剛接手一個單位的會計崗位,發現以前的賬全部都是假亂錯而且明顯離譜,該怎麼處理?

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一個單位的帳亂是正常的,不亂才是稀有的。賬做的井井有條,還需要換會計麼?每個單位的賬都有不同程度的亂,是否離譜,這與會計人的職業能力判斷有關。無經驗的會計小白,看到的是到處亂糟糟的,無從下手,總想躲避;經驗豐富的會計人,知道哪些亂可救,哪些亂不可救。可救的一般經過一段時間都可以扭轉過來;不可救的,向老闆彙報並說明原因,讓老闆心中有數。你能把"亂"說出個子醜寅卯來,就證明可以勝任幹這份工作,若面對"亂” ,你的心更亂,茫然無措,說明你勝任不了這份工作。別以為其他單位的賬都沒有這亂,每個單位的賬都是用"蓋子"蓋著呢?亂與不亂,揭開了才知道。


財務內參講談


對於這個問題,首席投資官評論員周婷婷認為,這個問題可以從以下幾個方面考慮。

1、做好交接,公司的財務崗位也會面臨著有人離職有人接手,那這個時候交接就顯得非常重要,必須有監交人監交,有關領導簽字蓋章,對移交的遺留問題寫書面材料,編制移交清冊,移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

2、對於假亂錯而且明顯離譜的賬,看自己是否可以捋順然後和領導溝通賬目存在的問題,看領導的態度,如果能夠商量順利的解決這些錯賬,那就為以後做賬打下了良好的基礎。

3、如果不能捋順,或者非常困難,而且明顯領導態度有問題,很有可能以前的賬都是按照領導的意思去做的,那你就要考慮這個公司已存在的問題和以後即將面對的問題,如果你繼續待在這個公司,那你以後可能也會面臨著被領導指使不得不去做假賬。面臨的風險非常大。建議立即離職,這樣的公司不要碰。


首席投資官


這是財務人員最找新工作或新崗位最不願意面對的情況了。我以一個從事財務工作15的老財務給你支支招吧。

如果接手的賬務亂得離譜,短期內(1個月為期限吧)你覺得沒能力理順這些亂賬,也沒人協助你,這家企業只是家小微企業且沒什麼發展前景,建議你還是儘早離職。這是上策。在新會計法下,處理不當你會留下職業汙點。

如果你覺得在這家企業就業對你職業發展有幫助,可以學習很多實務技能,上級對你也不錯,可以考慮留下。但是要把責任分清楚,最好有個書面的責任劃分備忘錄,明確目前賬目問題責任。然後,接下來的一段時間內只好苦逼些,一邊處理新發生的賬務,一邊從頭開始理順那些亂賬,這需要你足夠的耐心和專業技術了。

處理爛賬的唯一一個好處,就是對於你的專業技能提升很快,這是教科書和學校學不到的。而且無形中你也學會了審計的一些務實。


岑詮


首先發現假亂錯而且明顯離譜這個事情,其實以我做10年會計的而且頻繁跳槽的經歷來說,基本上下一手接手的會計對上一個會計的評價基本上是這樣的。基於做賬原則和財務知識的有限理解,很容易出現這種情況。我遇過最離譜的事情有兩家企業,規模不小,但是你絕對想不到它的產品在做成本的時候,費用和原材料是沒做剔稅,進項稅直接計入成本,當然進項稅抵扣也做了。我想很多人看到這個都不能理解,但是它們的上手會計也不認為它有什麼錯。所以這個有限理解是會給不同的會計帶來很多麻煩。但是我們做會計的時候,暫時不去考慮它的處理手法,我們首先要保證的是:1.它的原始憑證是否齊全2.它的現金銀行是否有錯3.它的往來賬是否準確合理4.它的存貨是否準確,最後一點的上一個會計它的做賬原理,做好了這些,你可以根據自己的知識水平做調賬處理。還有,你也可以跟領導層溝通請一個財務顧問來幫你處理這件事,我現在的公司他就是依靠第三方財務顧問來保證賬務處理不呈現重大錯誤,我這家公司入職不久,我也覺得那個賬不能看,我也無數個念頭想重做那本賬,但財務顧問就沒說有什麼問題。所以這個假亂錯很多時候可能是我們理解上或者知識受限的問題。


