郭卓鑫
作為一名有11年管理諮詢經歷，14年PPT製作經驗的職場老司機，寫PPT就是家常便飯，不敢說做的多好，但PPT的一些基本操作能力還算是拿得出手吧。
PPT，文不如表，表不如圖，意思就是能用表格就不要用文字，能用圖表就不要用表格，在麥肯錫公司，有個“PPT圖表會說話”的課件，我之前也分享過，今天主要分享圖表美化的3個步驟。
先看一個效果圖，下圖中，有圖表，有人物，有蒙版效果，如果你每個圖表都達到這個水平，那估計老闆就該考慮為了預防你跳槽而給你升職加薪了，^_^
第一步，表格轉化為圖表
以下是Excel/ppt中的常見圖表，記得以後儘量少用表格了。
第二步、在圖表中融入背景圖片、蒙版等
小技巧，背景圖片中儘量有人物背景，尤其是臉部，我們對人的臉部比較敏感比如：
再比如：
第三步，圖表美化
在加入了背景圖片、蒙版後，為了和背景圖片的顏色、效果一致，我們還需要進一步美化圖表，包括以下4個方面：
修改配色
更改佈局
修改字體
細節處理
（1）顏色
修改顏色時，可以使用一款名叫ColorPix的綠色小軟件，運行它後，當你把鼠標指到某個顏色塊上，軟件就可以返回相應的RGB顏色代碼。
如果想提前PPT內的任意顏色，在office2010以後的版本中，都有了吸管，可以吸PPT內任意點的顏色。
（2）字體
數字使用 Arial字體、8~10磅大小，文字可使用黑體（我更喜歡用微軟雅黑，不足之處在於有些人的電腦上沒有微軟雅黑字體），效果就比較好，在其他電腦上顯示也不會變形。
（3）圖表修飾
分類標籤簡潔化
去除繪圖區的外框線
去除縱座標軸的線條色
將網格線使用淡色予以弱化
在腳註區寫上數據來源
（4）參考下面的圖表效果進行練習
今天就分享到這裡，文中PPT（24頁）也提供分享，獲取方法：
步驟一：點贊 + 轉發 （提醒：只會埋頭下載會被隨機拉黑）
步驟二：私信發2234
加油，明天的你一定會感激你今天的努力。
關注【思維導圖PPT】，每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧幹貨，希望你的每次來訪都有所收穫、助您早日升職加薪！感謝您的點贊、轉發思維導圖PPT
做PPT的時候，難免會遇到企業彙報、工作項目彙報等商務類型的PPT。
這時有沒有一些不錯的設計思維和美化技巧，將其處理的比較有商務風呢？
答案，肯定是有的，對吧。
不急，我們先看一下，對於下面這種項目彙報類型的PPT，你有何感想呢？
先分析一下，這套PPT的問題還是比較大的。
1）配色不搭，明顯能看出頁面顏色的使用沒有按照一定的章法，導致頁面風格不一致；
2）排版佈局，頁面的內容排版比較凌亂，文字和表格處理顯得很隨意；
3）其他，除此之外比較實用特殊效果的背景以及立體的數據圖等等問題。
是不是能看出這些問題呢？
好了，先動腦再動手，能事半功倍。
這裡首要先定色，比如使用這種雙色的主題色，讓頁面變得更加亮麗、簡潔。
好了，接下來跟我看一下，具體美化設計前後的效果吧。
案例1：
這種文字和圖表的結合方法，在排版上沒有問題，主要是太單調。
下面使用之前分享的【分隔排版】思維，將兩者區分開來，讓頁面變得更加豐富一點。
案例2：
對於這頁PPT，我們可將其看作為兩組對比的內容，顯然沒有設計好。
根據內容，使用這種兩邊對稱的設計方法，並用線條和形狀裝飾突出內容。
除此之外，還可以換成這種上下排版的方法。
由於內容多少不一，使用形狀規整，讓頁面變得整齊一點。
案例3：
這頁PPT內容，是關於【四大目標】和【兩個改變】的主題，想必大家已經有設計的思路了吧！
對，就是將其處理為對比關係的樣式。
