想问HR一个问题,离职员工的档案资料你们会怎么处理?毁掉还是把信息卖掉?

霓滋


何南回答

离职员工档案非国家档案管理条例规定的必须保存的档案资料,一般都有保管期,各企业或行政事业单位保管规定各有不同。

以我效力的房产公司为例,我效力的第一家房产公司为国营公司,其对离职人员档案资料有严格规定,包括纸张样式、编号、封存印鉴等都有标准化要求,年限是两年,两年后资料可做销毁处理,但资料目录必须保存20年。

我效力的第二家房产公司是私企,所有的规定是没规定。我升任人力行政中心副总经理后主持工作才建立了档案的标准化制度,将原国营公司的档案制度删减后套了过来,规定离职人员档案信息保存2年,2年后可销毁,目录保存10年。

至于你说的卖信息,确实有这样的现象,但那都是小企业人资或网上的倒手所为,大企业一般不会靠着卖员工信息那几块钱盈利。但是大企业有卖客户资料的----这个库比较庞大,需求也多,我在职时就处理过一位营销总监,他利用客户资料倒卖赚了差不多5万多的样子,最后处理结果是开除加罚款5万元。

我是何南,想放心还是找大公司应聘。


新高考何南


我也是HR,像我们公司的档案管理制度明确规定,一般离职员工的档案是要保存的,期限三年,为什么保存三年呢?如果离职员工还想回本公司干的话,我们是会优先考虑录用他的,我们只需要把的职业状态改成在职就OK了,当然还有其他的手续再做补充!!经理及以上领导的人事档案可延长至五年。这样做的目的比较人性化,我们制定本规定的初衷就是为了更方便的管理人事信息,在规定期限内愿意回岗的员工我们是会优先考虑的,过了期限哪就得从头再来了!!


GavinJizz


我是HR,员工离职档案一般有个密级和保存期限。

从劳动争议举证的角度来看,一般要求保存两年,做好存档。要作为员工离职档案专门封存好,到期再开始处理。处理的方式当然是销毁了,交给碎纸机吧。

从实际角度来看,老国企单位会涉及到工龄和社保追溯。所以要考虑到相关问题,对于有相关事项的,标记好,长期保管。

另外,企业核心员工、高管等重要档案可以长期保管。一般普通员工离职两年后可以直接销毁了,


桨子涯


国有国法、家有家规,HR还没困难到卖你的信息,腹黑到毁你的信息。

同时,给题主科普一下:《中华人民共和国档案法》第十五条规定:鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。

《档案管理违法违纪行为处分规定》第八条规定:擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。

我简单说一下,我们企业处理离职员工的档案方法:

我们在员工管理制度中,明确提出了具体要求,员工离职后需在三十个工作日内自行联系档案委托管理单位。由该单位出具制式表单,并印盖公章,邮寄至我公司,我公司按要求办理档案移交手续并以机要文件方式邮寄至托管单位。

员工在岗期间留存的相应痕迹化资料,封挡存放10年。

所以,并非谁都想用你的档案牟利,工作除了材料、报表和PPT,还应该有更多善意。


真真假面


分类存档,超过一定周期之后会进行销毁

存档主要是房子劳动纠纷另外会有机构有时会进行人员信息调查,所以资料存放的周期和公司定的规章制度是有一定关系的,没有企业明文规定多久之后就会销毁

一些国有企业或者说大型的民营机构,事业单位里面都会存放资料很久很久的,里面现在上个30年代,40年代的人员资料也找的到

因为目前国家对于国民信息安全抓得还是比较严的,出现信息倒卖,是违法犯罪行为,这想法很危险,资料无用之后还是碎纸机销毁了吧


YsZ正年轻


我把面试记录按日期顺序和应聘计划汇总表装订,周期性的统一销毁处理;

离职同事的全部材料按人装订,按单位和离职顺序依次集册,年底统一归档。

没有人来联系我购买这些信息,即便有人出价我也不会干,都是同事,人都走了,如果有同行找我做背调,原则上我会给一个比较正向的评价,同行都懂的。


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