原海媽媽


理出來

1,如果有前任給你交接,那麼你們一起找老總簽字,前賬不歸你。

2,如果沒有前任,也沒關係,帶著你理出來的東西給領導簽字,前賬不歸你。

關鍵是一定要搞到領導簽字的手續。

至於理出來,一是向領導證明下你的能力,二是告訴領導你知道之前的破事,三是你不打算揭蓋子,同樣也不打算背鍋子。

3,如果你覺得這個單位要涼涼,那就趕緊換一家。


你買了個大表


財神刀,以30年做過企業會計、財務管理、管理諮詢師、成本學院、IPO賬務整理、投資等的職業閱歷,告訴大家:

當會計發現假賬、亂賬、錯賬時,應該這樣處理~

1、假賬

1.1、虛開增值稅發票。屬於犯法行為,將承擔刑法風險,第一、必須上報財務部領導,由財務部上報公司,由公司決定如何糾正;第二、不能參與到虛開增值稅發票,否則就是自己挖坑埋自己。如果你認為得到的利益,有吸引力,自己也參與其中,在金稅三期的大監管背景下,很容易被發現的,到時就咎由自取,怨不得別人。

1.2、少報收入,兩套賬。屬於稅法範疇,數額巨大,構成逃稅罪。第一,用專業知識跟單位算少報收入少的交的稅與承擔的法律風險,值不值的問題;第二,當把問題擺出來,公司仍然選擇繼續做假賬的,自己選擇去留問題。

1.3、多報成本、費用,少交稅。涉及虛開增值稅、買賣發票等法律風險,如果缺少送貨、入庫、領用等環節的任何原始憑證,你的帳就很明顯是假的,不能參與!並且要向公司反映,如不改進,自行決定去留。

1.4、虛構交易與投資,侵吞公司資產。如實向公司反映,履行財務監督職責。

1.5、虛報交易價格數量,侵吞公司資產。如實向公司反映,履行財務監督職責。

總之,假賬不外兩類:公司行為的假賬,一般涉及法律問題,個人無力迴天,自保就是離職;正義就是舉報。第二類,個人行為的假賬,基本涉及侵吞資產,謀取私利,隱瞞不報,涉及職業能力不足與職業操守不夠;剩下只有向公司舉報這條路了。


2、亂賬

2.1、張冠李戴的亂賬,主要是債權債務類,危害比較大,必須通過核賬、對賬,做到一致。這是做會計,必須做明白賬的基本職業道德。

2.2、顛三倒四的亂賬,主要是存貨類,造成一方面採購一方面積壓。必須通過規範命名規則與編碼,做好以後不亂;其次要通過盤點,理清庫存,這是會計能力強的表現,你必須對崗位對自己的職業聲譽負責。

2.3、賬實不符的亂賬,不管是存貨、資產,如果賬實不符,很多資產沒有了還在提折舊;賬上沒有的資產卻在用,必須查明原因,予以改正,否則當初購入資產的錯誤石沉大海;要不就是折舊不實,成本也不實,一本糊塗賬。

2.4、科目不對的帳。科目設置不對,這兩年會計科目不斷調整,就會為了提高財務報表的質量,已經取消的科目,很多人還在用。如稅金及附加,應付職工薪酬、長期待攤等等科目;入賬不對的帳,如銷售費用沒有業務招待費,企業也設二級科目核算,雖然實質是對的,但在上市規範時,確實不行的。

2.5、主體不對的帳。大多數企業,在員工私人車輛公用,往往會覺得,事實如此,入賬抵扣,沒錯,可稅務局不認你的保險、車船稅等。

總之,亂賬,主要是內容錯,這個是會計人的態度問題,糊塗、懶、不負責任是主要因素,也不排除工作量大,忙中出錯;第二是形式錯,這個是會計人的專業水平問題,不是核算不專業,就是稅法不專業,造成公司的亂賬甚至是損失。

