企業內外賬管理、銷售、財務費用的會計處理

企業內外賬管理、銷售、財務費用的會計處理

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五、管理費用的二級科目其他:

此賬戶屬於損益類賬戶,此科目只能登記在借方,在借方用紅字表示;出現在貸方的情況下就是期末結轉記入“本年利潤”賬戶,結轉後,無餘額。

1、一般而言,查管理費用,“其他”是個必查重點。

2、其實用“其他”二級科目也是無耐之舉,很多金額小的,用於管理上的費用,但用實際具體的內容來增設二級科目,那樣,管理費用的二級科目就過於多了,所以很多單位就用“其他”來代替這些不常用的小費用了。

3、一些無法歸類的、臨時的以及不經常發生的費用可以用“其它”來核算;也就是說有可能是一年只發生一次的這種費用。

4、可以省略不少的二級明細科目。

5、其他對於新手來說是個很好的垃圾筒,對於老會計來說,其他是個避稅的好科目。

六、銷售費用

1、 此賬戶屬於損益類賬戶,此科目只能登記在借方,在借方用紅字表示;出現在貸方的情況下就是期末結轉記入“本年利潤”賬戶,結轉後,無餘額。

2、該賬戶可按費用項目設置明細賬戶,進行明細分類核算。

3、企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。

4、全年營業收在1500萬以下的(不含),扣除額不超過年營業收入千分之五,1500萬-5000萬之間的扣除額不超過年營業收入的千分之三,全年營業收入超過5000萬元(含)但不足一億元的,扣除額不得超過營業收入的千分之二,全年營業收入在1億元的(含),扣除額不得超過營業收入的千分之一。

七、財務費用:

1、財務費用指企業在生產經營過程中為籌集資金而發生的各項費用。包括企業生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、匯兌淨損失(有的企業如商品流通企業、保險企業進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構手續費,以及籌資發生的其他財務費用如債券印刷費、國外借款擔保費等。但在企業籌建期間發生的利息支出,應計入開辦費;與購建固定資產或者無形資產有關的,在資產尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前的利息支出,計入購建資產的價值;清算期間發生的利息支出,計入清算損益。

2、如果是為了購建或生產滿足資本化條件的資產發生的資本化的借款費用,通過在建工程、製造費用等賬戶核算。

八、內賬做費用的時候:

1、一般來說必須填寫費用報銷單,然後按費用報銷單錄入憑證。

2、費用報銷單的後面可以附白條,收據,老闆寫的說明……都可以,只要是老闆認可了的,都可以做賬.

3、一些正規的機打發票,內賬可以用複印件入賬,把原件抽出來做在外賬的憑證後面。

4、內賬的費用必須是會計審核並簽字、然後老闆複核並簽字,最後出納就憑老闆簽字的費用報銷單,報銷給個人,而且我們在審核費用的時候,一定要注意此筆報銷是否是真實發生的,有沒有弄虛作假的情況,而且每項費用都要按收入來算出佔比,要學會控制費用,哪種費用超過比例了,我們就要提醒老闆說,哪些費用發生的比較多,就要在哪方面壓縮一下費用了。

5、憑費用報銷單錄入憑證的時候,要連續編號,內賬的憑證可以不用打印出來,就以原始憑證裝訂成冊。

6、財務人員要定期給其他的部門培訓有關費用報銷這塊的知識,如何粘貼費用報銷單,如何去填寫費用報銷單,這方面如果控制得好,可以為企業節省不少的錢,

7、有的人習慣是正規發票和收據、白條之類的分開寫費用報銷單來做賬,這種方法也是可以的

8、凡是企業內部要報銷的費用報銷單,財務人員必須審核簽字,如果有的人直接把費用報銷單拿到老闆那裡簽字了過後,然後不經過會計簽字,可以跟老闆提出來,免除責任,而且對該費用的真實性、合理性不做任何的批示。

9、當我們在審核費用報銷單的時候,如果發現對方的報銷單據不合格,你要在單據上面寫明原因,退還給當事人的時候,要給他講明,為什麼著退回來了,喊他們按照正確的方式填寫,如果他不配合,就不給簽字報銷。

10、一般來說財務要制定一個報銷流程,先怎麼做,後怎麼做,然後每週幾是報銷日,到了報銷的那一天自己來領錢。

11、每天和出納必須做好資金的規劃與控制,比如明天是報銷日,在今天就要把錢統計出來,一共要報銷好多,現在還剩下好多的現金,有沒得打卡走賬的,如果有,是好多,錢是對公賬上取還是老闆的私人賬上取。

12、每個公司的報銷制度與流程都是不一樣的,一定要學會靈活多用,不要很死板的、很機械的去做。

13、一般來說,此工作都是主辦會計或者是會計主管簽字審核費用,大型的企業都會專門設置一個費用會計崗位,專門負責審核費用報銷的。

九、外賬的費用處理

1、外賬主要是針對稅務部門的,而且都必須是有正規的發票才能入賬,不能用白條入賬,也不能用收據入賬。

2、特殊情況下,收據是可以入賬的,比如工商部門開出來的年檢費用,財政局開出來的每年繼續教育的收據,都是正規的那種財政收據,是可以作為外賬的原始憑證入賬的。

3、外賬在錄入憑證的時候,是憑發票先錄入,然後把憑證打印出來過後,再把原始憑證依次粘貼在記賬憑證後面。

4、外賬的憑證不需要老闆簽字,出納簽字,只要是票據合法的情況下,都是直接入賬的。

5、發票不能塗改,以及人為的損壞,跨年的發票不能使用,而且每個地方規定的多少票面金額的是取消了的,這種也是不能入賬的。

6、外賬的費用一定要控制好,一般來說我們在做虧損的時候,我們一定要有一定的比例,虧好多, 不是說費用做得越多越好,

而且我們的費用要跟我們的收入成正比,當我們的費用和收入的比例較大時,我們要寫個說明,為什麼 本月的費用會如此的高,而且每年的年度清繳,都會檢查公司的費用報銷情況,在做外賬的時候,發票入賬一定要仔細嚴格一點,千萬不能整假髮票出來。

7、外賬的費用一般來說只有幾大類,不要像內賬分得特別細,儘量少一點科目,有的東西 可以直接入其他的,就不要再設置科目了,尤其需要注意的是公司的業務招待費,一定要控制好,當我們每個月的比例達不到的時候,我們就可以找點餐飲發票來衝費用。

8、費用的多少直接影響了我們的利潤表,也就是我們的所得稅科目,我們虧損1元不交所得稅,虧損1萬元的時候還是不交,所以說我們在做賬的時候,一定要把握好度,有的時候,不要虧得太多了。我們不管怎麼虧都不能把我們的實收資本虧完。

9、會計分錄彙總講解

9-1、收入的結轉分錄:

9-2、成本的結轉分錄:

9-3、應收賬款的商業折扣:

9-4、應收賬款的現金折扣:

9-5、材料盤盈盤虧的會計分錄:

9-6、固定資產盤盈盤虧的會計分錄

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