xieshulang

現在碎片化的時間，我們學習碎片化的知識，但是也會產生碎片化的記憶，根據艾賓浩斯記憶曲線，我們看過的碎片化的知識很容易就會忘記，對我們來說或許僅僅就是曇花一現 ，這個時候，一個可以記錄整理的筆記軟件就尤為重要。

印象筆記在全球的筆記本軟件中很受歡迎，相對於有道雲筆記或者是為知筆記，我也是比較喜歡大象頭的印象筆記，並不是說其他兩種筆記不好，或許這是我個人的使用習慣了。

看了其他答友的文章，我覺得高效的記錄和整理其實並不像他們所說的那麼麻煩，沒必要把時間和精力放在折騰軟件上，我們要的是讓軟件為我們服務。

做到高效，首先梳理好印象筆記的架構。

吉吉美學

作為一個使用了印象筆記6年多的資深用戶，從印象筆記進入中國市場當年就開始使用印象筆記的老用戶，對於印象筆記用法的探索一直沒有止步。一直在不斷的動態調整之中。

我把我在使用印象筆記中的心得分享一下：

一、安裝印象筆記全家桶，並賬號關聯

二、規劃

只要開始決定上手，就要著手進行規劃。因筆記的條數雖然暫時很少，但是終究會有的。等數量多了，再想起來整理就晚了。因此規劃的事情一定要早著手，我主張規劃先與筆記而行，適時調整。規劃的好壞，決定了你到底能走多遠，而且它會影響到你將來轉身的難易程度。

1、標籤與筆記本

根據我六年的多使用經驗來看，標籤就是一個輔助作用，不要把希望寄託在標籤上面。完全不用標籤也不會影響到你使用印象筆記。

對於印象筆記而言，標籤可以實現無限級。人的精力有限，多了記不住，反而更容易弄混。而筆記本其實只有2.5級。

（這是我的標籤的截圖）

單條筆記內部可以實現大綱式結構的，前提是需要使用印象筆記的Markdown，通過toc語句實現。下面有相應的截圖可以參考。

2、筆記本架構與層次

印象筆記現在支持的筆記層次是從“筆記-筆記本-筆記本組”準三級結構，我稱之為2.5級。之所以說它是2.5級的，主要原因是筆記本組下面只能放置筆記本而不能放置筆記。

對於筆記本的架構層次，我的建議是：使用頻度比較高的，筆記本細分；使用頻度比較低的，粗分。這個方法的出發點在於，查找知識時，最快的方法是憑藉你的記憶去找到他，去定位它。而對於那些經常使用頻度比較高的筆記或者是知識，你的記憶力通常都會比較清晰。即便是不清晰，但也說不上模糊。

• 我自己的印象筆記分為這樣的四部分，第一部分是收件箱，主要放置那些我想處理，但是還沒有處理的事情；第二部分是處理箱，主要放置我已經開始著手處理，但還沒有處理完的事情；第三部分是歸檔箱，根據情況放置我已經整理完畢的資料，這一部分相對來講比較龐大；
  第四部分是雜物箱，主要防止那些我不是太想去整理的東西，比如說大量微信收藏的東西。

下圖是我的閱讀的筆記本組（foxReading）與相應的筆記本之間的關係。

• 對於單條筆記而言，可以利用印象筆記Markdown搭建成筆記的目錄，通過目錄進行筆記內的跳轉。
  

三、上手與使用

1.命名與效率

關乎關於命名有扯不完的話題，這裡有一張我現在在用的筆記本的命名。

之所以沒有用序號開頭的方式是因為很多時候看到序號的時候會不明就裡。所以在實際使用的過程中，我通常使用短單詞或者短語縮寫作為命名的開始，然後後面緊接著是一個英文單詞/漢語拼音。這樣通過這二者組合，我就能快速的定位到我想要找的東西，而不是在那裡東找西找。