3、錯賬

3.1、少記的錯。這個容易處理,補記就好。

3.2、多記的錯。這個稍微麻煩點,當月好處理;當年也好處理,更正過來就行,先衝後補記。

3.3、科目錯,調整為正確的科目。

3.4、對象錯,調整為正確的對象。

總之,錯賬已經發現,就必須更正。對損益有影響的,需要對未分配利潤調整;對資產有影響的,調整資產。

以前的假錯亂帳,也許是當年度以前月份的,也許是以前年度的,無論是否涉及外部,如納稅的調整,還是內部涉及資產、負債損益的調整,都必須經過內部審批程序進行調整,只有會計記賬憑證的錯誤可以在會計內部進行調整,很多會計的調賬,只有記賬憑證,沒有原始也沒有審批就調賬了,真的無知道膽大妄為。

切記,會計所有的賬務處理都來自原始憑證,且符合入賬審批程序才算是合規的記賬程序。

假錯亂的帳,可能還有很多種實際情形,這裡就不一一列舉了。


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財神刀


“剛接手一個單位的會計崗位,發現以前的賬全部都是假亂錯……”,面對這種情況,該如何處理,由於問中提到的“單位”,推測是行政事業單位。


以一個行政事業單位老會計的身份建議,無論於公於私,都不能讓這種錯誤延續下去,應該明確責任,在保護好原來的會計資料的同時,跟領導匯好報,糾正原來的錯賬,拒絕做假賬,撥亂反正,還一本清晰明瞭、準確無誤的會計賬。

一、接好移交,明確責任

核對好相關資料。看問主的標題,估計你已經接移交了,會計移交大多是一些賬本、憑證、報表等會計資料以及印鑑等,移接交的會計資料必須要裝訂整齊,按照移交表上登記的冊數清點,確保資料完整、數量準確,防止遺漏等情況。

核對好相關數據。會計移交不涉及現金資產,但要做好賬實賬表、賬賬的核對工作,尤其是賬實核對,比如報表上現金科目多少要與出納員核對無誤,存貨等物資要與倉庫保管員核對無誤,銀行賬戶餘額要與銀行核對無誤,如出現錯誤要及時指出,並在移交中註明。


我認識的一個會計就在接移交時發現了上任移交的銀行對賬單與賬本上的存款數據不相符,接移交時他提出了異議,並把這事跟領導彙報,經初步檢查,他的上任的確有經濟問題,後來,由紀委介入查實處理。

妥善保管會計資料。對於上任移交下來的會計資料需要妥善保管好,你可以翻看查閱,但是不能拆散,不能損壞,必須保存好所有的會計資料。


無論他原來的處理是否正確,那都是他的責任,你不需要對這些已經存在的會計資料做任何改動。


二、學用結合,仔細查賬

剛接手單位會計,你要做的事是熟悉單位的會計業務,那就必須去查看原來的會計資料,這是一個學習熟悉情況的機會,通過查賬,瞭解單位的業務流程,學習正確的處理方法。

剛參加工作的時候,因為單位要清理往來賬,為了把單位賬上的往來科目一個個弄清楚,我在檔案室呆了一個星期,翻看了十多年的相關賬本和憑證,對每一筆往來的來龍去脈都弄清楚,既把事做好了,也學到了不少的東西。

查賬不僅僅是學習,也能發現上任的錯誤,要多花點時間把原來的會計賬本和憑證仔細查看,如果上任錯賬比較離譜,需要歸納彙總他原來的錯誤問題,哪些是錯的哪些是假的,分別列出來。

對不正確的賬務記錄在檢查底稿上,記錄下時間、憑證號、摘要、金額、賬務處理情況等,把正確的處理意見寫出來。通過梳理,對於自己將來要做的事也有了頭緒,便於開展工作。


三、做好彙報,明示結果

如果發現錯賬影響不大,在今後的工作中可以通過賬務處理予以更正,對於影響較大的,如債權債務不清楚,有收入支出數據與原始憑證不符或者有虛報冒領等情況出現,必須將情況以書面報告的形式跟領導彙報。

