工作中難免遇到重複出現的工作，比如籌備每月例會、做會議記錄、與甲方進行彙報、跟乙方溝通項目等等。
在日常工作中，可能有近80％的事務都是會頻繁出現，卻又沒那麼重要的，如果把所有的時間和精力都浪費在這些非核心的任務上，不僅容易消磨工作積極性，搞不好還會因為陷入倦怠而經常出錯，反而疏忽了對個人成長和團隊發展影響最大的20％核心工作。
那麼，如何才能高效、準確地完成日常經常出現的瑣事呢？下面這個小故事或許會提醒你。
我是個路痴，認路對我而言是一件很難的事，即便是跟著電子導航走，我也常常兜圈子。每次一搬家，我必定要花費好長時間認路，尤其是上班的路線，就算是導航測算出坐地鐵只需要半個小時，我也一定會預留一個小時甚至更久。
9點鐘上班，一開始我7點半就得出門，然後8點45才能摸索到公司。
半個月後，我基本不會認錯路了，8點鐘出門差不多。
再過兩三個月，我不僅熟悉了上班的路線，還清楚地知道幾點鐘地鐵到站，從哪個門上下車離換乘通道最近，從地鐵站到公司的幾條路線中哪一條最便捷……因此，我出門的時間又往後推遲了20分鐘。
這樣一來，每天上下班的通勤時間就比開始時節省了一個半小時，早上我可以再多睡半小時，晚上又可以早點回家吃飯。
工作中很多事其實跟我上下班通勤的過程一樣，都可以慢慢探索出一條最成熟的路線，便捷高效，然後把節省下來的時間和精力用在其他更重要的事情上。
比如每週要做的會議記錄，可以整理出一份標準模板，只需要對應填入日期、人員、內容即可，不僅省去了重新思考結構的工作，還避免了書記員不同造成的記錄風格不同的麻煩。
比如每年要策劃的年會，除了核心的領導講話和節目籌備部分，會場預定、物料準備、人員分配等方面都不會有太大差別，不如做一份流程清單，把從前期籌備到現場安排，再到後期收尾的細節逐一列出來。這樣在下一次年後前，只需要依據流程清單來執行，不僅在最大程度上避免了遺漏，也能把更多精力集中在創意部分，把年會策劃的更加出彩！
如何避免重複勞動效率低呢？最重要的策略就是：
1. 重複出現的事務型工作，一定要按照自己的操作習慣，整理出一套最便捷的工作“套路”。
2. 重複不意味著無腦執行，而是要把腦力耗費在探索更高效、更便捷的道路上。
3. 流程繁瑣的工作，不僅要梳理流程，還要列出一份清單。就像飛行員在起降時要通過清單核查或口述流程一樣，逐一核對，確保常規事務零疏漏。
當你掌握了這一套應對煩瑣事務的策略，就會進入“自動駕駛”的狀態，不需要在航行的路上緊張、焦慮，可以全情享受人生，關注路邊的美麗風景！
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