比如使用兩種不同顏色的形狀區分設計。
除此之外，還可以藉助圖片背景設計，並在圖片上加入蒙版。
再或者還可以使用這種橫向的設計思維，也能體現出兩種內容之間的關係。
這時如果沒有好的思路，還能怎麼設計呢？
當然使用邏輯圖表中的對比關係圖設計，比如在【KOPPT】中找到這種創意的對比圖。
然後只需點擊加載即可導入頁面中，而且顏色也會變成之前設置好的主題色顏色。
接下來，只需簡單的修改內容即可快速完成工作，看一下效果。
案例4：
這是一頁數據圖，使用這種立體的大餅圖設計，顯然不是太出效果，對吧。
很簡單，使用這種等分的【分隔排版】技巧，並用灰色最為數據圖表的低塊區分內容。
再或者，還可以調整頁面中的排版位置，其效果也還不錯。
案例5：
接下來就看一下這種表格類型的設計方法，顯然這種設計的效果依然很凌亂。
化繁為簡，去除多餘的格式和效果並調整文字的大小對比，底部藉助圖片設計內容。
案例6：
同理這頁內容也是表格形式，其效果不用多說了。
依然按照上面的方法設計。
除此之外，如果你感覺上下直接的顏色對比過於強烈，還可以調整表格的飽和度，看一下。
最後再看一下美化設計前後的對比效果。
這是美化前效果，整體頁面是不是顯得很亂。
這是美化設計之後的效果，整體頁面風格變得非常統一，整齊。
以上圖片案例素材均來源於網絡分享，侵刪
關於本次的主題內容，就分享這麼多，希望對你有幫助。
下期見！
KOPPT
\n
{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 360, "file_sign": "687c47bee6a0b98157773e4dd7b1ac7c\
布衣公子
我們知道，對數據的呈現是PPT演示中不可忽視的內容，專業諮詢公司的PPT報告中大部分內容是各種數據圖表。
公司職員或學生在做報告或彙報時，也會使用大量醒目的統計資料、圖表等，這些數據圖表能夠大大增強內容的說服力。
英國著名的數據記者和信息設計師大衛·麥坎德利斯（David McCandless）在TED演講數據可視化之美時說：如果你在一個密集的信息叢林中航行，遇到美麗的圖形或可愛的數據可視化，這是一種解脫，就像在叢林中穿過一片空地。
（原文：And if you’re navigating a dense information jungle, coming across a beautiful graphic or a lovely data visualization, it’s a relief, it’s like coming across a clearing in the jungle.）
今天，各種各樣的信息圖表無處不在，充斥著網絡、公司報告、報紙、雜誌、TV。
iSlide微信公眾號推送過很多精心設計的信息圖表
欣賞iSlide部分信息圖表鏈接點擊下圖
PowerPoint 軟件在信息圖表設計上一點也不遜色於其他專業的設計軟件，甚至越來越多的信息設計師已經開始選擇PowerPoint軟件作為製作信息圖表的工具。可以說PowerPoint是一款強大的信息圖製作工具。下面我們談談PPT中數據圖表那些事兒。
一、遵循數據展現五大法則
PPT中需要展現數據時，一定要遵守最重要的一條法則：清晰！
很多時候，演講者對著一堆圖表絮絮叨叨大半天，而觀眾任然沒明白要傳達的意思。和打印稿不同，當數據被展示在屏幕上時，觀眾無法拿到手中仔細研讀，所以請記住以下事實：數據展現的重點不在於數據本身，而在於數據要傳達的含義。