一句話，這裡用的命名規則是“前綴+詞組”。

在與其他使用者溝通的時候，有在用淘寶式命名的，我個人來講不建議採用這種命名方式，畢竟命名那麼長也是費時間的。

對於單獨的一條筆記而言，也是可以採用如上的命名規則。只不過是筆記的靈活度更高，他可以按照序號、創建時間等等進行排序，同時也筆記也可以附加標籤。

2.知識檢索與利用

• 就像上面提到是最快速的辦法就是按照記憶直接定位過去。但是如果組織層次沒有那麼清晰，或者非常著急的話，那麼最好的辦法就是搜索。

• 如果一條筆記裡面有多個關鍵詞，或者在單條筆記內進行檢索的話，直接用Ctrl+F進行查找。
• 印象筆記支持通過語法進行搜索，但是這個對於普通用戶來講，需要一定的上手成本，不建議普通的用戶使用。
  

• 如果是採用印象筆記的Markdown創建的筆記，可以用toc語句搭建成目錄，點擊目錄進行定位檢索。

• 對於經常利用的筆記，或者是有關聯的筆記，可以通過印象筆記的鏈接功能構建成一條單獨的索引的筆記本。

3、幾個有用的快捷鍵

這個幾個快捷鍵好用又方便記憶，非常建議一試。

• F5 循環切換筆記列表顯示方式 (列表、摘要或者縮略圖)
• F10 左側面板開關
• F11 筆記列表開關
• Ctrl + F 在一條筆記內開啟搜索

印象筆記的的使用是一個常用常新的過程，是一個動態的過程，一個需要不斷根據自己的使用情況進行調整的過程。這也就是說印象筆記的筆記本架構它並不是一個一成不變的東西。這讓我想了一句話，那就是印象筆記六週年的主題，“讓印象更新”。

上面是一個使用了印象筆記6年多老用戶的經驗，希望能夠幫到你。也歡迎一起聊聊，我們一同提高使用的技巧。

NullVoid

話不多少，直接上教程。

懶人目錄

• 使用之前
• 建立內容庫
• 強大的搜索功能
• 創建筆記
• 一鍵剪藏

使用之前

《印象筆記》適合需要整理海量知識點的學生黨，適合想要構建項目管理體系的職場工作人員，適合整理控的 todo 愛好者……

如果你是有「整理」意識且希望通過「整理」讓工作和生活更加有序的人，那麼《印象筆記》絕對適合你。

圖片來自印象筆記博客

《印象筆記》分為用戶版和企業版，適配 Mac OS／Windows／IOS／Android／Web，並且支持多設備同步。今天，A 君主要向大家介紹用戶版的使用。

《印象筆記》主要分為左側導航欄、頭部工具欄、筆記操作欄，Mac 與 Windows 界面設計稍有不同，但功能操作基本一致。全文，A 君將以 Mac 客戶端做展示。

建立內容庫：左側導航欄

賬戶信息：查看帳戶信息，高級用戶可以直接點擊進行帳戶的切換。

快捷方式：讓你快速訪問筆記，可以把日常使用的筆記添加到快捷方式，如 GTD，靈感便籤等等。

全部筆記：點擊之後，筆記操作欄左欄會顯示你賬戶內的所有筆記。默認以更新時間顯示，你可以根據不同的篩選原則進行查看。

廢紙簍：在這裡可以看到所有被刪除的筆記，選擇還原或者永久刪除。

升級：帳戶升級頁面，目前分為免費、標準、高級帳戶。

地圖集：以地圖形式查看所有筆記的位置信息，需開啟《印象筆記》的定位服務。

工作群聊：建立群聊，與他人分享筆記本，並進行討論。

必學操作：左側導航欄使用最多的是「筆記本」和「標籤」，也是構建內容庫的兩個前提，可自定義設置。在這裡，我們需要學習如何更好的分類。

筆記本：《印象筆記》的筆記層級結構為筆記本組 – 筆記本 – 筆記，點擊圖標即可展開。

筆記層級可根據不同的整理需求構建，例如：

• 日記類：筆記本組（ Diary ）—筆記本（201805）-筆記（0509）
• 讀書筆記類：筆記本組（讀書清單）-筆記本（運營類）-筆記（《從零開始學運營》）
• 內容體系類：筆記本組（ Project ）-筆記本（Note）-筆記（Inbox）