書面報告將錯誤情況彙總,並一一列舉,將存在的問題、錯賬的影響、更正的方法以及今後的會計工作方法都寫清楚,將紙質報告報送給你的主管領導和單位負責人,當面跟領導彙報,同時,通過電子郵件給他們發送電子版,以記錄你向領導彙報的事實。


如果領導重視這事,他會在報告上籤上意見或者告訴你按你的方法實施,如果領導不重視或者不贊同你報告的看法,今後因為上任錯賬這件事影響到單位,也與你沒關係,你發現問題並提出意見了,是領導沒有采納,責任在上任和主管領導和單位負責人。

如果領導不僅不贊同你的做法甚至還希望你跟上任一樣做糊塗賬,那就得考慮換工作了,在這種沒有原則的領導手下打工,財務上的問題得不到糾正,財務管理很難步入正軌。財務管理混亂的單位,違紀、違法的風險很高,到時財務人員難免受牽連,君子不立於危牆之下。

四、糾正錯賬,拒絕做假

明智的領導都重視財務管理,不希望財務方面出問題,肯定也會支持糾錯工作,那麼你要做的就是更正以前的錯賬了。

更正方法最好先寫出更正說明,按照錯誤問題一個個地填制更正憑證,把說明當附件,如果涉及到調增支出或者成本的情況要讓領導在更正說明上簽字。


把錯賬調整好後重新出一份報表,再開始新的業務,此後的會計業務按照正常的方法記賬就好。

這樣的更正方法能理順錯賬,又不用完全重做,行政事業單位的會計工作量不大,是可行的,重做會破壞原來的記錄,不利於劃分責任。更正錯賬對於接任者來說是一個學習熟悉的機會,也是展示業務能力的機會。



會計人員不僅要精通業務,還要有良好的職業道德,不貪不沾,不做假賬。


在工作中出錯無法避免,錯了可以更正,但是做假賬可萬萬不能,這是一個會計人員的職業操守,是法律底線。


違法的事堅決不做,寧願丟掉飯碗也不能丟掉原則。


有書課堂


我一個同學前幾年剛剛接手一個4S店的時候,也是出現你所說這種情況,當時她還偷偷地把賬本帶回家讓我參考給意見。

那麼我現在想說的就是,既然你已經和前任會計辦理了交接,之前的賬就跟你沒有關係了。你別想著去查賬,那不是你一個人的力量可以去改變的,而且即使你查了賬最後也可能是費力不討好,很多公司的賬目不清不楚的,公司老總其實也是心知肚明的。前任會計做的賬,出了問題也不會是由你來承擔的,所以不要操著賣白粉的心了。

你就按照交接的賬目數字,繼續接著做下去。但是還是自己要留個心眼。


忘憂谷


之前到現在公司做會計的時候,只有電子賬,想要取個數據也是東拼西湊的,準確性跟及時性都不高,想重新規範財務制服,以及建立一套完整賬目的時候各部門的人也不大願意配合,甚至覺得當時的情況挺好的,不願意接受改變,在這種情況下你是很難把之前的賬目理清楚的。

當時我們的做法是瞭解了公司的整體情況以及涉及的經濟業務之後,根據之前會計移交過來的數據作為一個期初,錄入到財務系統中,後續就根據實際發生的業務進行賬務處理,有問題的及時解決掉,至少從目前來說,採購、銷售、庫存、往來、費用等各模塊的數據都能直接清晰明瞭的在系統中呈現出來。


1203啦啦啦


這個我還是有經歷可以講的。

之前我們老師去了一家企業實習,擔任會計崗位,每天就是老闆說什麼,做什麼,會計賬簿也是亂的一踏糊塗。本來是來學習的,可是卻沒有人告訴她究竟該怎麼學,怎麼做,後來老師離職了,即使那家公司,月薪一萬。


如果你剛接手一個單位的會計崗位,以前的賬全部都是亂賬,錯賬,離譜的這種基本都可以考慮放棄了,會計崗位要求會計人員認真負責。既然錯的離譜,你覺得還有必要繼續接手下去嗎?那麼接下來各種報表,你又該如何處理!


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