眾所周知，公司印章作為公司意思表示外化的標誌，相當於公司的對外承諾，具有一定的公信力，一般所說的公司印章分為企業公章、財務專用章和合同專用章，這些印章需要在當地公安機關備案，具有法律效力。公司印章的管理不善，極易被“有心人”鑽漏洞，今天水滴君就來給各位企業家科普一下日常工作中出現的印章問題以及應對措施。
一、簽名、蓋章、按手印，到底該怎麼用？
日常生活中，很多人在面對簽名、蓋章、按手印時會產生疑惑，它們究竟有哪些不同？哪個法律風險最大？不要慌，水滴君在此為大家整理了三種意思表示方式的對比表格，不求雪中送炭，只願未雨綢繆，希望各位企業君們結合自身情況，各取所需。
二、合同上未加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？
取決於合同約定！！！
根據《合同法》32條，當事人在簽訂合同時，簽字或蓋章均滿足合同成立要件。理論上，在法定代表人或授權代表人代表公司對外籤合同時，僅有其簽名也能使合同生效，同理只採取加蓋公章的形式亦不妨礙生效。但是合同有時會對生效條件做出特殊規定，例如“本合同自簽字並蓋章時生效”，此時就必須嚴格按照合同要求。
三、公司印章使用會遇到哪些法律風險？
①他人非法私刻假章
②他人使用掃描打印出來的印章
③對方使用未經備案，沒有資質的內設部門章
針對公司印章風險的頻發，企業運營應當時刻保持警醒，在交易中做好審查工作。
四、印章被盜、搶或丟失後因印章使用而發生糾紛，企業擔責嗎？
不擔責！！！
如果確屬印章被盜（搶），則後續因印章使用而產生糾紛，企業不承擔責任，但企業主們需要履行下列五項手續。
①由法人代表帶身份證原件及複印件、工商營業執照副本原件及複印件至丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明
②持報案證明原件及複印件、工商營業執照副本原件及複印件在市級以上每日公開發行的報紙上登報聲明“該公章作廢”
③持營業執照副本複印件、法定代表人身份證複印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證複印件各1份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的複印件至公安局治安科辦理新刻印章備案
④成功辦理備案登記，即可在公安局治安科的指導下刻新章
⑤持上述材料至指定印章店刻新章
五、如何防範“蘿蔔章”？
非法私刻的假章，也就是人們口中的“蘿蔔章”一直是企業的心頭大患，例如“美的”就曾因此踩過雷，水滴君在此特意總結了幾點針對“蘿蔔章”防範建議，希望各位創業君、企業君、銀行君們能夠隨時警惕，降低交易風險。
①減少專用章的使用率
在公司運營中，儘可能使用單位法定名稱章，降低專用章的使用率。根據《印章治安管理辦法》，需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。因此經過公安正式備案的僅有單位法定名稱章一枚，日後發生爭議，也可以通過專業鑑定解決糾紛。
②留意合同簽訂地點
儘可能選擇對方公司的註冊地或者實際經營地為合同簽訂地，通過實地考察判斷對方是否為該公司的員工及公司運營情況，確保蓋章的人是真人，蓋的章是真章
六、公司印章的法務管理策略
①制定印章管理規定，指定部門管理印章，明確印章管理職責，不得擅自轉委託保管。
②制定印章使用申請流程。印章使用必須經過權力部門和上級領導批准，印章管理人員需要仔細核查用印文件的內容、數量是否與申請事項一致，且用印必須由印章管理人員親自蓋章，不得假借他手。
③禁止攜帶印章外出，特殊情況確需攜帶外出，需要指定監印人隨同。
④在遇到“蘿蔔章”的情況下，公司印章管理部門及時將情況反映給公安機關，由公安機關立案追責。
⑤明確印章管理人責任，必須嚴格按照公司規章制度用印，未經規定手續不得用印，印章出現遺失等緊急情況需及時向上級報告
一枚小小印章，動輒牽扯各種糾紛，如此威力，實在不容小覷。公司應當不斷完善印章方面的管理職度，尤其做好關聯人員的印章審批，防範印章法律風險。
法條直通車
①《印章治安管理辦法》第10條 需要刻制印章的單位應當到公安機關批准的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑑備案後，方準啟用。
第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
②《最高人民法院關於在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第5條 行為人盜竊、盜用單位的公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書，或者私刻單位的公章簽訂經濟合同，騙取財物歸個人佔有、使用、處分或者進行其他犯罪活動構成犯罪的，單位對行為人該犯罪行為所造成的經濟損失不承擔民事責任。
③《合同法》第32條 當事人採用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。
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