大立阿立
財務與業務的關係,在很多公司都處理的不太好,不是東風壓倒西風,就是西風壓倒東風,根本上是職責定位、分工的不清晰所導致的。合理的做法要考慮以下方面:
1、財務要做業務部門的決策支持者、參謀官。
這一點非常重要,我們都知道財務在涉及到報銷等基礎業務方面,財務需要有服務意識,不能盛氣凌人。其實在業務決策過程的正確定位也同樣重要。業務部門在對外簽訂合同的時候,往往擅長從業務合理性、必要性角度考慮,而不善於算經濟賬,尤其是涉及到稅費、上市公司對外公告批露等等財務專業領域,業務部門是很難考慮周全的。這個時候財務就要發揮作用,幫業務算賬,支持業務部門對外談判,爭取更好的合作條件,合理合規的操作。
錯誤的做法,是業務部門談下來合同,拿到內部需要一個部門一個部門的審批,有些財務還會把自己的審批節點放到最後面,結果前面業務的審批完成了,財務直接給否決,這種肯定會激化矛盾。
合理的做法,是業務提出合作預案,財務進行財務合理性測算審核提出專業意見,甚至幫助業務談判,業務部門對最終結果負責,進行最終決策審批。如果與財務的意見不一致,只要業務願意承擔結果,並具備相應授權,那麼財務是隻有審核建議權,而沒有決策否決權的。
2、做合規審核,守住公司的底線與紅線
企業要想長久發展、在市場中生存下來,一個是賠錢生意不做,第二則是犯法的事情不做。
業務部門基於其職責定位,需要一些狼性,創新思維,打破規則的膽量,這是必要的。但是如果沒有另外一群人做好底線與紅線的把控,就可能出亂子、捅婁子。這裡面,財務就需要承擔風險提示與控制的責任。
屬於規則範圍內的業務決策、實施,財務要做好支持決策、過程服務工作,但是對於涉及到企業的底線與紅線的,如損公肥私、觸犯法律、違規公告、越權決策等事項,則需要主動識別問題,驅動審批流程的升級決策,而不能坐視不理。
如果升級到公司最高決策層,依然無法改變違規違法的業務活動,那麼財務人員就需要做好自我保護,比如簽署紙質聲明、辭職、報警等等。畢竟掙錢再多,也不能讓自己做違規違反的事情。
五州不惑人隨抒
一個企業是否有財務人員參與合同審理的權限,通常有兩個因素的影響。一是企業具備了一定的規模,分工明確,業務複雜,稅務風險必須規避,財務人員參與成為必然;二是企業管理者規範管理意識強,財務人員參與合同審核,既能防止不當風險,又能讓財務人掌控業務過程。
在實踐中,中小企業和土豪文盲式老闆多數不太在意合同協議的規範和風險,以自我意識為中心,不會積極讓財務人參與,既使後期有問題,也會擺鍋讓操作人自己想辦法。
若企業管理者重視財務人在合同協議的審核作用,財務人要從以下幾個方面著手。
第一,財務人一定要熟悉該業務的全部過程、雙方的目標和意圖。不熟悉業務情況,是無法參與審核的。
第二,財務人要從稅務的角度審核業務交易模式是否有風險或瑕疵、稅負是否合理、文字表達是否完整和充分。
第三,從業務的利益目標上審核操作環節是否實現領導的意圖,與企業目標是否存在衝突。若實現不了或合同對方預計不會接受,則要說明原因,讓企業領導調整預期目標。
財務金池園
我們不紙上談兵,說說我來自實踐的經驗。
財務參與合同的審核,其前提是公司關於業務的收付款和結算等有一套大家都知道並且必須遵守的財務管理制度,甚至有一份財務管理的負面清單,否則你財務人員依據什麼來審核合同呢?
有了與簽訂合同有關的財務管理制度,財務人員可以從以下幾個方面來審查合同中與財務部門有關的條款:
1、合同總價款,或計算合同總價款的計算方式
這包括合同總價款與公司相同的業務相比是否有異常;根據財務對公司業務的瞭解,總價款是否包含了這項業務中本公司應當收取或支付的全部費用,總價款的計算方式是否準確、清晰,總價款是否含增值稅及其他費用。
2、計價方式
以何種貨幣計價,如果以外幣計價,外幣折算為人民幣的計算方式。
3、付款方式
公司是否接受票據付款,比如銀行承兌匯票。是否接受商業承兌匯票?商業承兌匯票的風險大。如果接受承兌匯票付款,承兌費用由哪一方承擔?
4、是否為客戶墊付有關費用,如果墊付,墊付的條件是什麼?墊付費用何時收回?
5、與客戶結算時間或結算條件
發票和錢款兩清,一筆業務才算是結算完畢。
這塊內容要關心以下事項:
(1)收付款的條件或時間節點,這關係到公司資金鍊條的安全。好的財務人員會根據公司各個合同的收付款時間安排公司現金流。
(2)如果允許客戶收到貨物後的一段時間內付款,相當於你給客戶提供融資,這是否符合公司規定。
(3)開具或取得增值稅發票的條件和時間。
6、付款人
是否接受第三人代客戶支付合同款項。
以上內容是財務人員審核合同時必須關注的,審核的依據就是本公司的財務管理制度。如果沒有一個規範的、符合公司業務實際的財務制度,也就無從談起財務人員審核合同。
多說一句,公司的財務制度既要合規、符合公司業務的實際,也要有利於控制公司的財務風險,二者缺一不可。
律師張晨陽
財務人員在合同評審中,應從以下幾方面入手:
1、合同單價、數量、金額及運輸方式等條項。對公司採購或供應能力進行評估,防止為公司帶來損失。
2、涉稅事項的關注。比如事前的納稅籌劃,印花稅的交納等。
3、付款方式,付款時間等具體事項的評審。
4、其他重要事項的關注。比如:運輸方式,運價高低等,儘量為公司節約費用。
二月梅竹
從哪個環節就應該開始入手,應該是在簽訂合同之前。財務的站位以及入手的時機,拿捏分寸的恰到好處。
財稅對策
在法律框架下,使合同條款符合雙贏為前提,特別是預防本方利益受損