標籤：為筆記打上標籤能讓你更好的找到同性質的筆記，選中標籤可以查看所有帶有該標籤的筆記。

同樣，不同的整理需求可以設置不同的標籤：

• 學生黨：語文、數學、英語；錯題，重點，難點。
• 設計師：素材參考、設計規範、設計 Brief。
• 新媒體：素材參考、出色標題、特色互動。

強大的搜索功能：頭部工具欄

同步：《印象筆記》自動同步，點擊按鈕可進行手動同步。

通知：顯示官方通知。

頭部工具欄最重要的操作，是《印象筆記》的搜索功能，讓你快速地提取「第二大腦記憶」。

必學操作：輸入搜索的關鍵字之後，你可以選擇筆記本組、標籤、來源、創建更新時間等來縮小範圍，而以下的搜索方式能讓你更快更準確地完成搜索。

1. 多個關鍵字，可以搜索出含有多個關鍵字的所有筆記。

2. 關鍵字+標籤／筆記，可以搜索出在某個標籤或筆記本中含有該關鍵字的筆記。

3. 在搜素框輸入特殊搜索語法，可以實現「高級」搜索：

• 標題：搜索所有標題為某個關鍵字的筆記（intitle:xxx）

• 時間：可定位搜索到某個時刻和時間段的筆記。今天（created:day）、昨天（created:day-1）、最近7天（created:day-7）、本月（created:month）

• 代辦選項：可搜索你添加複選項的所有筆記。所有代辦事項（todo:*）已完成（todo:false）、未完成（todo:true）

• 附件：可以幫助你搜索插入到筆記中的附件。doc 文檔（resource:application/vnd.ms-word）、xls 文檔(resource:application/vnd.ms-excel) 、ppt 文檔(resource:application/vnd.ms-powerpoint)

• 來源：可以幫助你搜索出不同來源的筆記。來自剪藏 （source:web.clip）、來自郵件生成的筆記（source:mail.smtp）、來自手機創建（source:mobile.*）

單個筆記內的搜索可使用快捷鍵（Mac：command+F）、（Windows：crtl+F）

即使是藏在文檔或圖片中的信息，也會被檢索出來。

創建筆記

3. 筆記操作欄：完成筆記編輯及其他操作。

筆記看板：這裡展示你所有的筆記，你可選擇查看某個筆記本／組或標籤的筆記，筆記的視圖模式也可供選擇。

必學操作：《印象筆記》內容庫的基礎，都來源於一條條筆記，接下來和 A 君就手把手教你如何創建一條完整的筆記。

1. 新建筆記：點擊創建筆記，在頂部信息欄選擇所屬筆記本，添加標籤。

2. 填寫標題：加上【類別】、【1】【2】等數字前綴，可以幫助你更好的歸類筆記。

3. 編輯筆記：《印象筆記》提供基本編輯器的工具。

除此之外，也能夠插入各種形式的附件，例如表格，文檔，音頻，視頻等。

添加附件的功能深得 A 君喜歡，插入附件後，可以在筆記中直接打開編輯，文件所作的修改都會被儲存在《印象筆記》中，配合搜索功能，可以很好地管理文件。

在印象筆記博客中，我們也可以看到很多深度使用者，建立的筆記模板，月曆、旅行計劃、行李清單。

2018 年 5 月日曆

旅行日程

行李打包清單

愛範兒

一定要使用小部件

安卓手機將小部件放到桌面

蘋果手機將小組件放到下拉菜單

建立一個臨時的筆記本

建立一個臨時的筆記本，存儲一切你現在想保存的東西，給保存的東西分類的工作，一定找一個專門的時間做，你只需要記住將想存的東西，存進印象筆記這個操作就可以了。

比如我建立的臨時筆記本，叫做inbox——輸入

這樣做的好處是，讓你覺得存儲東西是方便、輕鬆、愜意的，你不會覺得存東西要分類，要寫標題，好麻煩，你才能體會到印象筆記的便捷！

抽出專門時間來分類，能讓你的工作更投入、更專注、更有成就感。

印象筆記的終極使用方法是輸入-整理-輸出

結合上一步建立一個臨時筆記本，也就是輸入。

將臨時筆記本當中的東西進行歸類、再加工，也就是整理。

結合你存儲進印象筆記的東西進行再創作，就是輸出。

所以，建議大家將印象筆記的筆記本只設置成三個，①輸入筆記本（存放所有你想要存儲的東西）②整理筆記本（存放所有你進行再加工的東西）③輸出筆記本（存放所有你再創作的東西）

