1、计算项

下面有一份出入库数据明细，我们插入数据透视表，然后为了方便查看，放在现有的工作表F1单元格

然后将物品放在行标签，将类型放在列标签，将数量放至值中

我们现在要求库存，这个时候，就可以用到计算项这个功能，我们将单元格放在出库的位置上，在上方的分析里面，点击计算，里面有计算项，在弹出的窗口中，名称为库存，公式输入=入库-出库，便可以得到所有的结果

2、计算字段

如果我们的出入库设计不是上面入库和出库都是类型里面的项目，而是下面这样的入库和出库分别是字段的标题，我们同样插入数据透视表，将物品放在行，将入库和出库都放在值里面

这个时候要计算库存的话，就要使用的是计算字段了，我们同样在数据透视表的分析里面点击计算字段，然后在弹出的窗口中，新建名称为库存，公式同样是=入库-出库，得到最终的结果：

什么时候用计算项，什么时候用计算字段？

肯定有小伙伴提出上面这个问题，那么我们可以结算导向

我们需要的结果是库存，然后库存是等于入库-出库的

如果入库和出库这两个是出现在标题中，那么就是计算字段

如果不是出现在标题中，那么就是使用计算项了。

也有的小伙伴创建好了数据透视表的之后，在外面的区域输入公式进行的计算

这种方法不推荐，因为如果需要根据库存进行降序处理的时候，手动输入的就不可以了，但使用计算字段或项的，就可以自由的升降序排列了！