Offset函數+定義名稱1分鐘快速製作動態圖表!職場新手必備技巧!

動態圖表能增加圖表的可讀性,通過控件、函數、定義名稱、數據透視圖都能實現動態圖表。在前兩期的動態圖表教程中,小編介紹了兩種方法來製作動態圖表。今天我們乘勝而進,學習第三種方法——Offset函數、控件製作動態圖表。從今天開始,小編要死摳動態圖表,將動態圖表製作方法一網打盡。讓各位讀者充分感受Excel的魅力,體會Excel的強大。

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Offset函數+定義名稱1分鐘快速製作動態圖表!職場新手必備技巧!


操作步驟:

<strong>一、利用數據有效性,製作下拉菜單。

選中I2單元格,單擊菜單欄:數據——數據驗證,出現如下設置界面:

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我們要勾選:序列,並且來源為:各姓名,如上所示,這樣就能提供下拉菜單進行選擇。

二、定義名稱

單擊菜單欄:公式——定義名稱,我們新建的名稱管理器如下:

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公式說明:

=OFFSET(Sheet1!$B$1:$G$1,MATCH(Sheet1!$I$2,Sheet1!$A$2:$A$7,0),0)

offset函數語法:offset(起始點,向下偏移量,向右偏移量,返回引用區域的行數,返回引用區域的列數)

match函數語法:match(要定位的值,在什麼區間內定位,匹配類型),0為精確匹配,1和-1都是模糊匹配。

此公式的意思是通過offset函數和match函數,直接引用數據表的數據。

三、插入圖表

單擊菜單欄:插入——二維柱形圖,選中圖表,右擊——選擇數據,出現如下界面:

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單擊添加按鈕,出現如下界面,設置之後界面如下:

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單擊確定按鈕,生成圖表。

點擊水平軸標籤,設置之後界面如下:

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最後點擊確定按鈕。

三、美化圖表

刪除網格線,添加數據標籤,最終圖表如下:

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GIF如下:

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