對於存進印象筆記的東西一定要進行再加工

印象筆記的強大性只有在你進行再加工，把存儲的東西吸收、轉化成自己的，才能夠發揮出來，不然它和百度網盤有什麼區別，網盤還比它更能存東西！

加工的方式有兩種，①加標籤②在存儲文檔前寫一段100字以內，你對文檔重點的歸納

比如我相信很多人印象筆記中都下圖這樣的內容，看到的時候，欣喜萬分，趕緊收藏，存進印象筆記，就感覺自己掌握了一樣，其實只是裝進筆記本吃灰塵。

我舉一個圖中再加工的例子，我們加工“吐血整理了這20個堪稱神器的網站，個個能解你燃眉之急”

第一步加標籤，我給這篇文章添加了 #資源獲取 的標籤

第二步寫一段100字以內的內容概括，包括是什麼、怎麼用兩部分

小結一下

1.一定要使用小部件。安卓（桌面插件）、蘋果（下拉快捷方式）

2.建立一個臨時的筆記本。（inbox——輸入）

3.印象筆記的終極使用方法是輸入-整理-輸出

①輸入筆記本（存放所有你想要存儲的東西）②整理筆記本（存放所有你進行再加工的東西）③輸出筆記本（存放所有你再創作的東西）

4.對於存進印象筆記的東西一定要進行再加工（加工的方式有兩種，①加標籤②在存儲文檔前寫一段100字以內，你對文檔重點的歸納）

小葡萄會武術

直接上幾千字的乾貨。可以先碼再看~

一、印象筆記好在哪

對於雲筆記，市面上有很多。就拿常見的這四款雲筆記：印象筆記、為知筆記、one note、有道雲筆記，簡單地說下體驗。

l 印象筆記

印象筆記的免費版，功能就已經很全面，比如：筆記本分類、設備同步、檢索功能，都能夠滿足日常需求。當然，印象筆記收費功能還是很強大，比如：它的搜索功能，就連圖片當中的文本也會被搜索到。有相應需求的可自行選擇。

但它還具有著一個別的雲筆記不具備的優勢，就是它的鏈接性超強。很多軟件能跟印象筆記實現同步，就連一些經常小工具都可以。

比如說，我有一個習慣，會把一些在微博上、知乎上看到的某一些打動我的文字，直接利用方片收集APP進行收集，之後有時間再做統一的整理。

（方片收集APP）

如果在別的軟件中整理完內容，再一條條轉到雲筆記裡就會變得非常耗時。但印象筆記是可以和方片收集同步內容的，就也不用考慮內容分散的問題了。

（印象筆記與方片收藏同步內容）

l 為知筆記

其實這款筆記在剛一出現的時候，就特別驚豔。整體頁面清爽，該有的貼心服務全部都有。但後來開始收費之後，免費版中一些基礎的功能，比如說設備之間的同步，都用不了。但是，如果願意付費使用的話，這款軟件也的確是不錯的。

l one note

one note是微軟旗下的軟件，所以整體的感覺跟word很像。不得不說，它的功能確實很強大，有興趣可以看看知乎上別人的經驗帖，畢竟還沒有一款軟件可以做到光標任意定位，隨意地輸入文本。

但也有一個不夠完美的地方，就是它的同步真得很感人。在電腦端輸入的內容，手機端不能及時地看到。

l 有道雲筆記

有道雲整體的功能很不錯，又支持Markdown。只不過不知道是不是Mac系統問題，經常會有些不穩定。而且幾乎一段時間就需要重新登錄。希望這部分能有所優化。

所以，對於雲筆記我的使用習慣是，印象筆記和有道雲配合使用，一個用來做知識管理，另一個做工作上的使用。因為印象筆記功能齊全、與其他軟件連接性強、而且又非常穩定。

二、如何使用印象筆記

相信大家使用印象筆記，除了要記錄一些內容之外，另外一方面就是利用它收集信息了。而記錄內容，就跟寫Word文檔一樣，比較簡單，就不做太大篇幅的介紹了。主要想介紹一下如何利用印象筆記收集信息。

