如何進行電話會議

隨著今天的移動勞動力和遠程辦公的興起,電話會議——在不同地點的三個或更多的人同時打電話——正成為一種常見的做生意方式。然而,怎麼做。

如何進行電話會議

電話會議-SparkleComm

1.找到合適的服務提供商。

SparkleComm等公司允許您為許多人設置音頻/視頻會議。根據您的需求和所需的服務水平,有各種價格點,從免費到收費。您可以按電話會議付費(並根據呼入的人數,通話時間等等)收取費用或購買統一費率服務,您也可以按固定的每月費用無限制地訪問會議。通常,只有主持人支付服務費用。

有些服務需要您購買硬件和/或添加/切換長途服務,但有預付費服務可以讓您使用固定電話,移動電話或計算機。

電話會議也可以與網絡會議結合使用,因此參與者可以在通話時同時查看文檔或演示文稿。SparkleComm提供共享功能,主持人或其他可以打開文檔,點擊共享,則可選擇共享整個屏幕還是某個應用程序或是屏幕某個區域。

2.獲取參與者需要呼叫的所有信息。

通常這是一個電話號碼和某種密碼。如果您不熟悉將要使用的工具,請提前測試。

3.安排電話會議並邀請其他人參加。

查看有關如何主持電話會議組織電話會議的更多提示。

4.設置合適的環境。

確保您可以從安靜的位置撥打電話,同時將背景噪音降至最低。

5.開始通話。

準時,或儘可能提前十分鐘登錄電話會議。有些工具不允許您在計劃的時間之前登錄,其他工具將不允許任何人通信,直到具有特殊密碼的領導者登錄。

6.等待大家加入,然後開始說話。


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