同樣是搞工程,為啥你賺不到錢?

“有很多朋友反映,項目倒是做的不少,可就是賺不到錢,錢到那兒?不知道去哪了”,在我們弱電VIP群中也有這樣的情況,別人賺錢容易,自己賺錢難於上青天、有時甚至虧損,似乎這是多數人的困題。導致工程項目虧損的原因有很多,除了客觀環境的影響,下面這些原因是核心。

一、無成本控制或成本控制不當

絕大部分虧損的項目部,在於沒有進行成本控制,項目部的成本基本處於失控狀態。而成本控制不當造成的最直接後果是:公司倒閉!

二、材料、購配件制度不合理

1、超額採購

在虧損的項目部中,購買材料、配件無計劃的現象比比皆是。如果是有經驗的材料人員執行採購任務,則材料的採購數量還不至於超出太多,不會造成太大的損失和浪費;部分項目部特別是虧損項目部的材料人員毫無經驗可談,採購材料非常隨意,超定額購買習以為常,採購數量的多少全在於項目工長甚至是材料員,其結果必然是材料的積壓、超支。

2、人為操縱價格

同样是搞工程,为啥你赚不到钱?

在材料採購階段,價格偏高和部分材料的質量達不到標準,是工程項目虧損的又一個因素。由於市場經濟的發展,材料的價格千變萬化,無論任何有經驗的材料人員都難以掌握相對合理的價格信息,加上銷售材料的單位利用回扣、好處費等吸引採購人員,從而使項目部難以購買到價格相對合理的材料,提高了工程項目的材料成本。如果個別採購人員有意舞弊,將材料價格故意提高從中牟利,則項目部的損失會更大。

另外,由於一些企業信用等級的降低和現金週轉的需要,使得銷售商十分在意是否以現金購買材料,從而使現金與非現金購買材料的價格相差較大,最高時能相差10%以上。而項目部由於資金緊張,或者採購人員不會計算採購材料過程中的資金成本,最終購買了高價材料,從而增加了工程項目的成本。

3、質量不達標

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由於採購人員對材料的質量標準知之甚少,購買了一些達不到質量標準的材料,使得實際消耗的材料數量增加,造成成本超支。

4、收發制度形同虛設

在材料驗收、保管、出庫階段,一些項目部沒有收發制度,材料採購人員購買的材料無人驗收,更無實物賬,因而就談不上保管和出庫;或者是雖有收發制度,但驗收不及時、不認真,保管形同虛設,賬物不相符,誰拿誰用,最後一筆賬列銷。

特別是砂石料、磚瓦等地材,有的項目部自始至終沒有專門的部門進行管理,以購代耗;嚴重的甚至用虛假的材料發票報銷,而根本沒有購買材料。

5、不按定額髮料

在材料消耗階段,大部分虧損的項目部不按定額髮料,施工人員要多少給多少,致使多發的材料不是被浪費扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,許多可以回收的廢料更無人管理。如將工地剩餘的鋼材和鋼模板擅自處理,並將收回的材料款私分。

三、分包工程存在漏洞

1、對勞務分包隊伍,沒有實行嚴格的定額髮料制度,導致隨意使用材料,造成材料超支;

2、對分包隊伍施工的部分工序的工程量重複計價,導致多撥工程款;

3、對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算,僅隨便定一個提取管理費的比例就萬事大吉,最終提取的管理費還不夠補償投標所開支的費用;

4、不考慮中標價格,把工程以高於中標價的價格分包出去(並不是中標價偏低的原因),形成鉅額虧損;

5、大量使用分包隊伍,導致超撥款、分包隊伍欠款等現象不斷髮生。

四、嚴重的質量問題

虧損嚴重的項目部,幾乎全部存在比較嚴重的質量問題,從而導致返工、修復、推倒重來等重複施工的現象發生。這些現象導致了無效工程量增加,加大了人力、材料、設備的投入,最終增加了成本支出。

五、施工安排不合理

1、不能合理地配置人力、材料、設備等資源,導致窩工浪費;

2、施工安排不合理,能夠一步完成的,實際進行了二次、三次才完成,從而造成返工;

3、施工順序顛倒,增加了許多無效的人力、物資和資金投入,導致成本大幅度增加等等。

六、財務管理混亂

1、沒有完整的財務管理制度

一些虧損項目部的所有收支業務由個別領導和財務、計劃、物資等人員把持,不是靠制度來決定開支、靠監督來約束開支,從而導致所有開支無計劃,工程盈虧無人知。

2、資金管理混亂

開設多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,銀行收付憑證不及時入賬,白條不入賬而頂抵現金,其結果是材料不能及時入庫,個人欠款不能及時清理,銀行存款和現金賬款不符,鉅額成本隱匿在銀行存款和現金餘額裡,從而造成工程前盈後虧或整個工程虧損。

3、債權債務的確認不準確,結算不及時

有的項目部對銷貨和分包單位,既在債權方記錄預付的貨款和工程款,又在債務方記錄應付的貨款和工程款,但在結算時由於記賬不及時或不認真核對,最後多付了貨款和工程款,形成損失。有的項目部對應收款項不及時清理,後因欠款單位無款、破產或超過追索時效,導致應收款無法收回,形成損失。

4、收入、成本的計算不準確

有的項目部不知道如何計算工程結算收入,把合同金額計算為計價收入,然後計算盈虧,形成前盈後虧;把撥款當成計價收入,使項目部各期的盈虧不實,如果建設單位欠款數額較大,則項目部會形成虛假的虧損。

有的項目部不知道如何計算成本,把應當計入成本的費用漏列,如應提未提的固定資產折舊費和職工福利費、應上交的稅金、養老保險費、醫療保險費、失業保險費、住房公積金和上級管理費、已經使用但尚未支付的材料費、應發未發的職工工資等,從而導致成本不實、盈虧不準。

有的項目部不按規定結轉成本,把應由後期負擔的成本提前計入成本,或者把應由本期負擔的成本轉到後期,影響了成本的真實性。

5、會計基礎工作差

審核會計憑證不認真、不仔細,憑證的手續不完備,報銷依據不充分,登記賬簿不及時。會計科目使用錯誤,各項會計數據的記錄不真實、不準確,失去記賬的意義,影響成本計算。

七、合同不嚴謹

在虧損的項目部中,大多數項目部沒有合同管理的意識,對購貨、僱用人員、提供服務、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,合同管理混亂。

與對方簽訂只有小寫金額的合同,在對方篡改小寫金額訴至法院時,因企業證據不足而敗訴;與對方簽訂只有數量沒有單價、只有單價沒有數量或只有數量、單價沒有總價的合同,致使官司不斷,嚴重影響了企業的信譽。


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