Vlookup是大家以往工作中使用最多的公式,但它只能用於查找而且隨著數據量的增大效率明顯降低。在Excel中還有一個函數比它更有用的Excel函數,是新手必學的函數。它就是:
Countif函數
本文示例
一對一對比兩列數據
多對多對比兩列數據
禁止重複輸入
輸入時必須包含指定字符
幫助Vlookup實現一對多查找
統計不重複值的個數
1
一對一核對兩列數據
【例】如下圖所示,要求對比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
公式:
B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
<center>![countif:按條件計數,一個比vlookup更高效的公式](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
2
多對多核對兩列數據
【例】如下面的兩列數據,需要一對一的金額核對並用顏色標識出來。
步驟1 在兩列數據旁添加公式,用Countif函數進行重複轉化。
=COUNTIF(B$2:B2,B2)&B2
步驟2 按ctrl鍵同時選取C和E列,開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。
設置完成後後,紅色的即為一一對應的金額,剩下的為未對應的。如下圖所示
3
禁止重複錄入
數據 - 有效性(2016版為數據驗證) - 序列 - 輸入公式
=countif(f$3:f$15,f3)=1
4
輸入內容必須包括指定字符
【例】在列輸入的內容,必須包含字母A。
=COUNTIF(H1,"*A*")=1
如果輸入不含A的字符就會警示並無法輸入
5
幫助Vlookup函數實現一對多查找
【例】如下圖所示左表為客戶消費明細,要求在F:H列的藍色區域根據F2的客戶名稱查找所有消費記錄。
步驟1 在左表前插入一列並設置公式,用countif函數統計客戶的消費次數並用&連接成 客戶名稱+序號的形式。
A2: =COUNTIF(C$2:C2,C2)&C2
步驟2 在F5設置公式並複製即可得到F2單元格中客戶的所有消費記錄。
=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)&$F$2,$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
6
計算唯一值個數
【例】統計A列產品的個數
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))
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