以微信為例。首先要關注微信公眾號“我的印象筆記”，按自動彈出的消息提示，即可綁定印象筆記帳戶。然後在要收藏的文章上方，直接點擊分享按鈕，選擇印象筆記的大象圖標即可。

這個操作比較簡單，也不用多說。主要想說一下針對那些需要稍後閱讀的內容怎麼辦？也不能看都沒看，就直接丟到印象筆記，給自己日後增加再次處理信息的麻煩。

雖然在微信中，可以選擇將所有的內容放到收藏夾，或者是發送給文件傳輸助手。但這往往存在一個問題，就是它沒有分類功能，堆積的太多以後找起來依舊很麻煩。

後來我嘗試建了兩個微信群，分別是：待辦和待讀文章。當有一些待處理的信息，沒有時間看的情況，就會放入其中。等到後期整理，好的內容再保存到印象筆記中即可。

當然這個群裡面只有我自己。這個建群的方式很簡單：在微信中發起群聊，選擇面對面建群，隨意輸入一個數字，就可以建一個只有自己的群了。

三、如何管理筆記

很多人可能會把所有的東西，都一股腦的往印象筆記上一扔。這樣內容就會特別得雜亂，日後找起來就會特別麻煩。它也需要簡單地整理。有三個技巧可以嘗試：

1、三層級的筆記本

印象筆記支持三層筆記，即：筆記組-筆記文件-筆記，雖然一直是被當做槽點，但其實對於大腦思維結構來說，三層已經夠用了。我們需要做的，就是按照這三層筆記，將所有的內容進行歸類、分組，一級一級地進行管理。

比如，我有一邊讀書一邊做筆記的習慣。所以我在印象筆記裡就建了一個叫“讀書筆記”的總文件夾，而下面又建了兩個子文件夾：“歷史”和“雜書”，分別是有關歷史書的讀書筆記，和一些其他非歷史性讀物的筆記。日後如果想要尋找有關歷史的讀書筆記，點擊一下分類，就會輕鬆看到全部的筆記了。

2、標籤

這是個非常容易被忽視的功能，但卻非常好用。很多人如果覺得文件夾的三級分類不夠用，其實就可以將標籤配合著來使用。

比如，在我的有關歷史的讀書筆記中，其實每一篇內容的來源都不一樣，有的來自於我讀的某一本歷史書，有的來源於看的公眾號。這個時候就可以用到標籤功能。我可以將每一個來自“混子曰”這個公眾號的筆記，都打上“混子曰”的標籤，日後在標籤一欄找到相應的標籤，就可以搜索到所有關於這個標籤下的內容了。

3、筆記本目錄

如果每一個筆記本中，都能有一個總覽目錄，那麼就會像翻閱書籍一樣，內容查找起來也會非常方便。

而這個技巧的操作方法也很簡單，就是：打開筆記本列表，按住Ctrl鍵（Mac: Cmd鍵），再用鼠標選擇相應的筆記，或者是用Ctrl+A全選筆記，然後選擇“創建目錄”。

所選的筆記就會自動生成一條目錄，可以讓整個筆記本一目瞭然。

四、筆記模板

最後，推薦兩個印象筆記官方的模板和清單大全：印象筆記模板大全、印象筆記清單大全。這裡面提供了很多場景下的筆記模板，比如：每日/月/年計劃模板

讀書筆記模板

番茄工作法模板

還有會議總結模板、康奈爾筆記模板、21習慣養成模板、旅行清單等等。而每一個模板，只要點擊右上角的“存入印象筆記”，就可以保存到自己的印象筆記中直接借用，極大地方便了做筆記的效率。

以上便是我個人關於如何使用印象筆記的一些方法，希望能對大家有所幫助。歡迎點贊交流使用印象筆記的其他技巧~

悟空讀書

點贊數超過十個，我就詳細的寫一篇長文介紹下，我是如何高效使用和整理印象筆記的！

洪洪h

厲害，我是來學習的

關鍵字: 印象筆記 科技 知識