Excel製作進銷存管理系統,根據出入庫快速計算庫存技巧

公司商品出入庫管理工作中,經常有兩個記錄出入的方式,一種方式1是:

Excel製作進銷存管理系統,根據出入庫快速計算庫存技巧

另外一種方式2是:

Excel製作進銷存管理系統,根據出入庫快速計算庫存技巧

這兩種出入庫方式,如何快速的計算各種商品的進銷庫管理

方式一:類型-數量式

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我們選中數據,插入一個數據透視表,將物品放在行標籤,將類型放在列標籤,將數量放在值

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在設計裡面,對行和列禁用

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然後鼠標放在數據透視表的入庫或出庫上面,在選項裡面進行計算,選擇計算項,然後輸入一個名稱為庫存,輸入的公式是:=入庫-出庫

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這樣就得到了進銷存的結果:

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方式二:入庫-出庫式

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同樣的插入數據透視表,將物品放在行標籤,將入庫和出庫都放在值

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這個時候,鼠標放在透視表的入庫或出庫上,點擊計算裡面的計算字段,輸入的公式也是入庫-出庫,得到了最終的結果:

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總結

不同的進銷存表格明細設計,需要使用透視表的計算方式不一樣,那什麼情況下使用計算項,什麼情況下使用計算字段呢?

❶首先我們確定需要得到的結果是什麼?這裡是要計算庫存

❷然後需要知道計算庫存的公式是什麼?用入庫-出庫

❸我們看入庫和出庫的位置在哪裡

如果需要的位置在第一行的就是計算字段,如果不在第一行的,就是計算項

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通過這個進銷存管理的製作,可以學到數據透視表的計算項和計算字段的知識。

你學會了麼?動手試試吧~


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