大家在職場中,經常會遇到一些難以解決的問題,例如品質/質量問題,對策做了很多,員工也積極配合執行,但是問題點依然得不到有效的解決。
問題到底是什麼原因造成的?到底如何能找出問題背後的真因?
今天就跟大家分享能有效分析問題真因的工具 魚骨圖分析法,也可以簡稱4M1E分析法。
一.什麼叫4M1E?
4M1E分析法指 Man(人),Machine(機器),Material(物),Method(方法),簡稱人、機、事、物方法,告訴工作中的我們分析問題要充分考慮 人、機、事、物四個方面因素,通常還要包含1E:Environments(環境),故合稱4M1E法。也就是人們常說的:人、機、料、法、環現場管理五大要素。
二.分析問題原因的步驟
1.針對問題點,選擇層別方法(人,機,料,法,環)。
2.組織團隊對各層別可能發生的問題進行有效的展開分析。
3.將找出各要素進行歸類,整理,明確其從屬關係。
4.分析選取重要因素。
5.檢查各要素的描述方法,確保語法通順
三.魚骨圖分析前的要點
1.確定大要因(主骨)時,現場作業一般從“人,機,料,法,環”入手。
2.大要因必須用中性詞描述(先不主觀評定好與壞)。
3.組織團隊,採用頭腦風暴形式,應儘可能多找些所有可能的原因,而不限於自己能完全掌控或正在執行的內容。對人的原因,建議從行動而非思想態度面入手分析。
4.中要因跟特性值,小要因跟中要因有直接的原因-問題的關係,小要因應分析至可以直接做對策。
5.如果某種原因可同時歸屬於兩種或兩種以上因素,請以關聯性最強者為準
必要時,考慮三現主義:即現時到現場看現物,通過相對條件的比較,找出相關性最強的要因歸類。
6.選取重要原因時,建議不要超過7項,而且應標識在最末端原因。
魚骨圖(4M1E)分析法是能幫你有效找到問題的真因,問題要想徹底解決還要運用PDCA管理循環(本人前面文章已經分享過此模塊知識)
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孫浩 江蘇 連雲港
工作11年中,自己創過業 ,做過職業有 KTV服務員,廣告公司的推銷員,餐飲管理者,人力資源公司招聘員,製造行業的管理者,電商公司的管理者,經歷過的企業性質有美資企業,臺資企業,日資企業,民營企業 ,私人企業,多年的管理經歷與實踐,本人總結出了一套獨特管理方法,最大化的可以幫企業提效降本,深諳一線員工的人性分析與掌控。
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