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在行政訴訟程序中，文書送達是重要的一環，而在徵地拆遷案件中，文書的送達就顯得尤其重要了。從政府的角度來講，文書送達的期限、方式、對象及地址是否合法，程序是否正當，直接影響了文書的法律效力，而從被徵收人的角度來講，文書送達的相關憑證則是自己在法定期限內行使權利的重要依據，這又分為兩個方面，一方面，很多法定權利的行使期限是自當事人收到相關文書時起算，另一方面，當事人是否在法定期限內行使了權利則需要證據證明。
在維權實踐中，為了更好地證明委託人行使權利的期限，保障委託人的合法權益，北京李順華律師團隊通常會指導委託人採用郵寄的方式送達相關材料文書，在郵寄材料的過程中，北京李順華律師團隊會跟委託人強調如下要點：
1、核實清楚收件人的姓名、地址和電話
一般來說，寄給法院的材料法院都會簽收的，而且法院的地址、電話都十分容易獲取，法院是經常簽收郵件的機關單位，往往投遞員也對寄往法院的郵件該如何處理十分清楚；而其他行政機關對於老百姓而言就顯得相對“神秘”了，老百姓遇到問題也往往不知道負責這個問題的“有關部門”到底是誰，即便是找到了這個部門，也不清楚具體負責的機構是哪一個，部門內部也會相互推諉。對此，北京李順華律師團隊有“妙招”：
- 首先，可以通過政府的官方網站信息公開欄目找到該政府的內設機構，再根據其職責準確找到負責該問題的部門科室，直接把郵件寄給該科室的負責人！
- 其次，面對電話地址比較隱秘的政府部門，可以通過撥打該機構信息公開辦公室的電話詢問，一般而言負責信息公開的機構都有公開電話的；
- 最後，有些神秘部門實在是太神秘了，官方網站上既沒有電話也沒有地址，這個時候可以嘗試撥打114查詢電話，有時候百度地圖也會非常管用！
當然，由於欠缺法律知識，很多當事人在選擇收件人的時候就犯了難，不知道應該向誰寄送材料，因此建議大傢俱體問題還是諮詢拆遷律師。
2、寫清“內件品名”、寄送時間
大家網購或者寄送快遞都知道，寄快遞是需要填寫快遞單的，同時快遞小哥也會要求收件人簽字，並把簽字的單據撕下收走。其實，這是《郵政法》及其實施細則以及《快遞暫行條例》等法律法規的要求，大家寄送快遞時，簽寫的快遞單實際上是投遞局存件，而快遞小哥撕下的就是這張，收件人手上有的就是收件人存單，這一系列的單據就能夠完整地證明當事人寄送了材料，但是還不能說明寄送的材料是什麼，因此，北京李順華律師團隊會指導委託人在快遞單上寫清內件品名，即快遞裡裝的是什麼東西，同時寫清寄送的時間，這樣就能完整地證明當事人在法定期限內向某機關寄送了何種材料了。
3、及時查詢簽收情況並將簽收情況打印出來
網購時大家都喜歡不停地刷新物流詳情，看看自己的寶貝到哪兒了，離自己還有多遠，在拆遷維權過程中，對自己寄出的材料同樣要這樣關心，時不時查詢一下材料的投遞情況。北京李順華律師團隊建議廣大被徵收人，在寄送材料時最好使用EMS郵政特快專遞，並且購買其“實物返單”的附加服務，這樣對方簽收材料後自己就能收到實物返單，如果簽收詳情顯示異常，及時撥打投遞員電話並詢問情況，如果顯示“已簽收”，則及時將簽收詳情打印出來留存。
在寄送材料時注意以上三點，基本上就能夠在後期的舉證中說明一定的問題了，北京李順華律師團隊希望本文能對廣大被徵收人有所幫助。
李晟民/文
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