發票金額與實際到帳金額不一致時,會計該如何記帳?

在現在的業務來往過程中,不一定都是一手交貨一手交錢的情況。又一次會計小周根據業務開了一張專用發票,金額為10000元,但是對方打來的款只有5000元,作為會計該怎麼辦呢?上海註冊公司

老師給他解答:餘下的貨款是什麼情況呢,收不收得回來?如果能收回來,客戶只是分期打款,那麼還有5000元的餘額記入應收賬款;如果怎麼追討都確實收不回來了,就是沒有了那剩餘的5000元,這部分就要轉入營業外支出。如果要在稅前扣除的話,要去稅局做備案,不然就要在稅前列支。清楚了嗎?

企業銷售業務開具了發票,一般正常情況下這樣進行分錄,開出發票金額是收款金額,應借記在應收賬款,收到款項時應貸記到應收賬款。

當然,現在業務模式多種多樣,發票和款項的情況就會複雜起來,所以會導致到賬金額與開發票的金額不符。

發票金額與實際到賬金額不一致時,會計該如何記賬?

發票金額與實際到賬金額不一致時


對於到賬金額與開發票的金額不符時,賬務首先應弄清楚實際情況進行入賬,下面給大家展示一下常見分錄處理:

1、當購買方未付清款項的時候,

就像上面的小周,如果他收到的這5000元只是部分貨款,隨著交易完成,對方會把貨款餘額5000元付清。那就按實際收到的款項入賬,餘額部分做以下分錄

本月銷售的時候

借:應收賬款

貸:主營業務收入

應交稅金

下月收到錢的時候

借:銀行存款

貸:應收賬款


2、發生銷售折扣和折讓

如果交易發生折讓,應當按照扣除商業折扣後的金額確定銷售商品收入金額,但是增值稅發票已經開具,又不能報廢,就要開具折扣折讓負數發票了,賬務處理時,應予衝減銷售收入,同時衝減應收賬款哦。


3、發生退貨

退貨賬務處理參考以上折扣折讓處理方法。


4、購買方扣各項費用

賬務處理時應借記銷售費用,貸記應收賬款。需要注意的是,如果沒有取得對方費用發票,就在所得稅彙算清繳時進行調增應稅所得。

對於開票金額和到款金額不一致的情況,大家瞭解了嗎?出現這種情況的時候別慌,溝通了解好款項的發生情況,根據具體情況處理,如果還有什麼疑問,可以再來給賬管家提問哦。

發票金額與實際到賬金額不一致時,會計該如何記賬?


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