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通用
1. Ctrl + C/V:複製&粘貼區域
2. Ctrl + X/V:剪切&粘貼區域
3. Ctrl + Z:撤銷上一個操作
4. F4:重複執行上一命令或操作
5. Ctrl + F:顯示查找功能菜單
文件
6. Ctrl + S:保存工作簿
7. F12:工作簿另存為
8. Ctrl + P:打印
功能區
9. Ctrl + F1:顯示或隱藏功能區
10. Alt:功能區上顯示快捷鍵提示
單元格拖放快
11. 拖放:剪切並粘貼
12. Ctrl + 拖放:複製並粘貼
13. Shift + 拖放:移動並插入
選擇區域
14. Ctrl + A:選中當前區域或整個工作簿
15. Shift + 點擊:選擇相鄰區域
16. Ctrl + 選擇:選擇不相鄰的區域
擴展選擇區域
17. Shift + 方向鍵:選擇區域擴展一個單元格
18. Ctrl + Shift + 方向鍵:選擇區域擴展到最後一個非空單元格
選擇&定位
19. Ctrl + G:顯示“定位”菜單
20. Alt + ;:選擇可見單元格,使用此快捷鍵,選擇當前選定範圍內的可見單元格。被隱藏的行和列單元格不會被選中。
21. F2:編輯活動單元格,使用此快捷鍵,進入單元格編輯狀態,光標插入到單元格內容的末尾。
22. ESC:取消編輯,使用此快捷鍵,取消編輯,在此之前進行的編輯不會生效。
23. Alt + Enter:單元格內換行。
數據輸入
24. Ctrl + Enter:在選定的多個單元格輸入相同的數據
25. Ctrl + D:將活動單元格上一行數據複製到活動單元格。使用此快捷鍵,用“向下填充”命令,將活動單元格上一行數據複製到活動單元格。根據選擇的範圍,複製模式分兩種情況:
如果只選擇一個單元格或一行單元格區域,則將選擇的區域上一行的數據複製到選擇區域;
如果選擇多行單元格區域,則將選擇的區域第一行數據複製到選擇區域其他的行中。
26. Ctrl + R:將活動單元格左側數據複製到活動單元格。使用此快捷鍵,用“向右填充”命令,將活動單元格左側數據複製到活動單元格。根據選擇的範圍,複製模式分兩種情況:
如果只選擇一個單元格或一列單元格區域,則將選擇的區域左側一列的數據複製到選擇區域;
如果選擇多列單元格區域,則將選擇的區域第一列數據複製到選擇區域其他的列中。
27. Alt + ↓:顯示下拉列表。使用此快捷鍵,在選定單元格下方顯示一個下拉列表。根據不同的設置,顯示以下三種列表中的一個:
啟用篩選功能的單元格,顯示篩選選項的列表;
設置數據驗證,驗證條件設為序列的單元格,顯示序列列表;
在輸入重複數據時,當前單元格所在列的上方已有輸入的一部分數據,則顯示其中不重複的數據列表。
單元格格式
28. Ctrl + 1:顯示設置單元格格式菜單
數字格式
29. Ctrl + Shift + ~:應用常規數字格式
其他
30. Ctrl + Shift + L:打開/關閉自動篩選
最後
以上是小編根據日常使用 Excel 的經驗,整理的使用頻率較高的一些快捷鍵。根據工作不同、行業不同,每個人常用的快捷鍵可能有差異。那麼,在你的工作中,除了上述提到的快捷鍵,有哪些快捷鍵經常用到,評論區留言告訴我們吧。
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