Hin急!出國留學,我的檔案要怎麼辦!

國內學生對於檔案都不會陌生,從中考、高考到大學畢業都要填各種檔案資料。對於留學生而言,檔案存放問題還是挺重要的,會影響到畢業回國就業、落戶等問題。

檔案存放:檔案一定不能放在個人手中保管,因為以後碰到需要調檔案的情況,一定要從某個有保存檔案資質的機構以機密形式寄出,不能由個人手中送過去。那麼下面我們介紹幾個主要的檔案存放機構:

Hin急!出國留學,我的檔案要怎麼辦!

留學檔案存放?

一、自己的學校

戶口檔案留校是很多學生會選擇的一種檔案存放方式,如果學校願意保管,那畢業後回學校辦理也是可以的。但要注意的是,不是每個學校都有這項服務!

所以,這個問題一定要在畢業前諮詢清楚,具體瞭解下自己學校的戶口和檔案處理政策。

有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以後如果沒有接收單位,檔案戶口就被打回原籍。學校不再為其發放就業報到證。

畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。

優點:

  1. 學校的誠信度較高、安全性高;
  2. 學校代為保管戶口關係和檔案,還會提供就業諮詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務;
  3. 不收取額外費用,學生自由度較大,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。

缺點:

  1. 畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。
  2. 檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。
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二、當地人才市場

人才市場提供戶口和檔案的存放服務,具體可以諮詢所在地的人才市場。但是,辦理流程可能會比較繁瑣。畢業生填寫好單據之後,檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案並進行託管。

優點:

在當地就業手續簡便。

缺點

留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

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三、留學人員服務中心

教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續。

下列人員不受地域和戶口限制,均可委託留學人員檔案室代管檔案:

  1. 自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生
  2. 自費出國留學的在校高中生、高中畢業生
  3. 自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員
  4. 自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員
  5. 出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員
  6. 尚未在國內落實工作單位的留學回國人員
  7. 雖已落實工作單位,但因無就業手續和當地戶口,或檔案需跨地區調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員

具體服務內容包括:

  1. 辦理國(境)外學歷學位證書的認證
  2. 辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續
  3. 辦理自費出國留學手續
  4. 為留學存檔人員開具各種人事證明
  5. 負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關係接轉
  6. 負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案

優點:

  1. 時間靈活,申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,並可委託他人代辦存檔手續。
  2. 如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(存放前提是要獲得學校的offer)。

缺點:

  1. 存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡。
  2. 待學成回國 後,應首先辦理國外學歷、學位認證,並找到接收單位,辦理完工作派遣手續後,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級並計算工齡。
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