作为采购，我们能做什么？

作为采购，我们能做什么？难道只是编织各种理由忽悠供应商吗？我想不是，根据以往经历，我会如下做：

❶ 建立付款台账，将付款细致化。在台账里，除显示常规信息还需添加所属项目，逾期金额，逾期时间，供应商关系级别，供应商催款频率，供应商最大忍耐拖欠天数（根据每次接电话，供应商情绪的判断，是否提出断货等）等等；汇总完付款信息后，进行简单数据分析，为后面合理付款建立牢固的基础。

❷ 合理安排资金付款计划。有了台账基础，我还会遵循5个原则，1.按账期和逾期时间分配2.按生产计划分配，物料先用先付款3.按原料优先等级分配4.按物料重复使用频率分配5.按供应商催款力度分配，如威胁断货6.按供应商可替换及物料获取的难易度分配

❸ 组建付款小组并按期开会。由采购部牵头组建付款研讨小组，成员必须不能少财务部及生产部，规定会议时间且有结果。

主要有5个目的：1.生产部预测月度，季度等资金需求量及生产安排2.采购部梳理付款情况，供应商及物料市场供应情况3.财务部汇报资金情况4.三部门确认资金付款额度，并由采购部分配给供应商5.根据上述情况或突发问题，如何调整？当付款风险解除，小组可解散。

❹ 采购部拓宽账期长度。付款越困难，就越需要寻源，寻找账期长或价格优的机会，从而延长付款时间或减少付款金额。采购需要对物料做全面梳理，因为总有些物料是可以合并到一家供应商进行谈判的，也总有些物料被忽略未细究，错过可以拥有的账期。当公司急需账期时，可以对价格要求略松；我司领导就明确讲到，现阶段可向账期倾斜，价格不离谱即可。

❺ 与供应商坦诚沟通，承诺的要做到，不能跳票。说起来简单，做起来其实也不是很难。

其一，我会先与财务反复确认付款金额及时间，告知其重要性及跳票的后果，让其遵守与我的约定；

其二，告知供应商最早付款时间（与财务约定的时间）与最晚付款时间（在财务的时间上加3天）；

其三，记录财务的承诺且中间再提醒跟进财务不要挪用。

如此几次，让供应商知道，你是可信任的人，承诺即做到，虽会拖延付款时间，但付款预期稳定，不会浪费过多精力追款。总结一句话就是为供应商要尽心尽力。

❻ 学销售做客情维护，带点礼物去供应商处聊聊，唠唠家常，告知一下企业情况，让供应商心里踏实。这只是辅助作用，不能长时间笼络人心。

❼ 作为采购，需要转变角色定位，化配角为主角，积极处理付款问题。当供应商催款时只会找采购，其他部门感受不到压力，甚至落井下石，自然不会牵头解决付款问题。付款困难并不是某一部门导致的。所以我们要做的就是将压力分散到各有关部门，让每个部门都不能独善其身，要共同面对处理困难。付款事关采购切身利益，应多提出解决方案共讨论，如果采取鸵鸟政策，只会有两种结果，不是在公司里受委屈，就是离开。

没钱付款基本上是公司经营管理不善的原因，公司链条上的链扣如不能牢固的环环相扣，势必会造成窘境。上面只是从采购的角度出发所能做的努力，对于其他部门也有改善空间。建设采购人员信心；科学评估投资的项目及固定资产等等。