弄不清、擺不正自己的職位。

要知道，辦公室主任不僅僅為一把手服務，還要為其他副手服務。辦公室主任不是一個人的大內總管，而是所有班子成員的管家。

別得意忘形，把自己放在領導等同的層面，狐假虎威的裝老大。

2.及時向分管領導彙報工作。

雖然分管領導不干涉你工作，但建議辦公室主任無論什麼大事小情還要向分管領導彙報，不需要分管領導直接安排，只是向其報告近期的工作，讓其瞭解即可。

同理，有些工作也要向涉及到的副職彙報。 因為不曉得今後其他副職會不會成為一把手？

提前謀劃，打好提前量，做好鋪墊，沒有壞處。

3.對待上下級應一視同仁。

不要因為在領導面前卑微的服務，或受到不公正的批評，就將心中不滿及負面影響轉嫁給部下或其他員工。

職場中的辦公室主任，對領導什麼樣，對下屬或員工就應該同等對待。

這是磨練辦公室主任情商，提升自身能力的最佳方法。

領導滿意，

同事滿意，

下屬滿意，

這才算合格的辦公室主任。

海為川

辦公室主任是一個單位的“新聞發言人”，辦公室也是單位的重中之重。主任的人選一般是老練，圓滑，懂人情世故的“人精”，要不然在那個環境下，辦公室又多又雜的工作是處理不了的。

1.辦公室是幹嘛的。

辦公室是一個單位的臉面。接待，檢查什麼的工作第一時間都會找到辦公室。辦文辦會寫材料也涉及到辦公室。採購後勤什麼的也是她。也就是說辦公室的人是人才，是多面手，是領導的“心腹”。

辦公室主要是為整個單位和領導服務的。它是領導們的“喉舌”。

辦公室主任這個位置很重要，人選基本上是領導喜歡的又能幹的人。

分管辦公室的領導除了一二把手（一二把手基本不管業務），最次也是三四把手分管。因為地位的重要性，分管領導的位置也會高。

2.分管領導為什麼不管事。

能夠當上領導的人都不是傻子，能力也不弱。作為辦公室主任，你有沒有想過分管領導為什麼不管事？

• 你能力太強，所有的事情你都能辦的完美。辦公室的事情不需要他操心過多，也就不管事。
• 主要領導太過強勢，直接安排的辦公室，相當於架空了分管領導。
• 分管領導和主要領導有過節，或者現階段關係不行。

3.自己怎麼做。

不管分管領導為什麼不管事，因為你的職位是辦公室主任，你還是需要做好你自己。該請示彙報的繼續做，該他做決定的還是要他做決定，你不能越級，也不能擅自做主，更不能忽略他。

你有你的崗位職責，他有他的崗位職責。大家各謀其職。不要因為領導什麼都不管，就不知道怎麼做了。做好自己的本職就行了。

G哼哼哈哈

在任何單位當辦公室主任都要遵守兩大原則，一是聽指揮，二是守規矩。分管領導什麼都不管，你是不是覺得什麼都不用他管了？錯！越是這樣，越要彙報。俗話說，害人之心不可有，防人之心不可無，萬一人家是在試探你呢？領導不發威，你當他是病貓。你真當他透明，沒準哪天人家發飆了，你這個辦公室恐怕只有吃不了兜著走的份。

一個單位的辦公室主任，常理來說絕對是老大的心腹。出於職責需要，很多都是單位一把手直接分管指揮辦公室，有的一把手出於各種考慮，也會讓其他副職分管，但這個分管的副職大概率是他的人，否則一把手不太可能交給他分管。辦公室相當於單位的中樞，承擔著各種信息的上傳下達、統籌協調，位子太敏感關鍵，一把手一般不會將如此舉足輕重的位子拱手讓人分管，被人扼住咽喉。這也是職場中大家心照不宣的潛規則。

辦公室主任雖然只是一箇中層職位，但因為直接服務一把手，強勢的辦公室主任其權力某種程度上不亞於一般的副職。因此，如果是由某個副職分管辦公室，這個副職也不好管，管多不是，管少也不是，於是有的聰明的副職大智若愚乾脆放手不管，由此可能給人造成看似什麼都不管的印象。其實不是他不想管，只是不好管罷了。

分管領導不管事，對辦公室主任來說有好有壞。好處是避免了多頭指揮，自己夾在中間不好辦事；不好是因為少了保護層，辦公室主任主要任務是服務一把手，但是作為單位的中樞系統，也必須服務好其他副職，難免因為這樣那樣的事情得罪領導和同事。分管的領導管事，辦公室主任還有退路，很多事情在分管哪裡就被擋了，不用事事捅到一把手那裡。而如果分管領導不管事，辦公室主任就要承擔擋箭牌的責任，凡事必須衝在前頭，為一把手分憂解難，所承受的壓力肯定比有分管領導管事要大。

那麼碰到這種情況，辦公室主任該怎麼辦？

送你五個字：按程序辦事。單位的大事小事，原則上以一把手意見為主。但是涉及到很多程序上的事情需要向分管領導彙報，該彙報的彙報，不要隨便越級。一來是對他的尊重，讓他心裡舒服，覺得你懂做人，避免結下樑子；二來也是讓他抗責任，間接也是保護自己。分管領導不管事，不能任由他不管。有些事該是他管的，你照常彙報。你彙報了，出了事責任不在你，你不彙報，責任肯定就是你的。你不能傻傻地因為他不管事而不彙報，把自己丟出去放在一線衝殺，那不明智。

關鍵字: 分管領導 一把手 職場