一般來說，職稱論文的有效期通常是取決於職稱評職的年限，不過不同地區對於年限有不同的規定，這個可以向單位瞭解，也可以去當地的人事局諮詢一下具體情況。就目前而言，有關職稱論文發表的有效期問題主要有以幾點。
一是具有時效性的醫學職稱論文容易過期。有的人擔心發表早了，會不會在評職稱時時用不上，其實這個不用太過擔心，一般只要論文與要申報的職稱等級要求的論文相符，且沒有用來評過職稱，那都是有效的。不過需要注意的是，有些論文是具有實效性的，比如內容寫的是2012年醫學影像學新技術，用來評2017年的職稱，而2017年醫學影像學技術已經革新了，那麼2012年發表的新技術對於2017年來說已經過時了，這篇2012年的論文對2017年職稱評審來說就沒有用了。所以，在發表職稱論文時一定要注意這個時效性問題，儘量選擇時效性不強的選題。
二是職稱論文發表期限長短不一，或者說有效期都不一樣，這主要是看兩個職稱等級之間的時間差。我國職稱評審文件中明確要求了，用來評中級職稱的論文是不能再拿來評高級職稱的。比如說，2012年獲得主治醫師，然後開始準備評副主任醫師，2017年評上副主任醫師，然後開始準備評主任醫師，那麼2012到2017年之間發表的論文只能用來評副主任醫師，而且這些論文在評完副主任醫師職稱後就無效了，不能再拿來留作評主任醫師。也就是說，如果這個論文是2013年發表的，那麼評職稱的有效期就是4年；如果是2015年發表的，那麼有效期就是2年。而2017年獲得副主任醫師職稱後發表的論文，是可以用來評主任醫師的。
三是數據庫收錄需要時間。大多職稱評審不僅要看到樣刊，還需要數據庫收錄證明。文章刊登出版需要時間，文章上網也需要時間，每個期刊基本都會被知網、萬方、龍源、新聞出版總署等數據庫收錄，這個收錄時間需要1-3個月。有的單位需要數據收錄證明，那在發表論文時一定要把數據庫收錄時間算進論文發表計劃裡。
四是新舊刊物每年誕生停刊，核心期刊目錄也在變化。所以在發表論文時要注意一下刊物的變遷，每年都有新刊物誕生，舊刊物停刊。如果論文發表後評職稱時刊物停刊了，論文就不能拿來評職稱了。還有就是中文核心期刊目錄每四年變化一次，如果正好趕上目錄變更的年份，千萬要找一本影響力較大的核心期刊發表，以防論文發表的期刊被剔除核心期刊目錄而不能評職稱。
雖說職稱論文發表有時間限制，但一般還是建議，評職論文要提前發表，因為，現在很多區域評審，不僅僅需要看到期刊，還需在權威數據庫檢索文章是否被收錄，文章刊登出版需要時間，同樣，文章上網也需要時間，一般文章刊登發表後，需要3到5個月的時間，文章才會被數據庫全文收錄。我們經常發現，很些作者只考慮到文章刊登時間，而忽略了上網的時間，以至於論文無法順利用於評職稱。所以，醫學工作者如果想晉升職稱，在時間範圍內，還是要提前發表論文為佳。
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