书接上文，言归正传，之前我们说完页眉页脚的功能，接下来就是工作表的功能介绍了，随着我的思路一起看看“工作表”的设置项有哪些？又是怎么用的吧！你只需点击【页面布局】下的【打印标题】就直打开【页面设置】并切换到【工作表】选项卡了。
工作表
操作界面如下：
打印中的工作表功能和页面布局中的按钮对照图
打印区域(A):是【页面布局】中【打印区域】按钮的增强版，它不但可以拖拽设置打印区域，还可以通过输入区域范围来设定打印区域，要设置区域需用逗号隔开，否则之前输入的区域范围或将被替换成后选区域；【打印区域】只能全部取消重新选择区域来设置，而它可以通过删除范围代码来删除局部打印区域，操作更加灵活。
特殊场景：我们需要将连续区域的分别打印在四张单独的纸上，不论你同时那种方式设置打印区域，都会出现自动合并打印区域的情况，合并机制过于复杂，对使用方面没有太大影响这里不赘述了，不过我们可以通过小的技巧来弥补这个缺陷，插入隐藏列或行后，再分别选择范围并设置打印区域，就能将内容打印到不同的纸上，效果如下：
连续内容分别打印在不同纸上
创建隐藏行列的方法：插入行或列，在行标或列标位置右键，弹出菜单选择【隐藏】即可
隐藏列的操作
打印标题
可以设置两部分的内容，1：顶端标题行(R)；2：重复标题列(C);有效的输入为整行、整列或连续的整行整列引用位置码，如：$1:$1(重复第一行的可见内容)或$1:$3(重复第1行到第3行的可见内容)，$A:$A(重复A列的可见内容）或$A:$B(重复A列到B列的可见内容),录入方法可以用鼠标单击引用位置输入框后，鼠标移入工作表，单击任意单元格便可录入其所在的整行或整列的引用位置码，选多行操作：点击开始行任意单元格不放，向下拖拽直到结束行松开鼠标即可，你也可以手动输入引用位置码，你会更喜欢哪种录入方式呢？
简单总结为：行内容多使用”顶端标题行(R)",列内容多使用“重复标题列(c)",行列都有标题重复需要结合使用，比学生成绩表，科目和学员人数众多无法打印一页，需要其他纸上可以看到学生姓名，我们设置：顶端标题行(R):$1:$1,重复标题列(C):$A:$A,具体打印效果预览入下：
设置打印标题后的效果
打印
在【打印】下有6项内容：
1.网格线(G):勾选后就会将工作表中的网格线打印出来，默认是不打印的；
2.行号列标(L):勾选后就会将工作表中行号列标都打印出来，默认是不打印的；
这两项都有更快捷的设置方式，就是在【页面布局】下【工作表选项】中的网格线和标题下，分别勾选【打印】效果相同，所以在”页面设置”中就有点摆设的意思了。
3.注释(M):右侧提供了3个选项：无、工作表末尾、如同工作表中显示；分别告诉打印机关于批注的内容处理的方式；
无：不打印批注；
工作表末尾：将批注的内容打印在一个单独的页面上，会打印批注的三项内容：批注所在单元，批注的角色，批注的内容(不论内容多少且最少为三行内容）；
最后一页的批注的打印效果
如同工作表中的显示：单独勾选并无效果，因批注默认为隐藏状态，如果你修改为显示（操作方法：选中批注所在单元格，点右键-显示/隐藏批注(O))，则打印时就会打印显示的批注；一般很少会打印批注，因为批注可能会遮挡其他的内容显示。
选【如同工作表中的显示】效果
4.单色打印：勾选后，不论打印机使用的是彩色模式还是黑白模式，在表格中使用的各种颜色都会被忽略，只保留黑白色；不勾选，在【打印机属性】中【纸张/质量】下【颜色】勾选黑白(C)，确定后，最后会出现不同程度灰色代替原本颜色显示，打印效果不好，对比两种模式如下图：
黑白和打印机属性中黑白区别
5.错误单元格打印为(E):主要是单元格包含错误时，打印机会把错误值替换成你选的显示方式，共有四种显示方式，分别为：显示值，空白，—，#N/A，最为常见的选择：空白或—都可，你通常选哪个呢？
6.草稿质量(Q):去除颜色背景填充和颜色效果，如设置白色字体并不会进行反色，还会忽略工作表中出现图表图形对象、忽略批注：设置为如同工作表中显示，设置的边框也会忽略，如设置了打印标题则会忽略行号保留列标，真是一键回到解放前啊！看一下效果吧，我还特意为它起了现代的名字叫：卸妆模式；
勾选草稿质量的效果对比
打印顺序
这两种模式都有其适合的场景，下面就学生成绩表为例仔细分析一下这两模式对应的使用场景：
先列后行：同行页面
的内容没有关联，比如小学成绩表，没有那么多科目，每位同学所有成绩都能打印在一页上，这种模式打印保证学生序号顺序方便学生查找；
先行后列：同行页面的内容有关联，比如高中成绩表，每一位同学所有成绩不能在一页上打印，就必须接在第二显示，否则查找起来就相当的繁琐，如果你没有注意，就需要你手动调整顺序啦！
不过随着现在科技的发展，打印的内容也越来越少了，都提倡无纸化办公，不过多了解一点还是没有坏处的，别到了书到用时方恨少，再后悔再去查，也许就因为这个你错过了一个很好升迁表现机会，机会不等人，说的多了点，好了关于打印的今天就先说到这了，我也该去吃饭了，哦对最后分享一个小知识点，我们设置的打印选项大部分作用范围只是当前的工作表而非工作薄，至于如何一次设置应用到整个工作薄中就留的下次说打印的再聊了！希望我的文字能给你带去Excel使用上的启发，就是我最开心的事啦!码字不易，做图苦，读过留痕吧！期待下次与你再聊！
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