第一，公文要为实际工作服务。撰写公文前首先要搞清楚发文的目的是什么？（或是领导的用意何在？）要紧紧抓住目的去构思，去谋篇布局、遣词造句，与发文目的无关的话一句也不要写，这样公文才有针对性、实效性和指导性。切记！公文不是作文，不需要华丽的辞藻，而要做到表述准确精炼；不需要作者展示才华、抒发感情，而要实事求是、严谨客观。
第二，公文要尽可能短一些。当下大家工作节奏快，时间紧张，没有人愿意看长篇大论，公文内容只要能够把信息准确转达给读者即可。一篇公文不要超过三个层次，最好控制在两个以内，即：一、（一），层次太多还容易导致重点不突出。起草好初稿后，要反复诵读、反复推敲，将可有可无的词句果断删去。“文到高处，言少而意多”。用最少的文字表达最多的内容，是古今衡量文字水平高低的重要标准，这也就是公务员考试申论概括题的用意。
第三，公文要准确严谨。公文经自己修改后，再交给同事先看，听听他们从中获取的信息，如果和你想传递的信息有出入，说明需要再修改，如果和你想传递的信息一致，那就可以定稿了。公文中决不能出现有歧义的地方。举个例子：“我们建议减免今年的管理费用。”这句话就有歧义，到底是建议减少部分费用还是建议全部免除费用呢？所以可以改为：我们建议免除今年的管理费用，一字之差意思就大不同了。
本秘籍适用通知、请示、报告等常用文种，不包括总结、讲话、纪要。后续将适时分享各种文稿的写作心得，欢迎关注！
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