再厲害的演說家在面對堆滿複雜數據的幻燈片時也會束手無策，所以只需要展現那些對結論有幫助的數據就夠了，要用簡明易懂的方法傳達出去，使觀眾能很快明白。
確保數據清晰展現的五法則：
01. 實話實說
02. 直擊重點
03. 選擇合適的圖表
04. 標註重點
05. 簡單！簡單！
NO.1 實話實說
展現數據時，沒有什麼比“可信度”更為重要了，要保證所展示的數據都有據可查。如果我們過分地優化數據，觀眾可能會認為有捏造之嫌，是“有水分”的數據。
為了避免此“嫌疑”，應該儘量使用原始、未經修飾的數據，否則會適得其反，降低數據可信度。
專業的諮詢公司出的數據報告中，每一個圖表都會清楚的標明數據來源，我們在使用PPT圖表時也應該養成標註數據來源的習慣。
NO.2 直擊重點
你希望觀眾從數據中得到什麼，希望他們瞭解些什麼？要有效地傳達數據信息，首先必須想清楚希望觀眾接受什麼樣的結論。
數據中通常包含因果關係，比如以前的某些狀況導致了現在的數據；或者從現在的數據中可以推測出未來的情況。不管是怎樣的因果關係，都必須從數據中提煉出結論，並有效地傳達給觀眾。
來看下圖這個例子，第一眼看上去，很容易把利潤的增長部分當成要點。但實際上，這是人力資源部向上司申請增加預算的申請書。
在3月份銷售低迷期，人力資源部安排了全新的銷售培訓課程。除此之外，在此期間沒有其他安排，因此人力資源部認為這次培訓對此後收入的增長功不可沒。所以，這裡的關鍵點其實是培訓課程開始的那一刻。
NO.3 選擇合適的圖表
在確定了要展示的重點以後，接下來要選擇最合適的圖表。應該選擇什麼圖表呈現數據取決於你希望展示什麼，下圖這個圖表選擇指南可以幫你選擇合適的圖表類型。
其實有時候，沒有必要非要用圖表，如果只有一個關鍵信息，或者這個關鍵信息只含一個數據，那幹嘛要費勁去做張表呢？比如下圖中的例子，只需要展示2018年手機銷售指標完成90%這個事實，用右邊的圖表反而增加了很多無用的干擾項。
NO.4 標註重點
PPT中並不需要呈現全部數據，而是描繪數據的內涵。我們把數據圖表分成三個層次：背景、數據和強調。
背景：包括刻度線、座標、標題、網絡線等等，為數據提供範圍，衡量尺度和參考資料。
數據：PPT中的數據常常是從數據表中拷貝過來的，可以通過多種圖表來表達。但不管是哪一種，都必須凸顯數據間的差異。
強調：要強調的內容應該前置並且中調標註，他才是核心。它既可能是某個數據，也可能是從數據中得出的結論。
圖中最後一列結論包含了所有數據，通過醒目的顏色將觀眾的注意力集中到要強調的信息點。
NO.5 簡單！簡單！
把裝飾都去掉吧！由於數據本身容易令人迷惑，務必要避免設計圖表時畫蛇添足。好的圖表，一定是簡單直接的，觀點明確的！即便是世界頂尖公司的路演PPT，他們用的都是最常規的圖表樣式。
看看下圖中的例子，越是用心裝飾的圖表越醜的沒法直視，越簡單的圖表反而更加出彩。（數據瞎編的，別當真！）
那麼如何去掉圖表中不需要的“修飾元素”呢，需要我們一個個選中手動刪除嗎？
當然不是這樣的，當我們選中圖表以後，在它的右上角會出現三個按鈕，分別是圖表元素、圖表樣式以及圖表篩選器。我們可以點擊圖表元素對不需要的元素取消勾選進行隱藏。
其實，除了使用PPT提供的圖表功能，我們也可以直接用PPT提供的基礎形狀自行創建數據圖表。iSlide插件智能圖表中的所有圖表，都是用PPT基本形狀繪製而成的。
二、iSlide智能圖表的秘密
iSlide智能圖表的有條形圖、柱狀圖、漸變圖、環形圖、餅圖、複合類圖表幾種類型。
下面簡單介紹一下每種圖表的製作方法。
NO.1 條形圖和柱狀圖
這兩種圖表的製作方法相對簡單，我們都是通過形狀的長度或者高度來表示數據的大小。比如圓角矩形的長度，三角形的高度等等。
