06.20 比 Vlookup 更有用,它才是Excel函數中的NO.1

比 Vlookup 更有用,它才是Excel函數中的NO.1

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Vlookup函數是大家公認的NO.1函數,但它只能用於查找。如果有人問Excel中最有用的函數是哪個,小編認為是:Countif函數

本文示例

  • 一對一對比兩列數據

  • 多對多對比兩列數據

  • 禁止重複輸入

  • 輸入時必須包含指定字符

  • 幫助Vlookup實現一對多查找

  • 統計不重複值的個數

1、一對一核對兩列數據

【例】如下圖所示,要求對比A列和D列的姓名,在B和E列出哪些是相同的,哪些是不同的。

公式:

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

E2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

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2、多對多核對兩列數據

【例】如下面的兩列數據,需要一對一的金額核對並用顏色標識出來。

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步驟1 在兩列數據旁添加公式,用Countif函數進行重複轉化。

=COUNTIF(B$2:B2,B2)&B2

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步驟2按ctrl鍵同時選取C和E列,開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。

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設置完成後後,紅色的即為一一對應的金額,剩下的為未對應的。如下圖所示

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3、禁止重複錄入

禁止在G列重複錄入數據:

數據 - 有效性(2016版為數據驗證) - 序列 - 輸入公式

=COUNTIF(G:G,G1)=1

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4、輸入內容必須包括指定字符

【例】在列輸入的內容,必須包含字母A。

=COUNTIF(H1,"*A*")=1

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如果輸入不含A的字符就會警示並無法輸入

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5、幫助Vlookup函數實現一對多查找

【例】如下圖所示左表為客戶消費明細,要求在F:H列的藍色區域根據F2的客戶名稱查找所有消費記錄。

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步驟1在左表前插入一列並設置公式,用countif函數統計客戶的消費次數並用&連接成 客戶名稱+序號的形式。

A2: =COUNTIF(C$2:C2,C2)&C2

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步驟2在F5設置公式並複製即可得到F2單元格中客戶的所有消費記錄。

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)&$F$2,$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

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6、計算唯一值個數

【例】統計A列產品的個數

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))


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