我幹財務近10年,對 Excel 有點粗淺的瞭解,套用別人的一句話「我是小白眼中的大神,大神眼中的小白」。
自己曾靠著論壇中各位「真·大神」無私奉獻的免費學習資料,加上自己不斷提問,從 0 自學各種函數和 VBA ,花了 3 個多月時間,搞成了一個「XX 系統」,獲得了領導的認可,後來以這個系統為模板,找了一家公司重做成 B/S 架構的系統,最後還因此獲得了「XX 進步獎」,這是我 Excel 水平最高的時候了。
後來工作趨於穩定,沒啥難度和挑戰,加上日常工作已經被我用 Excel 做到最優,最高效,結果就是用進廢退...很多以前很熟悉的東西,現在都忘記具體怎麼實現了,只能慢慢重新撿起來...
Excel功能強大,平時用到的不及全部的1%
Excel很神奇,懂行的人用得666,一點不懂的人也可以用,而且還都能解決問題。差別在於,同一個問題,前者可能只需要 1 秒鐘,後者可能要花費大量時間。
舉個栗子,一列數據求和,懂的直接按「 Alt + = 」,我親眼所見「最牛」操作:從口袋掏出 iPhone XS Max,熟練調出計算器,一個一個加起來,然後把結果打上去,怕自己加錯,最後又默默驗算一遍。
經過幾年工作,我發現工作中很多人需要用 Excel 解決的問題大致有 4 類情況(這是從我的視角看),其實很多人的狀態是自己根本不知道 Excel 能這樣做。
真的簡單:點擊不明白的函數,或者 F1 查找你想要實現功能的函數,或者百度一下就能直接解決的。
看似簡單:其實可能需要用到複雜數組公式,或者 VBA ,甚至 Excel 都不好解決的,去論壇請教大神去吧!
真的複雜:那確實是「真 · 複雜」,還是去論壇請教大神去吧。
看似複雜:如果自己有點基礎,可以試著分步解決,別幻想自己能像大神一樣,用一個公式就能解決。
工作中的很多問題可以用Vlookup解決
比如我 2016 年就收藏了一篇文章,裡面包含了 12 種用法,可以說是非常全面、權威的,當時我也都認真按例子實操了一遍,感覺都懂了。
集齊Vlookup函數所有公式,再學不會就是你的錯了!
然而,由於很多平時用不到,或者偶爾用一次,到頭來只記得 4 種而已…
最最最常用的1種就是「一般查找」,其實學會這一種就可以應對 80% 的日常工作了!別以為簡單,實際情況會遇到各種「么蛾子」。
函數快捷輸入方法
輸入函數過程的本身就是一件需要掌握的技巧
1. 輸入函數前,請注意該單元格的數字格式是「常規」狀態,如下圖:
常規數字格式
千萬不能是「文本格式」,因為經常有其他系統導出來的 Excel 文件的單元格都是文本格式,在這種狀態下輸入公式的話,只會顯示公式本身,而不能得到我們想要的值。
比如下面求I1:I5的和:
文本狀態
這時需要轉換成常規格式,然後進行「刷新」才能生效,或者先設置為「常規」,再錄入公式。
你看,還沒正式開始輸入函數就遇到問題了。
2. 開始輸入函數,以我們的明星函數 Vlookup 為例:
先輸入「 = 」,一切函數開頭都要有它,不然系統就認為是文本了
依次輸入 V ,L,此時備選函數就只有它了
這時候最快速的方法是按「 Tab 」鍵,就完成函數名的輸入了,就像這樣=VLOOKUP(。不需要逐個字符打完,記住按「 Tab 」「 Tab 」!
輸入完公式,右邊的括號也不用輸入,直接按回車,Excel會自動補上的
函數快速輸入
函數快速輸入
函數快速輸入
函數快速輸入
VLOOKUP函數要點
VLOOKUP(查找的值,查找的區域,位於區域第幾列,精確還是模糊查找)
Vlookup參數
1. 查找的值:一般要在查找區域的第一列,不在第一列也可以自己構造個數組讓它在第一列。
2. 查找的區域:像視頻中選擇的E7:F10,不過一般我們都要把這個相對引用給「 定住 」,防止在下拉公式時候跟著改變,從而導致數據出錯,就像$E$7:$F$10。F4 就是切換絕對和相對引用的快捷鍵,要是自己手動輸入,那是很累的!
F4切換相對和絕對引用
F4切換相對和絕對引用
F4切換相對和絕對引用
3. 位於區域第幾列:最簡單的是自己數,當然也可以用 MATCH 函數根據內容自動匹配。
4. 精確還是模糊查找:99% 情況下我們用精確匹配,也就是 0 或 FLASE,或者像視頻中的空著:=VLOOKUP(G7,$E$7:$F$10,2,) ,但所在列數 2 後的「 , 」一定要有!(模糊就是 1 或 TRUE )
模糊匹配出錯
小 結
函數快速輸入方法
VLOOKUP 函數 4 個參數的含義和注意事項
練習!Practice!馬上幹!
End.
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