增值稅進項發票管理系統——發票票面信息獲取方案

一、項目背景:

隨著“營改增”逐步推進,增值稅發票數量越來越多,進項發票管理成為很多企業的痛點。

1, 發票流通過程中紙質發票易破損,數據不能共享。

2, 發票檢索困難等問題,某張發票出現問題不能快速檢索查找,只能通過手工查找紙質發票,工作量大,工作繁瑣。

3, 發票信息錄入,需要手工錄入,效率低,錯誤率高。

4, 發票真偽不明確,對於可疑發票,需要去稅務局手工輸入發票關鍵要素信息進行核驗。

5, 處理報銷發票的時候,存在重複報賬,報銷的行為,人工杜絕基本不能實現。

二、項目需求:

1, 實現發票掃描後,生成影像,便於發票管理

2, 識別發票影像,通過稅局核驗獲取發票信息。

3, 發票信息重複出現時,系統自動提醒,防止重複報賬,報銷。

三、解決方案:

1, 通過發票專用掃描儀,掃描票據,生成影像,便於保存,同時針對增值稅發票(包含增值稅專用、普通發票),可以用發票號碼,發票代碼自動命名影像。

2, 通過OCR技術識別出增值稅發票的關鍵要素(發票號碼、發票代碼、開票日期、不含稅金額、普票還需包含校驗碼後六位)。

3, 通過OCR獲取到的發票關鍵要素,去稅局進行核驗,實現發票真偽查詢,發票狀態查詢,同時獲取發票全票面信息。

4, 可以與企業OA、ERP系統對接,實現發票信息自動錄入,針對電子發票防止重複報銷。

四、系統功能:

1, 批量掃描紙質發票,獲取到發票影像信息,同時可以對發票影像信息以發票關鍵要素信息命名,方便發票檢索,線上審核等。

2, OCR識別,快速獲取發票關鍵信息,減少手工錄入成本,提高效率,減少成本。

3, 稅局數據核驗,快速驗真,顯示發票狀態,獲取全票面信息,便於企業對供應商,對物料等的管理。

4, 對接企業系統,實現自動化程度高、人工干預少,數據直接打通,便於管理,提高效率。

系統流程:

增值稅進項發票管理系統——發票票面信息獲取方案

滿足掃描發票並提取上面的信息到生成電子表格的需求。

廣州稅寶信息科技 李爽 15993685520


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