在机关里，干事的人总是有干不完的事，不干事的人总是没有事可干。文秘工作人员或者说“笔杆子”，大概就属于总有干不完的事的人，没白没黑的爬格子，忙得人焦头烂额，疲惫不堪。我觉得，“笔杆子”要学会为自己减负。
一是要敢于说“不”
我记得，有一天，我一个材料刚起了个头，头又让我写另外一个材料，说这个材料急着要。第二个材料刚写了几行，又让我先停下，说还有一份更急的材料。说这活时，头自己都有些不好意思了，欲言又止，吞吞吐吐的。我就趁势问头：这三个材料，到底哪一个材料最急，我们先尽着最急的写。不可能在同一时间内，写三个材料，只能写一个。就这样，拒绝了另外两个材料。因此，面对鞭打快牛，我们要敢于说“不”。
二是要少给领导派活
在我们起草的单位工作计划中，往往有一些涉及领导的工作。比如，领导每年要写几篇调研报告、几篇心得体会、发表几篇文章，讲几次党课等等。领导们有几个亲自执笔写材料的。这些看似派给领导的活，都是文秘代劳的。有的，还恰恰是起草文件给领导派活的人代劳的。因此，除了上边硬性要求的，我们起草文件的人，不要额外给领导派活。希望老秘网各位朋友要明白，给领导派活就等于给自己派活。
三是要少提建议
有一次，我和老领导聊天。领导问我，最近，你怎么不太给我提建议了，过去，你不是经常给我提建议么？我说，那是我过去年轻傻呗。你派给我的活已经够的了，我都忙不过来了。我再给你提建议，我建议的事，你还派给我去干，这不等于我给自己派活吗！干不完、干不好，还得换你批评。我的这些话，虽是玩笑，也是实情。因此，给领导提建议，要量力而行，适可而止，既要显示我们工作的主动性、积极性，又要防止成为负担。
四是要一稿多用
比如，在前年的群众路线教育实践活动中，上边要求领导讲党课，我修改过同事为领导起草的一篇讲稿。后来，上边要求各单位一把手在市某刊物上发表有关群众路线方面的文章，年底，上边又要求一把手报送心得体会文章。我先后把这篇讲稿又作为领导的署名文章、心得体会使用了两次。一稿三用，省了不少事。
五是不要最后关头不要急着交稿
过去写材料，领导要求一周交稿，我三天就交了，要求三天交稿，两天就交了。总是提前交稿，结果可想而知，材料改了一稿又一稿，没完没了。后来学乖了。稿子定稿了，先放下。一则把自己从写材料的状态中解放出来，身心休整休整；二则，再就立意、结构、语言，来个回头看。反正不到最后关头不交稿，让你没啥可改，或是想改也没时间。当然，这要在保证质量的前提下，起码我们自己要能看得过去，免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可，还没有遇到尴尬的情况。,
六是请领导“不要在下班前派活”
我这个人有个毛病，就是心里搁不往事，提得起，放不下。最怕的是领导在下班前派活，比如中午12点前，下午6点前，周末下午。一接到活，立马就进入状态，满脑子净是材料的事，这个中午、晚上、或周末就别想安生了，简直是吃饭无味，睡觉难眠。于是，我就和领导交心，得到了领导的体谅。当然了，特急的活例外，保证召之即来，来之能战，战之能胜。（老秘网公文课堂嘉宾：长安老耿）
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