福建漳平众知防火科技有限公司创办于2014年，是一家科技型民营股份制企业，公司创始人吴先生于2010年开始研发“透明木材防火漆”等新型建筑防火材料，素有“降火神”、“超能防火”之称。然而路漫漫其修远兮，在漫长的科研道路上，科研成本高，回本太慢，公司因此陷入困境，面临两难境地，是继续？还是清算？公司创始人，持有公司33.18%股权，吴先生决定召开股东会，为保证股东会的召开、表决方式、决议内容合法合规，特向福建省漳平市公证处申请会议现场监督公证。
虽是现场监督，会议尚未开始，漳平市公证处公证员及公证员助理于2月22日早早地来到众知防火公司，公证员先是对该公司的公司章程进行了审查，确认公司章程是否对会议召集程序、表决内容、表决方式作出变更或补充性规定，通过公司章程，充分了解该公司股东组成、持股比例、召集程序、表决方式等内容。
接着根据《公司法》的相关规定，结合公司章程，公证员审查了召集人的身份、通知的时间、出席会议股东身份，并通过电话的形式一一核实未到会的股东，确认是否通知到位。
在确保股东会召开的程序符合《公司法》和《公司章程》后，股东会正式开始。在股东会上，公证员认真倾听公司每个股东的发言，仔细做好记录，在遇到法律问题时，适当地提出法律意见，供股东参考。在不断磨合和听取意见后，最终，股东会决议形成，全票通过继续经营公司及开展科研活动，公证员审查无误后，全体股东纷纷在股东会决议上签字，历时九个小时的股东会终于结束。
民营企业是我国基本经济制度中重要组成部分，是建设现代化经济体系、推动经济实现高质量发展的重要基础，是企业家精神的重要发源地，是扩大就业、改善民生的重要支撑，漳平市公证处为福建漳平众知防火公司召开股东会办理现场监督公证，提供法律意见，不仅是落实中央关于做好民营企业工作的要求，更为民营企业把好法律关，在其发展道路上保驾护航。
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