职场:做年终工作总结的6个大坑,职场人几乎都闭着眼往里跳!

又到了一年一度做年终总结的时候了,平时工作好坏突然不重要了,而一份恰到好处的总结报告几乎可以扭转乾坤,说直接关系到年终奖、升职加薪都不为过。

但是做年终总结有6个大坑,职场人几乎都闭着眼往里跳:

职场:做年终工作总结的6个大坑,职场人几乎都闭着眼往里跳!

职场:报告

大坑1:过于完美

有的人做出来的年终报告,从逻辑到配图,从成绩到感想,几乎完美无缺。这就是大忌啊,研究表明,报告看起来过于完美,是最容易引起领导的挑战的。而聪明的职场人,总是根据领导的爱好,故意植入一些疏漏,满足领导的挑战欲和展示自己高明的虚荣心。

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职场:报告

大坑2:脱离目标

既然叫年终总结,那总结的就是全年的工作,这个总结必须是要紧扣当初的全年目标的;职场人最容易犯的错就是罗列一堆成绩,配上图片,看起来眼花缭乱,功劳满满;但是仔细推敲,就发现和年初的目标无关。一定要牢记:考核什么总结什么。

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职场:报告

大坑3:要点过三

有的总结报告,一看就让人头疼,动不动就是6大重点,7大事项,8大业绩,9大成果的;让人感觉很乱。重要事情一定是不超过3个的,都重要就什么没有重要了,所以总结报告一定要详略得当,将最重要的事情重点说,其他的事项略过即可。重要的事项不要超过3个。

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职场:报告

大坑4:形式单调

职场有一句名言:想让领导满意,美化报告的时间必须是写报告的3倍!所以,一定要做到形式多样,PPT要美观大方,图文并茂,字体统一,而且配合视频、图标、各种柱状图饼图说明等要丰富,让人一看就想看。

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职场:报告

大坑5:结构繁琐

一份年终总结报告,结构应该是简单清晰的,而不应该是内容驳杂,结构混乱;最常用的就是总分总、或者“目标-结果”对照,或者“项目并列”等等,一定要根据自己的实际工作,选择适合的结构,做到逻辑清晰,论证严密。

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职场:总结

大坑6:仅仅罗列

这是职场人最容易犯的错误,年终报告除了让你报告你做了什么,取得了什么成绩,存在了什么问题之外。还需要你自己对今年的总结,以及你对某些问题的看法,并由此采取的方案,还有对未来面临的机遇和挑战的个人看法。

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职场:总结

总之,一份年终总结做的好,足以弥补工作上的不足,领导也有后置记忆效应,听了报告后,他会将以前的记忆抹去,而用你做的报告来对你进行考核和评价。

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