更多數據更形狀結合的靈感，可以在智能圖表庫中瀏覽和借鑑。感興趣的小夥伴可以多下載一些智能圖表拆解看看。
NO.2 漸變圖
漸變圖顧名思義就是利用漸變填充的圖表。之所以要用漸變填充，是因為如果像條形圖和柱狀圖那樣改變形狀長度或者高度可能會導致圖形發生變形。比如下圖中利用火焰的形狀表示數據部分。
漸變填充時將中間兩個漸變光圈重疊在一起，實現了兩種顏色之間明顯分界的漸變效果。
NO.3 環形圖
環形圖是利用PPT形狀中提供的空心弧，繪製時按住shift鍵即可畫出一個正圓的空心弧，然後通過調整兩個控點，可以改變形狀寬度以及圖形的比例。
對於形狀控點的精確調節，可以藉助iSlide插件設計排版菜單裡邊的控點調節進行調整。
NO.4餅圖
<strong>
餅圖是利用PPT形狀中的“不完整圓”繪製而成，跟環形圖同樣的操作方式，可以通過調節控點改變形狀的面積比例。
環形圖和餅圖的數據部分是圖表展示的核心部分，其餘的修飾性元素可以發揮創意自己添加，iSlide智能圖表庫中有大量現成的圖表設計，你可以自己下載後拆解研究。
而iSlide智能圖表中提供的最後一種複合圖表則是將前面幾種圖表結合起來，以複合圖表的形式展示數據。這裡不做過多介紹，如果感興趣可以自己研究一下。或者參考以下以前的教程：用iSlide插件做信息長圖
三、PPT信息圖表課程推薦
想要系統學習信息圖表的同學，強烈推薦阿文老師在網易雲課堂上的課程《和阿文一起學信息圖表》，全網質量最高的信息圖表課程沒有之一。
以上。
iSlide
在PPT的製作中，常說：文不如圖，圖不如表。因為相對於在闡述觀點的時候往往最有力的就是用數據說話，用圖表來傳遞信息。
好看的圖表不僅可以提升你整個PPT作品的質量，也能讓你的觀點更加具有說服力。因為好的圖表可以減少觀眾的思考，讓其更好的接受你的圖表信息。
因此今天期許就和大傢俱體聊一聊，如何處理好PPT中的圖表。
慣例先給一個簡單的目錄：
本文目錄
一：選擇圖表
選擇圖表什麼意思呢？因為不同的數據類型在表達數據方面有不同的作用，所以，我們首先要選擇準確的圖表類型。
比如，柱形圖易於比較各組數據之間的差距。
柱形圖
折線圖適合表達數據的變化趨勢。
折線圖
餅狀圖更適合表達各組數據的佔比。
餅狀圖
上面3種事比較常見的圖表類型，在表達數據方面有不同的優勢。
這一版塊的內容容易理解，接下來我們說說如何美化圖表。
二：美化圖表
大腦更喜歡接受被歸類的，簡單的圖表，所以，我們在選對了正確的圖表類型後，就要思考如何美化才能讓數據更好的起到表達效果。
美化圖表的方法比較多，但就其本質來說主要是三個原理：選擇合適的圖表、填充合適的內容，選擇合適的輔助數據。
一副不知所云的樣子。（滿臉懵逼）
原理比較空泛，那麼究竟在實際操作中如何去運用呢？接下來期許將從三個方面由淺入深的介紹美化圖表的方法。
①基本美化處理
首先我們要對圖表進行一些基本的處理，我們為什麼要做好數據圖表？一方面是為了PPT整體美觀，而另一方面更重要的是讓觀眾可以非常清楚直觀的看到數據。
在我們插入的圖表中，默認了很多元素，比如圖中的網格線是非常不必要的，在這裡我們也可以將其暫時刪去。
刪去的方式也非常的簡單，選中圖表後，點擊圖表右側的加號，將圖例、網格線、縱座標軸取消勾選即可，當然你也可以直接選中圖例、網格線等等按delete鍵刪去。
此外，在圖表工具-格式菜單中，我們還可以對圖表的字體大小、柱形圖顏色進行修改，讓它更美觀或者是更貼近你作品的風格。
基本美化
②進階美化技巧
完成了基本的處理後，其實做好的圖表還不是那麼的美觀，所以期許在這裡推薦幾種圖表的進階美化技巧。
