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工作中很多情況用軟件導出的表格文件,中間都會摻雜很多空值,為了表格的美觀,我們需要刪除這些空值,今天教大家如何批量一次性刪除這些空值;
第一步需要選中數據所在的列,示例數據在BC兩列,那麼我們選中這兩列;如果不選擇這兩列使用定位的時候會把A列也全部定位到;
使用快捷鍵Ctrl+G ,調出 定位指令;當然這個指令也可以通過鍵盤的F5 實現;就不過多的介紹了,根據個人喜好了;
接下來點擊定位條件後,然後再選擇菜單中選擇【空值】選項,點擊確定即可!這時候你會發現BC兩列的空值全部都被選中了;
接下來就是刪除項目了,這個時候不要急著點擊鼠標右鍵然後刪除;需要再定位單元格的範圍內點擊鼠標右鍵,可以看到圖標中被選中的區域都是陰影區域,再這些區域點擊鼠標右鍵,然後選中【刪除】;
彈出的刪除提示框中會讓你選中刪除後的數據會從哪個方向進行補齊,根據示例表格,我選中下方單元格上移;點擊確定,即可!接下來就可以看到空值被刪除了;
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