我不告訴你下面的圖表是如何美化的，你能想出來嗎？
進階美化
第一個是使用複製粘貼的方法，需要用到的是經過基本處理的圖表以及一個貼近你圖表主題的小圖標，比如我這裡統計各個部門的人數，那麼就可以用一個小人的圖標。
複製填充
圖表和圖標準備好了，接下來的事情就交給Ctrl+C和Ctrl+V解決了。
我們選中小人圖標，然後Ctrl+C複製，再選中灰色的柱形圖，
Ctrl+V粘貼。效果就是下面的樣子了，怎麼是這個鬼樣子，有毒？
複製填充
解毒開始：選中圖表後右鍵設置數據系列格式，在填充選項中將伸展改成層疊即可。即使修改數據，形狀也會跟著一起變化。
複製填充
第二個是填充百分比柱形圖，又是怎麼做的呢？
填充百分比
首先用插入選項卡的圖表選項插入一個簇狀柱形圖，按照剛剛的方法對圖表進行基本美化處理，如下圖所示。
填充百分比
之後右鍵設置數據系列格式重疊的值，將系列重疊值調整為100，這樣兩個柱形圖就重疊在一起了。
填充百分比
最後我們需要準備小人素材，複製兩個相同的小人，將其顏色相應的進行調整，此外我們還需要調整柱形的寬度高度，保證與圖標素材一致，使用剛剛的複製粘貼分別替換兩種顏色的柱形圖，同樣最後右鍵在填充選項卡中修改樣式為層疊即可。
填充百分比
如果做出來的小人比例不對，還可以在設置數據系列格式中調整分類間距進行微調。
③利用輔助數據
什麼是利用輔助數據美化圖表呢？我個人將此類方法總結如下。
就是：將圖表中需要向受眾傳達的數據信息稱為主體數據，而其他用來做輔助效果的數據稱為輔助數據。
先看兩個案例：
案例
案例
第一個表中，首先需要插入一個簇狀條形圖，並對其進行基本美化處理。
之後右鍵設置數據系列格式重疊的值，將系列重疊值調整為100，這樣就重疊在一起了。
輔助數據
接下來就是用前面介紹的複製粘貼的方法可以搞定的了。
輔助數據
最後一步，是這張表的核心，也就是我們這裡需要引用的輔助數據。
大家看清楚我在EXCEL表格中是怎麼填寫數據的。
輔助數據
我們右鍵選擇修改圖表類型，將剛剛新生成的圖標改為散點圖。
輔助數據
散點圖也用前面的素材進行復制粘貼就可以了。這樣第一表的效果就做出來了。
下面我們來看看第二個表。
案例
它是怎麼做出來的呢？拿微信做個示範：
第一步，我們先插入圓環圖，然後編輯數據，看清楚我在Excel中是怎樣填寫數據的：
輔助數據
第二步，對紅色區域的圓環設置為無填充，輪廓設置和背景一樣的顏色，然後更改色彩：
第三步：插入數據和圖片
輔助數據
三：仿製圖表
前面介紹的方法都是通過插入圖表，然後美化，這樣的一個過程。
其實也有許多的信息圖表利用前面的方法進行美化就比較困難，甚至有的效果還做不出來。這是其實我們不妨換個思路，直接用我們插入選項卡中的形狀，進行仿製圖表，然後填上數據即可。
下圖的三個圖表是怎麼模仿的呢？大家可以拆分的思想琢磨一下。
仿製圖表
仿製圖表
仿製圖表
第一個圖，其實就是插入兩個弧形，拼起來就好了，然後加上文字和數據。
仿製圖表
第二個圖，是插入四個大小不同的弧形，填充不同的顏色，然後加上文字和數據和一些輔助的形狀。
仿製圖表
同樣，下面的信息圖表，是利用兩個圓弧實現，大家可以嘗試一下。
仿製圖表
除了上面介紹的幾種仿製的圖表，還有些比較複雜的圖表，利用的元素也較多。
下面三個圖表的仿製，我們可以感受到創作者的腦洞大開。有興趣的同學可以自己試著去仿製。
其實只要方法得當，再加入一點點想象力與構思，PPT就可以幫你做許多事！
案例
案例
案例
你竟然看完了！文章比較長，建議大家可以先收藏，找個空閒的時間自己動手練習下。
